Таблиця виробів – це таблиця на сторінці “Склад > Вироби”, в якій відображаються всі створені вироби.
Зверніть увагу, що Виріб може називатися по-різному (Транспортний засіб, Пристрій, Техніка, Інструмент, Обладнання, Взуття, Тварина) залежно від обраної сфери діяльності під час реєстрації.
Розглянемо інструменти для роботи з таблицею виробів.
Поле пошуку — у цьому полі можна здійснювати пошук за серійним номером або найменуванням виробу, а також по імені та номеру телефону клієнта (тобто за основними системними полями виробу).
Важливо: для пошуку потрібно написати щонайменше 3 символа та натиснути кнопку Enter.
Якщо пошуковий запит починається з символу +, то пошук починає відбуватися і за полями користувача.
Якщо пошуковий запит починається з символу -, пошук відбувається лише за серійним номером виробу.
Якщо пошуковий запит починається з символу =, у такому разі пошук відбувається лише за номером телефону клієнта, якому належить виріб.
Зверніть увагу, що у полі пошуку працює автофокус. Тобто ви можете почати писати назву або сканувати серійний номер без кліка в цьому полі.
Фільтр Власник — тут можна відсортувати вироби за власником: Всі, Ми або Клієнти.
Фільтр Склад — у цьому полі можна вибрати всі або певний склад, щоб побачити список виробів саме на цьому складі.
За допомогою фільтрів “Власник” та “Склад” можна визначити:
скільки виробів клієнтів знаходиться у вашій компанії;
Для цього встановіть власника “Клієнти” та виберіть “Склад компанії” (всі глобальні склади виробів) або “Склад локації” (всі локальні склади виробів).
скільки виробів клієнтів знаходиться на відповідальному зберіганні у працівників;
Для цього встановіть власника “Клієнти” та виберіть “Склад співробітника” (за всіма або за певним співробітником).
скільки виробів, що належать компанії, знаходиться у клієнтів.
Для цього встановіть власника “Ми” та виберіть склад “У клієнтів”.
Кнопка Експорт — за допомогою цієї кнопки можна зробити експорт виробів на ваш ПК у вигляді Excel-файлу.
Зверніть увагу, що експорт відбувається згідно з встановленими параметрами фільтрів. Тобто, якщо ви вибрали вироби клієнтів, які знаходяться у співробітників, то в Excel-файлі будуть лише ці вироби.
Кнопка-таблиця — за допомогою цієї кнопки налаштовується відображення колонок у таблиці виробів. Щоб змінити ширину колонки, потягніть її за праву межу. Щоб змінити розташування колонки, затисніть назву колонки і перетягніть в потрібне місце.
Ви можете сортувати вироби за певною колонкою. Для цього натисніть на колонку і в ній з'явиться стрілка вгору (сортування від А до Я) після повторного натискання з'явиться стрілка вниз (сортування від Я до А).
За допомогою колонки “Чекбокс” можна вибрати або скасувати вибір усіх виробів на одній сторінці.
Після вибору виробів за допомогою галочок внизу з'являється панель з кнопками для проведення додаткових дій.
Кнопка принтера 🖨️ — натисніть цю кнопку, щоб роздрукувати етикетки для виробів.
Інші дії — натисніть на цю кнопку, щоб відкрити перелік можливих групових дій:
Об’єднати — об’єднання вибраних виробів.
Перемістити — переміщення вибраних виробів.
Списати — списання вибраних виробів.
Важливо: групове переміщення або списання недоступне, якщо вироби на різних складах.