Katalog in einer mobilen Anwendung

Der Katalog-Bereich in der RO Mobile App ist ein leistungsstarkes Tool zur Verwaltung Ihres Sortiments. Mit dieser Funktion können Sie Ihre Daten immer auf dem neuesten Stand halten, schnell auf Marktveränderungen reagieren und ein hohes Maß an Dienst am Kunden bieten.

Wenn Sie den Katalog öffnen, können Sie zwischen Diensten und Produkten wechseln.

Nutzen Sie die Filter- und Suchfunktionen, um schnell die gewünschten Artikel zu finden:

Filtern:

- Sortieren Sie Produkte und Dienste nach Kategorien, um schnell die gewünschten Artikel zu finden.

- Filtern Sie Produkte nach Preisart, um sofort die neuesten Angebote zu sehen.

Suchen:

- Verwenden Sie die Textsuche, um Produkte oder Dienste schnell nach Namen oder Beschreibung zu finden.

- Scannen Sie QR-Codes, um Produkte sofort zu finden, was besonders bei der Bearbeitung von Artikeln nützlich ist.

☝️ Bitte beachten Sie, dass der Filter und die Suche je nach der Registerkarte funktionieren, auf der Sie sich befinden.

Erstellen eines Werks/Dienstes:

1. Um einen neuen Dienst zum Katalog hinzuzufügen, klicken Sie auf „+“.

2. Wählen Sie den Typ: „Arbeit“ oder „Dienst“.

3. Wählen Sie eine Kategorie.

4. Geben Sie den Namen und die Maßeinheit an .

☝️ Bitte beachten Sie, dass der Name des Dienstes eindeutig ist. Das heißt, Sie können nicht zwei verschiedene Dienste mit demselben Namen haben.

5. Legen Sie ggf. eine Garantiezeit für den Dienst für den Kunden fest, die in der Dokumentvorlage angezeigt werden kann.

6. Fügen Sie einen Barcode hinzu oder erstellen Sie einen, wenn Sie diesen für Dienste verwenden.

7. Vergewissern Sie sich, dass Sie den Preis und die Kosten (falls vorhanden) für den Dienst angeben.

Nachdem Sie die eingegebenen Daten überprüft haben, klicken Sie auf Speichern. Der erstellte Dienst wird sofort in der allgemeinen Liste angezeigt.

Bearbeiten Sie eine Arbeit/Dienst:

Um einen bereits erstellten Dienst zu bearbeiten, öffnen Sie das entsprechende Element, nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und klicken Sie auf Speichern. Vergewissern Sie sich vor dem Speichern, dass alle Daten korrekt aktualisiert wurden.

Ein Produkt erstellen:

1. Um ein neues Produkt zum Katalog hinzuzufügen, klicken Sie auf „+“.

2. Geben Sie die Eigenschaften des Produkts an. (Geben Sie den Namen an, laden Sie ein Bild hoch, wählen Sie die Kategorie für das Produkt, geben Sie die Maßeinheit an, geben Sie den Produktcode und den Artikel an, fügen Sie eine Beschreibung hinzu, legen Sie die Garantiezeit fest, fügen Sie den Produkt-Strichcode hinzu und legen Sie fest, ob dieses Produkt serialisiert werden soll).

☝️ Wichtig: Wenn Sie die Serialisierung des Inventars für dieses Produkt gewählt haben, ist es nicht möglich, es wieder auf nicht-seriell zu ändern. Nachdem Sie diese Art der Buchhaltung aktiviert haben, müssen Sie für jeden Artikel eine Seriennummer angeben. Außerdem ist die Standardmaßeinheit für serialisierte Waren Stück.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.

Das erstellte Produkt wird in der Produktliste und in der Webversion auf der Seite Inventar > Bestand mit einem Nullsaldo angezeigt, bis Sie diesen Artikel buchen.

Ein Produkt bearbeiten:

Um die Produktinformationen zu ändern, öffnen Sie das entsprechende Element, nehmen Sie die Änderungen vor und klicken Sie auf Speichern. Vergewissern Sie sich vor dem Speichern, dass alle Daten korrekt sind.

In der mobilen App können Sie ganz einfach Bilder zu einem Produkt hinzufügen, während Sie es erstellen oder bearbeiten.

Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun:

- Nehmen Sie ein Foto direkt in der App auf

- Wählen Sie ein vorgefertigtes Bild aus der Galerie

Sie können bis zu 9 Bilder für ein Produkt hochladen, von denen jedes nicht größer als 5 MB sein sollte.

📌 Automatische Produkterkennung

Um Produktdaten schneller auszufüllen, können Sie die Funktion der künstlichen Intelligenz nutzen. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Bildes aufBearbeitenund wählen Sie die Option Produkt erkennen.

Das System schlägt einen passenden Namen und eine Beschreibung vor. Wenn alles korrekt ist, klicken Sie auf „Akzeptieren “ und diese Daten werden automatisch in die entsprechenden Felder(Name und Beschreibung) eingetragen.

Diese Funktion vereinfacht den Prozess des Hinzufügens von Produkten erheblich und hilft, unnötige manuelle Arbeit zu vermeiden.

Produktbündel sind Gruppen von Produkten oder Diensten, die mit einem einzigen Fingertipp verkauft werden können.

Um bereits erstellte Produktbündel zu sehen, gehen Sie zum Katalog und wechseln Sie zu Produktbündel.

Hier können Sie sich alle erstellten Produktbündel anzeigen lassen.

Tippen Sie auf den Filter, um die angezeigte Liste zu sortieren.

Mit Hilfe der Suche können Sie das gewünschte Produktbündel finden. Wenn Sie darauf klicken, wird die Produktbündelkarte geöffnet, um Informationen anzuzeigen.

Um ein Produktbündel in der mobilen App zu erstellen, gehen Sie in den Bereich Katalog und wechseln Sie zur Registerkarte Produktbündel.

1. Tippen Sie auf „+“, um ein neues Produktbündel zu erstellen.

2. Füllen Sie die Felder (Name, Beschreibung) aus und wählen Sie eine Kategorie für das Produktbündel.

3. Fügen Sie Produkte und Dienste zu dem Produktbündel hinzu.

4. Tippen Sie auf Speichern. Das Produktbündel wird erstellt.

Um ein Produktbündel in der mobilen App zu bearbeiten, gehen Sie in den Katalog-Bereich und wechseln Sie zur Registerkarte Produktbündel.

1. Öffnen Sie das Produktbündel, das Sie bearbeiten möchten.

2. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen im Produktbündelprofil vor.

3. Stellen Sie sicher, dass die Änderungen korrekt sind, und klicken Sie auf Speichern.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Produktbündel zu einem Auftrag in der mobilen App hinzuzufügen:

1. Wenn Sie einen Auftrag erstellen, klicken Sie auf + Produkt oder + Dienst.

2. Wechseln Sie zur Registerkarte Produktbündel und wählen Sie ein Produktbündel aus der Liste aus oder verwenden Sie die Suchfunktion.

3. Klicken Sie auf das gewünschte Produktbündel, woraufhin eine Liste der Produkte oder Dienste im Bündel erscheint. Klicken Sie auf Bestätigen.

4. Speichern Sie den Auftrag mit dem hinzugefügten Produktbündel.

1. Um Produktbilder zu bearbeiten, öffnen Sie die Produktkarte.

2. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Bildes auf Bearbeiten und wählen Sie die gewünschte Funktion:

Hintergrund entfernen - diese Funktion verwendet künstliche Intelligenz, um den Hintergrund des Bildes zu entfernen. Um sie anzuwenden, klicken Sie darauf, nach der Bearbeitung bietet das Programm das bearbeitete Bild an, um die Änderungen zu übernehmen, klicken Sie auf „Übernehmen“.

Löschen - mit dieser Funktion können Sie ein Foto in der Produktkartei löschen.

3. Nachdem Sie die Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf der Produktkarte auf „Speichern“.

Um die Verbuchung von Waren und Diensten zu vereinfachen, bietet die mobile Anwendung die Möglichkeit, Barcodes hinzuzufügen. So können Sie die benötigten Artikel schnell mit einem Scanner oder durch automatische Generierung finden.

Wie füge ich einen Barcode hinzu?

1. Wenn Sie ein Produkt oder einen Dienst erstellen oder bearbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche + Barcode

2. Wählen Sie im Fenster zur Erstellung eines Barcodes dessen Typ aus.

3. Nach der Auswahl öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den Barcode manuell eingeben oder andere Methoden verwenden können:

- Schaltfläche „Erzeugen“ - erzeugt automatisch einen Barcode.

- Schaltfläche Scannen - öffnet einen Scanner, um einen Barcode oder QR-Code von einem physischen Etikett zu lesen.

Wie kann ich einen Barcode bearbeiten oder löschen?

Alle hinzugefügten Barcodes werden als Kacheln angezeigt.

Um einen Barcode zu bearbeiten , klicken Sie ihn einfach an und bearbeiten ihn, dann klicken Sie auf Speichern. Vergewissern Sie sich vor dem Speichern, dass alle Daten korrekt sind.

Wenn Sie einen Barcode löschen möchten, streichen Sie ihn nach links oder öffnen Sie ihn zur Bearbeitung, indem Sie darauf klicken und die Schaltfläche Löschen drücken.

Diese Funktion vereinfacht die Arbeit mit Barcodes erheblich, da Sie sie schnell und ohne zusätzlichen Aufwand hinzufügen, ändern oder löschen können.

In der mobilen App können Sie den Text in den Eingabefeldern mithilfe von künstlicher Intelligenz ganz einfach bearbeiten. Zu diesem Zweck gibt es eine spezielle KI-Schaltfläche, die neben dem Textfeld erscheint.

Wie funktioniert das?

1. Klicken Sie auf die KI-Schaltfläche, die sich neben dem Textfeld befindet.

2. Es öffnet sich ein Menü mit den verfügbaren Bearbeitungsoptionen:

Rechtschreibung korrigieren - korrigiert Rechtschreibfehler.

Umschreiben - schreibt den Text mit anderen Worten um.

Länger machen - erweitert den Text, um mehr Details hinzuzufügen.

Kürzen- kürzt den Text, wobei das Wesentliche erhalten bleibt.

3. Wählen Sie die gewünschte Aktion aus, woraufhin die Schaltfläche AI mit dem Herunterladen beginnt (der Spinner zeigt an, dass die Anfrage ausgeführt wird).

4. Wenn der aktualisierte Text fertig ist, wird er automatisch im Eingabefeld angezeigt.

5. Nach der Bearbeitung erscheinen zwei Schaltflächen unterhalb des Eingabefeldes:

Rückgängig - zum vorherigen Text zurückkehren, wenn Sie die Änderungen nicht mögen.

Übernehmen - speichert die aktualisierte Version.

Mit dieser Funktion können Sie die Beschreibung von Waren, Diensten oder jedem anderen Text schnell und ohne zusätzlichen Aufwand verbessern!