Встановлення ставки відбувається у профілі співробітника на вкладці “Правила розрахунку зарплати”.

Нагадуємо, що ви можете налаштувати додаткові правила розрахунку зарплати за певні дії, наприклад за виконані послуги, продані товари, обробку звернень, тощо. Більше інформації про налаштування та роботу бонусів в цій статті.

Інформація про те, як відбувається розрахунок та нарахування зарплати у цій статті.

1. Перейдіть в профіль співробітника на вкладку “Правила розрахунку зарплати” та натисніть кнопку “+ Ставка”.

2. Оберіть тип ставки.

Зверніть увагу, що одночасно можуть працювати всі три типа ставки, тобто ви можете комбінувати місячну та денну, наприклад.

Важливо: розрахунок ставок відбувається з 23:59 до 00:00 поточної доби за часовим поясом компанії, який встановлено на сторінці “Налаштування > Загальні”.

Встановіть “Початок дії” ставки, тобто з якого місяця почне діяти розрахунок ставки.

Автоматично в це поле підтягнеться той місяць та рік, який зазначено в полі “Дата найму” в профілі співробітника, але ви можете змінити їх.

Зверніть увагу, що для місячної ставки немає можливості зробити розрахунок за минулі періоди.

Далі оберіть якого числа потрібно розраховувати ставку і вкажіть суму цієї ставки. Якщо у вас в компанії розрахунок відбувається частинами протягом місяця, тоді натисніть кнопку “+ Додати день розрахунку” і вкажіть число та суму розрахунку.

Наприклад, у вас може бути розрахунок всієї суми в останній день місяця, а може бути розрахунок частинами (1 частина — 5 числа, а 2 частина — 25 числа).

За потреби додайте “Опис”, та натисніть кнопку “Створити”.

Створена ставка почне відображатись в таблиці. Якщо через певний час у вас запланована зміна ставки для співробітника, то ви можете одразу створити цю нову ставку, у якій буде зазначено нові суми, а також буде вказано початок дії. Після цього попередня ставка автоматично стане мати кінець дії (той самий місяць, з якого починає діяти вже нова ставка).

Денна та Погодинна ставка працюють тільки в тому випадку, якщо у вас налаштований графік роботи співробітників. Тому що саме в ньому ви зазначаєте скільки днів або годин працював певний співробітник.

Вкажіть дату початку дії, тобто з якого дня почне діяти розрахунок ставки.

Зверніть увагу, що для денної та погодинної ставки є можливість зробити розрахунок за минулі періоди. Наприклад, ви створюєте ставку в грудні, але хочете щоб вона розрахувалась для співробітника з вересня. Для цього потрібно встановити дату початку дії у Вересні. Якщо з вересня у співробітника було встановлено графік роботи, то після встановлення ставки автоматично відбудеться розрахунок за всі попередні робочі дні або години. Якщо у співробітника не було встановлено графік, то ви можете зробити це, після чого ставку також буде розраховано.

Важливо: якщо ви встановлюєте графік у вже нарахованому місяці, то розрахунок відбудеться у поточному місяці у вигляді коригувань, через те що ми не можемо змінювати нарахування минулих місяців. Якщо місяць ще не нараховано, то у такому місяці просто будуть додані відповідні розрахунки.

Далі вкажіть момент розрахунку: Щодня або Останній день місяця, та встановіть суму ставки за день або годину відповідно.

За потреби додайте “Опис”, та натисніть кнопку “Створити”.

Створена ставка почне відображатись в таблиці. Якщо через певний час у вас запланована зміна ставки для співробітника, то ви можете одразу створити цю нову ставку, у якій буде зазначено нові суми, а також буде вказано початок дії. Після цього попередня ставка автоматично стане мати кінець дії (ту саму дату, з якої починає діяти вже нова ставка).

За допомогою групової дії можна додати ставку одразу для декількох співробітників.

Для цього на сторінці Налаштування > Співробітники > Правила розрахунку зарплати:

1. Позначте чекбоксом співробітників яким потрібно встановити ставку.

2. У нижньому лівому куті натисніть на кнопку “Дії” та оберіть “Додати ставку”

3. В діалоговому вікні оберіть тип ставки (денна/місячна чи погодинна) та заповніть відповідні поля.

4. Після того, як всі значення були заповненні натисніть “Створити”. Після цього ставка для співробітників буде створена.

Для налаштування оплачуваного лікарняного, відпустки або вихідного натисніть кнопку “+ Неробочі дні”.

Зверніть увагу, що для коректного розрахунку у співробітників має бути налаштований графік роботи. Тому що саме в ньому ви зазначаєте лікарняні, відпустки та вихідні співробітників.

Оберіть тип ставки, для якої налаштовується розрахунок неробочих днів. Зверніть увагу, що якщо для співробітника не налаштовано вибраний тип ставки, то неробочі дні не будуть розраховуватись.

Також залежно від обраного типу ставки, відповідно буде відрізнятись налаштування розрахунку неробочих днів.

Вкажіть початок дії для розрахунку неробочих днів. Для місячної ставки усі неробочі дні будуть розраховані в останній день місяця. Тобто розрахунок неробочих днів не залежить від встановлених правил розрахунку місячної ставки.

Нижче вкажіть суму для кожного типу неробочого дня. Це може бути “Вартість 1 робочого дня” або певна фіксована сума. Вартість 1 робочого дня розраховується за формулою: Сума ставки поділена на кількість днів у графіку роботи або на загальну кількість днів у місяці (якщо ви не використовуєте графік роботи для співробітників з місячною ставкою). Також ви можете зробити оплачувані лікарняні та відпустки, але поставити 0 за вихідні, наприклад.

Важливо: у місячному розрахунку неробочих днів, вказані суми зменшують загальну виплату.

Натисніть кнопку “Створити”. Створений розрахунок почне відображатись в таблиці. Якщо через певний час у вас змінюється цей розрахунок для співробітника, то ви можете одразу створити його, тобто зазначити нові суми та початок дії. Після цього попередній розрахунок автоматично стане мати кінець дії (ту саму дату, з якої починає діяти вже новий розрахунок).

Вкажіть початок дії для розрахунку неробочих днів. Для денної та погодинної ставки ви можете обрати момент розрахунку: Щодня або в Останній день місяця.

Нижче вкажіть суму для кожного типу неробочого дня. Це може бути “Денна ставка” або певна фіксована сума. Також ви можете зробити оплачувані лікарняні та відпустки, але поставити 0 за вихідні, наприклад.

Натисніть кнопку “Створити”. Створений розрахунок почне відображатись в таблиці. Якщо через певний час у вас змінюється цей розрахунок для співробітника, то ви можете одразу створити його, тобто зазначити нові суми та початок дії. Після цього попередній розрахунок автоматично стане мати кінець дії (ту саму дату, з якої починає діяти вже новий розрахунок).

Щоб видалити ставку, двічі клацніть на ставку в таблиці та натисніть кнопку видалення. Зверніть увагу, що видалення ставки не видаляє всі попередні розрахунки, які були здійснені до видалення. Тобто видалення ставки просто припиняє її дію з моменту видалення.

Видалені ставки відображаються перекресленими в таблиці.

Щоб відредагувати ставку, треба видалити некоректну ставку та створити нову.