In RemOnline können Sie eine oder mehrere juristische Personen Ihres Unternehmens hinzufügen, was besonders für Unternehmen mit mehreren Abteilungen, Vertretungen oder unterschiedlichen Besteuerungsformen praktisch ist.
Durch separate juristische Personen im System können Sie Finanzprozesse flexibel verwalten, darunter:
Rechnungen mit aktuellen Angaben für jeden Geschäftspartner erstellen;
die erforderlichen rechtlichen Daten automatisch in Dokumentvorlagen (Rechnungen, Verträge usw.) einfügen;
Verteilen Sie den Dokumentenfluss und die Analysen auf verschiedene Standorte oder Geschäftsbereiche.
Sorgen Sie für Ordnung und Genauigkeit in der Buchhaltung.
Dies ist besonders relevant für Unternehmen, die mit mehreren Marken arbeiten oder je nach Art der Transaktion oder des Kunden Dokumente von verschiedenen juristischen Personen ausstellen müssen.
Eine juristische Person erstellen
Um eine juristische Person hinzuzufügen, gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein > Unternehmensinformationen.
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche + Juristische Person.
2. Füllen Sie alle erforderlichen Felder aus. Felder, die neben dem Namen mit einem roten Sternchen gekennzeichnet sind, müssen ausgefüllt werden.
3. Vergewissern Sie sich, dass alle Felder korrekt ausgefüllt sind, und klicken Sie auf Erstellen.
Nach dem Anlegen einer juristischen Person werden Sie aufgefordert, diese einem oder mehreren Standorten in Ihrem Konto zuzuordnen. Dies ist wichtig, da eine juristische Person nur dann für die Rechnungsstellung verwendet werden kann, wenn sie mindestens einem Standort zugeordnet ist.
Beachten Sie dabei, dass jeder Standort nur mit einer juristischen Person verknüpft werden kann. Stellen Sie daher vor der Verknüpfung sicher, dass Sie für jeden Standort, an dem er in Rechnungen und Dokumenten verwendet werden soll, die entsprechende juristische Person auswählen. Dadurch wird die Richtigkeit der Dokumente gewährleistet und Fehler bei der weiteren Bearbeitung vermieden.
Unterhalb der angelegten juristischen Personen werden die Dokumente angezeigt, mit denen sie verknüpft sind.
Bearbeiten einer juristischen Person
Sobald eine juristische Person angelegt wurde, erscheint sie automatisch in der allgemeinen Liste aller in Ihrem Konto verfügbaren juristischen Personen. In dieser Liste können Sie die Details jeder juristischen Person anzeigen, bearbeiten oder verwalten.
Um Änderungen an den Details vorzunehmen, doppelklicken Sie einfach auf die Zeile mit der entsprechenden juristischen Person – ein Bearbeitungsformular wird geöffnet. Hier können Sie den Namen, die Details, die Kontaktinformationen oder andere Parameter aktualisieren.
Nachdem Sie alle erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, vergessen Sie nicht, auf die Schaltfläche Speichern zu klicken, damit die aktualisierten Daten im System übernommen und in Finanzdokumenten korrekt verwendet werden.
Um die mit einem bestimmten Standort verknüpfte juristische Person zu ändern, gehen Sie zur Liste der Standorte und doppelklicken Sie auf den gewünschten Standort. Suchen Sie im Bearbeitungsfenster das Feld zur Auswahl einer juristischen Person, öffnen Sie die Liste der verfügbaren Optionen und wählen Sie die neue juristische Person aus, die Sie diesem Standort zuweisen möchten. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern.
Alternativ können Sie unter Einstellungen > Standorte dieselben Aktionen ausführen: Öffnen Sie den gewünschten Standort, ändern Sie die zugehörige juristische Person und bestätigen Sie die Änderungen. Auf diese Weise können Sie Informationen für weitere Arbeiten im Zusammenhang mit juristischen Personen schnell aktualisieren.
Eine juristische Person löschen
Um eine juristische Person zu löschen, gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein > Unternehmensinformationen, wählen Sie die zu löschende juristische Person aus der Liste der juristischen Personen aus und klicken Sie zweimal darauf. Klicken Sie im neuen Fenster auf Löschen und bestätigen Sie die Aktion.