In RO App können Sie Dokumentvorlagen für jeden Ihrer Standorte separat konfigurieren. Auf der Seite Einstellungen > Druckvorlagen können Sie bestehende Vorlagen ändern und neue Vorlagen erstellen.
Wie erstellt man eine Dokumentvorlage?
Wählen Sie den Zielstandort (falls Sie mehrere haben) und klicken Sie auf die Schaltfläche + Neues Dokument, um eine neue Dokumentvorlage zu erstellen.
Geben Sie den Titel des Dokuments ein und wählen Sie die Dokumentgruppe. Letztere bestimmt die Art des Dokuments, das Sie drucken müssen (Aufträge, Verkäufe, Rechnungen, Produkte, Dienste oder Geräte).
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Summen im Format 00,00 speichern, um in den Dokumenten, die Sie an Ihre Kunden ausgeben, Cents anzuzeigen.
Wie bearbeitet man eine Dokumentvorlage?
Der Dokumentenvorlagen-Editor besteht aus der Symbolleiste und den Variablenblöcken:
Vorwärts- und Rückwärtspfeile zum Zurücksetzen oder Wiederholen der letzten Aktion
Schriftfarbe und -größe
Textfarbe und -format
Horizontale Textausrichtung
Hinzufügen von Tabellen und deren Einstellungen
Hinzufügen eines Logos und anderer Bilder
Seitenumbruch, Quellcodeansicht und spezifische Zelleneigenschaften
Auf der rechten Seite eines Editors befindet sich ein Variablenblock . Verwenden Sie RO App-Variablen, um Ihre Dokumentvorlagen automatisch mit Auftrags-, Verkaufs-, Rechnungs- und kundenbezogenen Daten auszufüllen.
Weitere Informationen und Variablen für Dokumentenvorlagen finden Sie in den Artikeln des Help Centers.
Fügen Sie beispielsweise die Variable {Client Name} zu Ihrer Dokumentvorlagehinzu , um den Namen eines Kunden anzuzeigen, der mit einem Auftrag, einem Verkauf oder einer Rechnung verbunden ist.
Der RO App-Editor ist vergleichbar mit jedem bekannten Texteditor. Sie können Textfragmente in den Dokumentenvorlageneditor eingeben, einfügen, übertragen und ändern. Vergessen Sie nicht, Ihre Dokumentvorlagen zu speichern, indem Sie auf die Schaltfläche Speichern klicken.
Finden Sie heraus, wie das System Ihre Dokumentvorlage druckt. Klicken Sie auf die Schaltfläche 🖨️, und das System öffnet ein Druckdialogfenster.
Wie dupliziere ich Dokumentvorlagen?
Hier erfahren Sie, wie Sie Dokumentvorlagen an andere Standorte duplizieren können.
Wie werden Dokumentvorlagen entfernt?
Drücken Sie auf die Schaltfläche Entfernen und bestätigen Sie die Aktion, um eine ausgewählte Dokumentvorlage zu entfernen.
Denken Sie daran: Sie können entfernte Dokumentvorlagen nicht wiederherstellen.