Створені податки та групи податків можна застосовувати у замовленнях, продажах, рахунках та оприбуткуваннях. Для цього необхідно налаштувати правила застосування на сторінці Налаштування > Фінанси > Податки.
Налаштування відбувається окремо для документів замовлення/продажу/рахунку та окремо для документів оприбуткування.
Застосування податку для товарів у замовленні/продажу/рахунку
Крок 1. У розділі “Загальні правила” на вкладці “Замовлення та Продажі” натисніть кнопку “Додати податок” або “Додати групу податків”.
Крок 2. Виберіть раніше створений податок чи групу податків.
Ви можете застосувати одразу кілька податків. Для цього додайте всі необхідні податки та налаштуйте пріоритетність або додайте заздалегідь створену групу податків.
Порядок податків працює так: найперший у списку податок має найвищий пріоритет. Для зміни пріоритету затисніть три крапки з лівого боку та перемістіть податок у списку.
Зверніть увагу, якщо в списку правил є податок і група податків, яка містить такий же податок, тоді при розрахунку податок, що повторюється, буде враховуватися тільки один раз (той, який має більш високий пріоритет).
Наприклад, ви додали до загальних правил податок ПДВ та групу податків, у якій є ПДВ та Акциз. У такому разі ви побачите попередження про те, що податок дублюється, а в документах застосовуватиметься лише один із найвищим пріоритетом.
Нагадуємо, що Вкладений податок — це податок, який вкладений у собівартість товару. Тобто при використанні такого типу податку вам необхідно вказувати закупівельну ціну товару з урахуванням цього податку під час процедури оприбуткування.
Накладений податок — це податок, який сплачується додатково та розраховується від кінцевої вартості товару/послуги. При використанні такого типу податку підсумкова сума замовлення/продажу відрізнятиметься від загальної суми позицій цього замовлення/продажу. Оскільки податок розраховуватиметься від кінцевої суми продажу.
1 приклад. Нарахування двох вкладених податків
Допустимо для вашої компанії діє 2 податкові правила у такому порядку: ПДВ 20% та Акциз 5%.
Є товар, який має собівартість (з урахуванням податків) 200, а роздрібну ціну 400.
Для розрахунку суми вкладеного податку спочатку розраховуємо найменш пріоритетний податок за формулою: (Тіло податку помножити на відсоток податку) поділити на (100 + відсоток податку)
5% (податок “Акциз”) від суми 400 (Тіло податку) = (400 * 5) / (100 + 5) = 2000 / 105 = 19,05 (це сума податку “Акциз”).
Тепер віднімаємо суму податку “Акциз” від Тіла податку: 400 – 19,05 = 380,95 (отримуємо нове Тіло податку).
Тепер ми можемо розрахувати наступний вкладений податок: 20% (податок ПДВ) від суми 380,95 (Тіло податку) = (380,95 * 20) / (100 + 20) = 7619 / 120 = 63,49 (це сума податку “ПДВ”).
Разом загальна сума вкладених податків: 19,05 + 63,49 = 82,54.
При реалізації такого товару підсумкова сума продажу не змінюється, а в друкованих документах будуть зазначені суми цих податків.
2 приклад. Нарахування двох накладених податків
Наприклад, у вашій компанії діє 2 податкових правила у такому порядку: Місцевий податок 5% та Регіональний податок 20%.
Є товар, який має закупівельну ціну 200, а роздрібну ціну 400.
Для розрахунку суми накладеного податку спочатку розраховуємо найбільш пріоритетний податок: 5% (Місцевий податок) від суми 400 (Тіло податку) = 20 (це сума Місцевого податку).
Тепер додаємо суму податку “Місцевий” до Тіла податку: 400 + 20 = 420 (отримуємо нове Тіло податку).
Тепер ми можемо розрахувати наступний податок: 20% (Регіональний податок) від суми 420 (Тіло податку) = 84 (це сума Регіонального податку).
Разом загальна сума накладених податків: 20 + 84 = 104.
В результаті підсумкова сума змінюється через розрахунок накладеного податку. Вартість товару 400 + податок 104 = загальна сума 504. У друкованих документах будуть зазначені суми цих податків:
3 приклад. Нарахування фіксованого податку
Фіксований податок — це вид накладеного податку, значення якого вказується у вигляді певної суми, а не відсотка.
Наприклад, у вашій компанії діє 2 податкові правила в наступному порядку: Фіксований податок 100, Місцевий податок (накладений) 5%
Є товар, який має закупівельну ціну 200, а роздрібну ціну 400.
Для розрахунку суми накладеного податку спочатку розраховуємо найбільш пріоритетний податок: 100 (Фіксований) додаємо до суми 400 (Тіло податку) = 500 (нове Тіло податку).
Тепер ми можемо розрахувати наступний податок: 5% (Місцевий податок) від суми 500 (Тіло податку) = 25 (це сума Місцевого податку).
Разом загальна сума накладених податків: 100 + 25 = 125 .
В результаті підсумкова сума змінюється через розрахунок накладеного податку. Вартість товару 400 + податок 125 = загальна сума 525. У друкованих документах будуть зазначені суми цих податків:
Застосування податку для товарів у оприбуткуванні
Крок 1. У розділі “Загальні правила” на вкладці “Оприбуткування” натисніть кнопку + Податок.
Крок 2. Виберіть раніше створений податок чи групу податків.
Аналогічно до налаштувань податкових правил для замовлень/продажів/рахунків ви можете застосувати один або відразу декілька податків для документів оприбуткування. Пріоритетність також визначається порядком розташування податкових правил у таблиці.
Якщо для будь-яких товарів, послуг або категорій у вас застосовується особливе податкове правило, тоді в RemOnline ви можете налаштувати винятки. Детальніше у цій статті.
Редагування та видалення податкових правил
Для редагування порядку податкових правил затисніть три крапки з лівого боку та перетягніть податок в потрібне місце.
Щоб видалити податкове правило, натисніть на кнопку видалення праворуч від назви податку.
При зміні порядку або видаленні податкових правил змінюється розрахунок суми податків у вже створених замовленнях, чернетках оприбуткування та рахунків. Отже, необхідно вибрати, що робити з такими документами: перераховувати за новими правилами або залишити за старими правилами, які діяли на момент створення або останнього збереження.
Для таких випадків у розділі “Налаштування” можна встановити базові налаштування:
1. Запитувати про перерахунок у кожному документі — встановіть це значення, щоб кожного разу після змін у податках вибирати спосіб перерахунку в документах.
Наприклад, ви створили замовлення додали до нього роботи та матеріали зі складу, а потім змінили податкову ставку. Коли ви знову відкриєте замовлення та внесете до нього якісь зміни, при збереженні замовлення відкриється поп-ап. У ньому ви зможете вибрати:
Перерахувати за новими правилами — тобто до всіх позицій у документі застосувати нову податкову ставку;
Не перераховувати — тобто для всіх позицій у документі діятиме стара податкова ставка.
2. Ніколи не перераховувати і не питати — встановіть це значення, щоб у створених документах залишалися старі податкові ставки.