У цій статті ви дізнаєтеся, як працює лічильник завдань, як фільтрувати і сортувати завдання, а також як їх редагувати або видаляти. Також ви дізнаєтеся, як відстежувати активність завдань і відновлювати видалені завдання за допомогою звіту «Журнал активності».
Лічильник кількості завдань
Лічильник кількості завдань працює наступним чином:
Якщо є завдання на сьогодні, відображається кількість завдань лише на поточний день.
Якщо завдань на сьогодні немає, то відображається загальна кількість завдань.
Фільтр та сортування завдань
Натисніть кнопки “Я автор” або “Я виконавець”, щоб відсортувати завдання за цими показниками. Якщо у вас є відповідне право доступу, ви можете бачити “Всі завдання”.
Також, ви можете зробити фільтр завдань за певним автором або виконавцем. Для цього виберіть потрібного співробітника у відповідному полі.
Завдання, які перебувають у роботі, сортуються за терміном виконання. Тобто спочатку прострочені, потім на сьогодні, на завтра і т.д.
Виконані завдання сортуються за датою виконання: від найсвіжіших до найстаріших. Також завдання можна відсортувати за періодом виконання.
Редагування, виконання та видалення завдань
Важливо: редагування та видалення завдань можливе, якщо у співробітника увімкнено право “Може редагувати завдання всіх співробітників” у налаштуваннях його ролі.
Для редагування завдання двічі клацніть на нього, внесіть зміни і збережіть їх.
Всі дії співробітників зберігаються у стрічці подій завдання. Також у стрічці подій можна додати коментар, документ або зображення до завдання.
Для виконання завдання позначте чекбокс поруч із його назвою. Таке завдання відображатиметься на вкладці “Виконані”.
При переході у виконане завдання можна побачити його статус та термін виконання “Вчасно” або “Прострочено”.
Для видалення завдання двічі клацніть на нього та потім натисніть кнопку видалення. Ви можете видаляти як “Виконані” завдання, так і завдання “В роботі”.
Видалені завдання можна відновити у звіті “Журнал подій”.
Для цього сформуйте звіт по події “Завдання видалено”. Знайдіть видалене завдання і натисніть кнопку “Відновити”.
