У вкладці «Файли» кожного замовлення зберігаються всі фото, документи та інші файли, повʼязані з роботою з цим замовленням — як додані через цю вкладку, так і прикріплені у стрічці подій. Ці зображення та файли можна не лише переглядати всередині системи, а й зробити доступними для клієнта на публічній сторінці замовлення. У цій статті ми розповімо, як додавати файли до замовлення, робити їх публічними, переглядати та здійснювати групові дії, а також пояснимо, як вони відображаються для клієнта.

Щоб додати файл у замовлення, натисніть “Прикріпити файл” та оберіть потрібний.

Натисніть “Зробити фото”, щоб зробити фото за допомогою вебкамери безпосередньо з браузера і завантажити його у це замовлення.

Важливо: розмір файлу не повинен перевищувати 5 MB.

Всі фото та файли зберігаються у таблиці з наступними стовпцями:

Назва — назва файлу, мініатюра та розмір файлу.

Навівши курсор на фото, ви можете переглянути його попередній перегляд.

Щоб відкрити галерею усіх доданих зображень, натисніть на мініатюру. Якщо ви натиснете на мініатюру файлу — він відкриється в новій вкладці браузера.

Завантажено — дата та імʼя співробітника, який завантажив файл у замовлення.

Статус — публічний чи приватний статус файлу. Цей параметр визначає, чи зможе клієнт переглянути файл на публічній сторінці. Ви можете його редагувати напряму в таблиці, або через групові дії для кількох файлів одночасно.

Якщо файл має публічний статус – клієнт бачитиме файл на публічній сторінці, якщо ж статус приватний – ні.

Щоб змінити ширину колонки, потягніть її за праву межу. Щоб змінити розташування колонки, потрібно затиснути та перетягнути її в потрібне місце.

Натисніть на колонку після чого побачите стрілку вгору поруч з назвою (сортування від А до Я) після повторного натискання з'явиться стрілка вниз (сортування від Я до А). При сортуванні від Я до А в колонці “Завантажено”, зверху відображаються найновіші файли за датою додавання.

За допомогою колонки “Чекбокс” можна обрати файли для проведення групових дій. Позначте усі потрібні файли, натисніть Дії, та оберіть потрібну дію:

1. Змінити статус файлів, тобто зробити публічними або приватними.

2. Видалити файли.

На публічній сторінці замовлення або розрахунку відображаються лише файли зі статусом «Публічний». Для зручності, вони автоматично групуються у два блоки: Зображення та Файли.

Після натискання на зображення відкриється галерея усіх зображень, доступних на публічній сторінці. У ній можна переглядати зображення, відкривати їх у новій вкладці, повертати, завантажувати або копіювати посилання.

Натиснувши на файл, ви відкриєте його у новій вкладці.