Haltbarkeitsverfolgung für vorhandene Produkte
Im Juni hat RemOnline die Möglichkeit hinzugefügt, die Ablaufverfolgung beim Anlegen oder Import neuer Produkte zu aktivieren. Jetzt haben wir diese Funktion erweitert, sodass Sie die Ablaufverfolgung auch für bereits vorhandene Produkte einschalten können.
Was Sie nach der Aktivierung der Ablaufverfolgung tun können
Ablaufdatum für jede Charge beim Wareneingang festlegen
Haltbarkeitszeitraum in Lagerbestands- und anderen Tabellen anzeigen
Seriennummern nach Ablaufdatum sortieren, wenn Sie Artikel zu Aufträgen, Verkäufen oder Stornos hinzufügen
Nicht serielle Produkte nach FEFO (first expire, first out) aus dem Lager abbuchen
Haltbarkeitszeitraum auf gedruckten Dokumenten ausweisen
Aktivierung der Ablaufverfolgung für bestehende Produkte
Öffnen Sie das Produktprofil und aktivieren Sie Enable expiration tracking.
0 Bestand: Identisch zum Anlegen eines neuen Produkts – aktivieren und speichern.
≥ 1 Bestand: Geben Sie ein Ablaufdatum ein. Je nach Produkttyp sehen Sie:
Nicht serialisierte Produkte
Nur eine Einheit im Lager
Geben Sie einfach das Ablaufdatum ein und speichern Sie.Mehrere Einheiten im Lager
Wenden Sie ein Ablaufdatum für alle Einheiten an oder legen Sie für jedes Lager ein eigenes Datum fest.
RemOnline zeigt automatisch die Buchungsnummern je Lager an – bei getrennten Chargen mit verschiedenen Ablaufdaten tragen Sie das jeweilige Datum ein.
Wichtig : Sobald Sie die Ablaufverfolgung aktivieren, wird RemOnline Ihren vorhandenen Bestand automatisch ausbuchen und wieder einbuchen. Lieferantendaten für nicht serialisierte Einheiten stehen danach nicht mehr zur Verfügung.
Serialisierte Produkte
Nur eine Einheit im Lager
Ablaufdatum eingeben und speichern.Mehrere Einheiten im Lager
Ein Datum für alle Seriennummern vergeben oder je Seriennummer separat festlegen.
Hinweis : Wenn Sie ein Produkt verkauft haben, bevor Sie die Ablaufverfolgung aktiviert haben, ist die Rückgabefunktion dafür nicht verfügbar.
Bericht über ablaufende Bestände
Sie können nun schnell den Status Ihrer Produkte anhand ihrer Ablaufzeiträume im neuen Bericht erkennen. Navigieren Sie zu Berichte > Lagerbestand > Ablaufender Bestand, um Folgendes anzuzeigen:
Abgelaufen: Produkte, deren Ablaufdatum bereits überschritten ist
Bald ablaufend: Produkte, die in Kürze ablaufen und Ihre Aufmerksamkeit erfordern
Normal: Produkte mit ausreichend verbleibender Haltbarkeitsdauer
Mit diesem Bericht stellen Sie sicher, dass abgelaufene Artikel nicht in Ihre Regale gelangen. Falls dennoch abgelaufener Bestand vorhanden ist, können Sie ihn sofort ausbuchen, damit Kunden niemals veraltete Produkte sehen.
Der Bericht zeigt für jedes Produkt:
Aktueller Bestand
Ablaufdatum
Ablaufdauer (in Tagen, Monaten oder Jahren)
Status
Derzeit werden nur zwei Stati angezeigt – Normal und Abgelaufen. In einer kommenden Aktualisierung können Sie benutzerdefinierte Ablaufwarnungen einrichten. Dann erscheinen zwei weitere Stati: Bald ablaufend und Kritisch.
Filtern Sie den Bericht nach:
Zeitraum (Ablaufdatumbereich)
Lager
Produktkategorie
Status
Außerdem können Sie den Bericht bei Bedarf exportieren oder ausdrucken.
Bei Fragen oder Feedback kontaktieren Sie unseren Support-Chat.