У червні в RemOnline з’явилась можливість вмикати термін придатності під час створення або імпорту нових товарів. Тепер же ми розширили цей функціонал, аби ви могли активувати відстеження терміну придатності для товарів, які вже є в вашому асортименті.
Для початку нагадаємо, що після увімкнення відстеження терміну придатності ви можете:
вказувати дату придатності для партій товару під час оприбуткування на склад;
бачити термін придатності в Залишках на складі та інших таблицях;
сортувати серійні номери товару за терміном придатності під час додавання до замовлень, продажів, списань;
перевести несерійні товари на списання зі складу за методом FEFO (first expire, first out);
вказувати термін придатності в друкованих документах.
Тепер давайте розглянемо активацію терміну придатності для наявних товарів та чим цей процес відрізняється від нових товарів.
Увімкнення терміну придатності для наявних товарів
Як і для нових товарів, зробити це можна у профілі товару, поставивши позначку у чекбоксі “Відстежувати термін придатності”.
Якщо ви не маєте залишків цього товару на складі, то процес нічим не відрізняється від створення нового товару. Проте, якщо є хоча б одна одиниця такого товару на складі, то вам необхідно буде вказати термін придатності. І тут вже можливі різні сценарії.
Термін придатності несерійного товару
В наявності всього одна одиниця товару
В такому випадку вам необхідно просто зазначити дату “Придатний до” і зберегти її.В наявності більше однієї одиниці товару
Тут у вас з’являється дві опції – вказати одну дату придатності для всіх одиниць товару або ж за потреби вказати різні дати для кожного складу, де зберігається такий товар.
Для кожного складу автоматично відображаються номери оприбуткувань товару, тож якщо це різні партії з різними термінами придатності, то ви можете вказати відповідний термін придатності для кожної з них.
Важливо: разом з активацією терміну придатності RemOnline автоматично списує та повторно оприбутковує залишки товару. Оскільки для несерійних товарів ми не відстежуємо постачальника кожної окремої одиниці, після активації терміну придатності інформація про постачальників такого товару буде недоступна.
Термін придатності серійного товару
В наявності всього одна одиниця товару
В такому випадку вам необхідно просто зазначити дати “Придатний до” і зберегти її.В наявності більше однієї одиниці товару
Тут у вас з’являється дві опції – вказати одну дату придатності для всіх одиниць товару або ж за потреби вказати різні дати для кожного серійного номеру.
Зверніть увагу: якщо ви продали товар, а потім активували для нього відстеження терміну придатності, то опція повернення для такого товару буде недоступна.
Наступні поліпшення можливостей відстеження терміну придатності
Ми вже працюємо над новим звітом, де можна буде відстежувати статуси і прострочку товарів з увімкненим терміном придатності. А також будуть додані попередження та сповіщення про закінчення терміну придатності.
Якщо ви маєте будь-які запитання, побажання чи коментарі, будь ласка, зв’яжіться з нами через чат Служби підтримки.