Створити профіль товару можна на сторінці “Склад > Товари та категорії”. Тут же рекомендуємо спочатку створити категорії, після чого розпочати створення товару. Крім цього ви завжди можете створити товар під час оприбуткування або за допомогою імпорту товарів.
Створення товару на сторінці “Склад > Товари та категорії”
Важливо: цим способом ви створюєте діалогове вікно товару без зазначення кількості та закупівельної ціни. Залишки товарів завантажуються в RemOnline за допомогою процедури оприбуткування.
Крок 1. Перейдіть на сторінку “Склад > Товари та категорії”. Ліворуч виберіть категорію, в якій хочете створити товар, і натисніть кнопку “+ Товар”.
Крок 2. Вкажіть характеристики товару.
Зверніть увагу, що форма товару налаштовується на сторінці "Налаштування > Редактор форм > Товари". Тобто ви можете додати свої поля у діалогове вікно товару або змінити їхній порядок. Докладніше про налаштування форми товару у цій статті.
Найменування — це назва товару, поле обов'язкове для заповнення.
Важливо: за замовчуванням найменування є унікальним ідентифікатором товару, тобто в системі не може бути два різні товари з однаковою назвою. Ви можете налаштувати інший унікальний ідентифікатор (Артикул чи Код) або повністю прибрати його. Більше інформації про налаштування унікального ідентифікатору товарів в цій статті.
Категорія — підставляється автоматично, але за потреби її можна змінити.
Додайте Опис і завантажте зображення.
Зазначте Код і Артикул товару.
Код і Артикул — це ідентифікатори товару. У різних товарів може бути однаковий код та артикул, якщо ви не встановили це поле унікальним ідентифікатором в налаштуваннях складу. За цими полями можна буде шукати товар на складі, а також під час додавання у замовлення або продаж.
Додайте штрихкод товару або згенеруйте його.
Штрихкод ー ідентифікатор товару, який вказується згідно з міжнародними форматами EAN-13, EAN-8, UPC-A та Code128. Є унікальним полем, тобто у двох різних товарів не може бути однакового штрихкоду.
Встановіть гарантійний термін для клієнта у днях або місяцях.
Інформацію з цього поля можна автоматично виводити у шаблонах друкованих документів.
Вкажіть, чи буде цей товар серійним.
Важливо: ведення обліку за серійними номерами – незворотна дія. Після увімкнення такого типу обліку завжди потрібно буде вказувати серійний номер.
Якщо товар серійний, то при оприбуткуванні потрібно обов'язково вказати існуючі серійні номери або згенерувати їх у RemOnline (шаблон серійного номера налаштовується на сторінці “Налаштування > Склади”). Для серійного номера можна використовувати цифри, латиницю та навіть символи.
Вкажіть ціни вручну або залиште ці поля без змін, щоб RemOnline автоматично порахував їх після вказівки “Закупівельної ціни” в оприбуткуванні. Націнка встановлюється на сторінці “Налаштування > Ціни та знижки”.
Налаштуйте контроль залишку для товару за потреби. Використання цієї функції дозволить вам швидко сформувати звіт “Товари, що потребують закупівлі”.
У разі потреби встановіть нестандартний бонус для співробітника за продаж або за додавання цього товару у замовлення. Нестандартним бонусом може бути відсоток від ціни товару, певна сума грошей або обидва види одночасно. Якщо залишити це поле пустим, діятимуть стандартні правила розрахунку зарплати, які застосовані до співробітника.
Крок 3. Натисніть кнопку “Зберегти”.
Створений товар відображатиметься у списку товарів, а також на сторінці “Склад > Залишки” з нульовим залишком, доки ви не зробите оприбуткування цього товару.
Робота з таблицею переліку товарів
Таблицю списку товарів можна налаштувати: додати або прибрати колонки для відображення, змінювати їхнє положення та сортувати всередині колонки.
Зверніть увагу, що у списку відображаються товари тієї категорії, яка вибрана праворуч. Для відображення всіх товарів натисніть на верхню категорію “Всі товари”.
У таблиці можна виконувати такі групові дії: Друк цінників, Експорт, Об'єднання, Зміна категорії, Додавання штрихкоду.
Для цього позначте необхідні товари за допомогою чекбоксів, натисніть кнопку принтера або “Інші дії” і виберіть потрібну дію.
У правому нижньому кутку знаходиться кнопка видалення товару. Зверніть увагу, що для видалення товару він повинен мати нульовий залишок на всіх складах.
Зверху можна встановити фільтр списку товарів: “Всі”, “Немає в наявності”, “Товари без штрихкоду”. Також над таблицею знаходяться кнопки для імпорту та експорту товарів через Excel-файл.