Звіт “Термін придатності товарів” дозволяє швидко отримати актуальну інформацію про залишки товарів на складі, для яких відстежується термін придатності. Завдяки цьому звіту ви зможете своєчасно контролювати товари з наближеним терміном придатності, планувати їх продаж або списання, запустити акцію по товарам, в яких збігає термін придатності та зменшувати ризики реалізації простроченої продукції.
Такий звіт особливо корисний для бізнесів у сферах торгівлі, виробництва, медицини та харчової промисловості, де важливо дотримуватись чіткого контролю за придатністю продукції.
Для доступу до цього звіту, у налаштуваннях ролі співробітника в секції “Звіти” має бути активоване право “Термін придатності”.
Щоб сформувати звіт, перейдіть на сторінку Звіти > Склад > Термін придатності товарів.
Звіт формується за наступними параметрами:
1. Період — дає змогу обрати період, за який формуватиметься звіт.
2. Склад - дає можливість фільтрувати дані за складом, на балансі якого знаходяться товари з терміном придатності.
3.Категорія товарів - дозволяє вибрати категорії товарів, за якими необхідно сформувати звіт.
4. Статус (терміну придатності) - відображає стан терміну придатності товару за допомогою кольорових індикаторів та назв статусів.
Після вибору потрібних параметрів, натисніть кнопку “Застосувати”.
У таблиці відображаються такі дані:
Товар — назва товару. Натиснувши на неї, ви відкриєте профіль цього товару.
Артикул — артикул, присвоєний товару.
Код — унікальний код товару.
Оприбуткування — номер документа, за яким цей товар було оприбутковано. При натисканні на номер відкриється сам документ оприбуткування.
Дата придатності — кінцева дата терміну придатності, зазначена під час оприбуткування.
Термін придатності — залишковий термін придатності, який відображається відповідно до логіки:
до 30 днів — у днях;
від 31 дня до 24 місяців — у місяцях (наприклад, 17 місяців та 8 днів – це 17 місяців);
понад 24 місяців — у роках (Наприклад, 5,6 років це буде 5 років);
після завершення терміну придатності — як від’ємне значення у днях (наприклад, “-5 днів”).
В наявності — актуальний залишок товару.
Статус — колірне маркування з текстовим значенням, яке вказує на стан придатності товару.
Що означають кольорові індикатори статусу:
Зелений колір (Нормальний) — термін придатності товару ще далекий до завершення, потреби в термінових діях немає.
Червоний колір (Протермінований) — термін придатності товару вже сплив.
Також можна налаштувати відображення колонок у цьому звіті. Для цього натисніть кнопку-шестірню і позначте галочками потрібні колонки.
Звіт можна роздрукувати або експортувати на ваш ПК у вигляді файлу Excel. Для цього натисніть Дії та оберіть потрібну дію.