Після реєстрації в RemOnline у вашому обліковому записі вже є готовий набір стандартних документів. Щоб створити, переглянути та редагувати шаблони документів, перейдіть на сторінку “Налаштування > Шаблони документів”. Дані про вашу компанію, клієнта, виріб, замовлення, продаж, товар потрапляють в документ автоматично, за допомогою змінних, які беруть інформацію із відповідних полів.
Зверніть увагу, що кожна локація має свої шаблони документів.
В системі існує 7 груп документів: Замовлення, Список замовлень, Рахунки, Продаж, Етикетки товарів та послуг, Етикетки виробів, Інші. Розглянемо кожну з них.
Група документів Замовлення
Документи з цієї групи можуть бути надруковані з декількох місць:
у замовленні потрібно натиснути кнопку принтера 🖨️
в таблиці замовлень, для цього потрібно позначити галочкою замовлення, натиснути на кнопку принтера 🖨️ і вибрати “Роздрукувати документи”.
На сторінці “Налаштування > Шаблони документів” можна побачити вже готові шаблони в цій групі. Залежно від обраного вами типу діяльності під час реєстрації тут може бути різний набір шаблонів.
Група документів Список замовлень
Документи цієї групи можуть бути роздруковані на сторінці “Замовлення”. Для цього позначте один або декілька замовлень, натисніть кнопку принтера 🖨️ і виберіть “Роздрукувати список замовлень”.
Зверніть увагу, що в документі замовлення відображатимуться у тому порядку, в якому ви їх вибрали в таблиці замовлень.
На сторінці “Налаштування > Шаблони документів” можна побачити готовий шаблон у цій групі – “Маршрутний лист”. Цей документ зручно використовувати для надання інформації кур'єру на декілька замовлень.
Група документів Рахунки
Документи цієї групи можуть бути роздруковані на сторінці “Фінанси > Рахунки”:
з вікна рахунку, для цього потрібно натиснути кнопку принтера 🖨️;
у таблиці рахунків, для цього потрібно вибрати один чи декілька рахунків, натиснути кнопку “Інші дії” і вибрати “Роздрукувати документи”.
На сторінці “Налаштування > Шаблони документів” можна побачити вже готові шаблони в цій групі – “Рахунок” та “Рахунок з групуванням”. Ви можете налаштувати шаблон існуючого документа або створити новий.
Група документів Продажі
Документи цієї групи можуть бути роздруковані на сторінці “Продажі”. Для цього відкрийте вікно продажу та натисніть кнопку “🖨️ Надрукувати”.
На сторінці “Налаштування > Шаблони документів” ви можете побачити вже готовий шаблон у цій групі – “Товарний чек”.
Група документів Етикетки товарів та послуг
Етикетки друкуються для товарів на складі та для робіт у Переліку робіт і послуг. Зазвичай для цього використовується термопринтер, тому в RemOnline є можливість створити декілька шаблонів етикеток з різними розмірами. Докладніше про друк етикеток товарів за посиланням.
На сторінці “Налаштування > Шаблони документів” ви можете побачити готовий шаблон етикетки, за потреби ви можете налаштувати цей шаблон або створити новий.
Група документів Етикетки виробів
Етикетки для виробів друкуються на складі або в діалоговому вікні виробу. Зазвичай для цього використовується термопринтер, тому в RemOnline є можливість створити кілька шаблонів етикеток з різними розмірами. Докладніше про друк етикеток виробів за посиланням.
На сторінці “Налаштування > Шаблони документів” ви можете побачити готовий шаблон етикетки, за потреби ви можете налаштувати цей шаблон або створити новий.
Група документів Інші
У цій групі знаходиться шаблон цінника, який друкується для товарів на складі та робіт Перелік робіт і послуг. Докладніше про друк цінників за посиланням.
На сторінці “Налаштування > Шаблони документів”” можна побачити вже готовий шаблон цінника. За потреби шаблон можна редагувати.