Ефективна робота сервісу, особливо великих підприємств, великою мірою залежить від точності роботи склада. При цьому чим більше компанія, тим більше складських операцій вона виконує. Для контролю та обліку великого обсягу інформації у RemOnline можна використовувати функцію адресного зберігання на складі. Ця функція дозволить навести лад на складі з будь-якою кількістю найменувань товарів та виробів, 100 позицій або 5000 позицій – адресне зберігання допоможе організувати комфортну роботу та усунути безлад.

Адресне зберігання — це спосіб розміщення товару чи виробу на складі, при якому кожному місцю зберігання присвоюється індивідуальне найменування (адреса).

Існує кілька варіантів ведення складського обліку товарів за допомогою адресного зберігання.

Якщо у вас стабільний асортимент товару і на складі відведено своє місце під кожну продукцію, рекомендуємо називати комірки відповідно до назви групи товарів. Таким чином, під час оприбуткування ви зможете одразу поміщати товар у потрібну комірку і потім розкласти товар на відповідні полиці.

Наприклад, у шафі на верхній полиці лежать Планшети, на середній полиці – Смартфони, на нижній полиці – Фотокамери.

Один і той самий товар може бути в різних комірках. Побачити розташування можна у картці товару на вкладці “Партії” та “Залишки”, а також у таблиці на сторінці “Склад > Залишки” при наведенні на кількість товару.

Наприклад, більшість телефонів лежить на складі, але також є на вітрині.

Під час додавання такого товару у замовлення, якщо він розташований у різних комірках, RemOnline запропонує вказати, звідки саме ви берете товар.

Такий варіант адресного зберігання та обліку підійде компаніям з невеликою кількістю товару або компаніям зі стабільним асортиментом, які бажають навести лад та знати скільки товару і де лежить на даний момент. При цьому, у разі нестачі місця для товару можуть виникати труднощі.

Наприклад, в комірці “Смартфони” вже не вистачає місця, а в комірці “Планшети” більше половини полиці не зайнято. Щоб перемістити частину смартфонів, вам потрібно буде створити нову комірку та переклеїти штрихкоди комірок.

Для компаній, які використовують багато стелажів з великою кількістю товару, з асортиментом, що часто змінюється, або сезонним товаром підійде наступний варіант.

Попередньо, розділити складське приміщення на секції та зробити розподілення в кожній секції. Кожен стелаж має полиці і на полицях може бути кілька місць. Кожне місце — це окрема комірка. Рекомендуємо використовувати літерне та цифрове позначення комірок для зручності.

Наприклад, стелаж складається з шести полиць і кожна полиця розділена на 10 місць, разом 60 місць. Полиці можна нумерувати літерами A-Z, а місця цифрами. Враховуйте розрядність, тобто якщо місць на полиці понад 100, можете розпочати нумерацію з А001, якщо понад 1000 – з А0001. Коли у вас багато складів та багато стелажів, також використовуйте літерні та цифрові позначення, чергуючи їх по черзі. Наприклад, комірка має назву С18Н036, де С – це номер складу, 18 – номер стелажу, Н – номер полиці, 036 – номер місця. Таким чином вам буде легше запам'ятати та сприймати інформацію.

Після встановлення свого номера кожному місцю на стелажах, потрібно створити в RemOnline відповідні комірки з такою самою назвою, як номери місць у стелажах.

Наприклад, на складі стоїть стелаж із 6 комірками (3 полиці, розділені на 2 місця). Верхні комірки А1 і А2, середні В1 і В2, нижні С1 і С2.

Вам потрібно створити комірки і роздрукувати їх штрихкоди в RemOnline, після чого наклеїти їх на фізичні місця на складі. Припустимо в комірці А1 зберігаються планшети, в комірці А2 — смартфони, а в комірці В1 — чохли.

Під час оприбуткування всіх цих товарів, ви для кожного вказуєте його комірку і в результаті співробітник, який розкладає товар на складі, знатиме куди саме покласти товар.

Літерне та цифрове позначення комірок має ще одну вигідну перевагу, порівняно з найменуванням комірки за групою товару, яке дозволить вам проводити оперативну оптимізацію розміщення товару за адресами зберігання.

Наприклад, у вас підвищився попит на планшети і ви стали більше купувати їх. Відповідно, місця в комірці А1 вже не вистачає і для зручності ви вирішуєте перемістити смартфони в комірку С1, а в комірці А2 зберігати планшети. Щоб не переклеювати штрихкоди комірок, ви просто вибираєте всі товари (смартфони) в комірці А2 і переміщаєте їх в комірку С1.

Після цього частину планшетів переміщаєте в комірку А2. Для зручності, можете заздалегідь змінити комірку за замовчуванням на сторінці “Налаштування > Склади” на таку, в яку переміщаєте, щоб під час переміщення не змінювати комірку вручну в кожній позиції.

Таким чином, ви швидко перемістили товари в програмі, відповідно до їх розташування на складі і при цьому вам не знадобилося друкувати нові штрихкоди комірок і переклеювати їх. До того ж, цей варіант не вимагає адаптації співробітників до нових назв одного і того ж місця.

Також адресне зберігання допомагає зменшити вплив людського фактора. Припустимо, співробітник поставив кілька планшетів не в ту комірку, тобто товар загубився. Під час інвентаризації ви швидко виявите це, тому що в RemOnline передбачена можливість інвентаризації товару за комірками.

За допомогою адресного зберігання ви завжди зможете швидко знайти та взяти на складі товар, який вам потрібен. Коли ви відкриваєте картку товару і бачите тільки номер складу (А), ви можете витратити набагато більше часу на пошук, ніж якщо ви одразу побачите місце зберігання цього товару (А8С35 — склад А, стелаж 8, 3 полка, 35 місце). До того ж, у вас є можливість використовувати обидва варіанти організації адресного зберігання, виходячи з ваших потреб та зручності.

Адресне зберігання поширюється як на склади товарів, так і на склади виробів. Тому ви можете навести лад не лише з товарами, але й з вашими чи клієнтськими виробами.

Ще не використовуєте адресне зберігання в RemOnline? Інструкція з підключення та налаштування адресного зберігання в цій статті 😉