Користувачів RemOnline з кожним днем стає все більше, як і напрямків бізнесу, які потребують обліку замовлень, продажів і товарів. Так ми стикнулися з потребою клієнтів відстежувати термін придатності товарів, аби використовувати інший підхід до керування залишками і реалізувати товари до того, як їхній термін придатності сплив.
Тож тепер за потреби ви можете увімкнути відстеження терміну придатності під час створення нових товарів (можливість увімкнути його для вже наявних товарів з’явиться незабаром). Завдяки цьому ви можете:
вказувати дату придатності для партій товару під час оприбуткування на склад;
бачити термін придатності в Залишках на складі та інших таблицях;
сортувати серійні номери товару за терміном придатності під час додавання до замовлень, продажів, списань;
перевести несерійні товари на списання зі складу за методом FEFO (first expire, first out);
вказувати термін придатності в друкованих документах.
Давайте розглянемо детальніше, як працює термін придатності для товарів на складі.
Увімкнення терміну придатності для товару
Увімкнення терміну придатності, аналогічно до серійного обліку, відбувається на рівні кожного окремого товару. Як вже було зазначено вище, поки що увімкнути відстеження терміну придатності можна лише для нових товарів, тобто під час їх створення.
Тож вам потрібно перейти у Моя компанія > Товари, натиснути кнопку “+ Товар” та поставити галочку у чекбоксі “Відстежувати термін придатності”. Також відповідна колонка з’явилась в шаблоні імпорту товарів.
Зверніть увагу, що після активації терміну придатності для товару його не можна буде вимкнути. За необхідності ви можете лише списати всі залишки товару зі складу, видалити його і створити новий, вже без відстеження терміну придатності.
Зазначення терміну придатності під час оприбуткування товару на склад
Якщо для товару увімкнено відстеження терміну придатності, то під час його оприбуткування на склад стає обов’язковим нове поле “Придатний до”, в якому ви вказуєте дату придатності, що застосовується до всієї партії.
Після додавання такого товару до оприбуткування ви побачите його термін придатності у таблиці, а в подальшому ви зможете відстежувати його в профілі товару та інших таблицях.
Відображення терміну придатності у таблицях
У профілі товару на вкладці “Партії” ви побачите термін придатності (різниця між поточною датою і датою “Придатний до”) і точну дату придатності для кожної партії товару.
В інших місцях, як от в таблиці Залишків товарів, під час додавання товару до замовлення, продажу, або списання, буде відображатись найменший термін придатності, тобто найближчий до поточної дати.
Сортування серійних товарів за терміном придатності
Раніше під час ручного додавання серійних товарів до замовлень, продажів або списань зі складу їх можна було відсортувати за гарантією постачальника або коміркою (якщо ввімкнено адресне зберігання). Тепер же, якщо для серійного товару увімкнено термін придатності, забезпечуючи таким чином реалізацію одиниць з найменшим терміном раніше за інші.
Окрім цього, серійні товари тепер також можна сортувати за датою оприбуткування, щоб списувати одиниці за методом FIFO (first in, first out) або ж навпаки реалізувати найновіші.
Списання несерійних товарів за методом придатності
Раніше всі несерійні товари списувалися у продажі та замовлення за методом FIFO. Тобто RemOnline автоматично списував одиниці товару з тих партій, що були оприбутковані на склад раніше.
Тепер, якщо ви вмикаєте для товару термін придатності, то автоматично активуєте для нього списання за методом FEFO (first expire, first out). Тобто при списанні несерійного товару в замовлення або продаж RemOnline буде дивитись не на дату оприбуткування партії, а на її термін придатності, і обере ті одиниці, в яких він раніше закінчується.
Термін придатності товару у друкованих документах
Для шаблонів друкованих документів кошторисів, замовлень, продажів, а також етикеток товарів з’явилась нова змінна {Product Expiration Date}. Тож якщо ви хочете відображати термін “Придатний до” у ваших друкованих документах, додайте нову змінну у шаблонах.
Зверніть увагу, що для несерійних товарів за наявності кількох партій з різними термінами придатності змінна відображає найменший з них.
Термін придатності в експорті та імпорті товарів
Колонка з терміном придатності з’явилася в експорті оприбуткувань, товарів з Моя компанія > Товари, та залишків на складі. Для залишків, якщо товар має кілька партій з різними термінами придатності, в експорті буде вказаний найменший з них.
Також термін придатності можна вказати під час імпорту нових товарів у розділі Моя компанія > Товари, а також в імпорті оприбуткування.
Термін придатності товарів у Публічному API
Для роботи з терміном придатності товарів через публічни API RemOnline рекомендуємо звернути увагу на наступні зміни:
Ендпоінти Get Products, Get Product by ID тепер також повертають в об’єкті значення is_enable_expiration_tracking: bool, тобто чи увімкнено для товару термін придатності.
Під час створення товару через ендпоінт Create Product ви можете передавати не обов'язкове поле is_enable_expiration_tracking: bool.
В об’єктах, що повертають ендпоінти Get Stock, Get Postings, Get Order Items тепер також присутнє поле expiration_date – дата (UTC) у форматі ISO 8601.
Якщо для товару увімкнено термін придатності, то для ендпоінту Create Posting є обов’язковим параметр expiration_date – дата (UTC) у форматі ISO 8601.
У об’єкті, що приходить у відповідь на ендпоінт Get Sales, додано нове поле додано нове поле expiration_date: int, timestamp в utc.
Ознайомитися з документацію API можна тут.
Що буде далі?
Насамперед, ми вже працюємо над можливістю вмикати термін придатності для вже створених товарів. Після цього також будемо працювати над попередженнями та сповіщеннями про закінчення терміну придатності товарів, а також над звітом.
Якщо ви маєте запитання, побажання або будь-які коментарі стосовно цього оновлення, будь ласка, зверніться в чат Служби підтримки. Ваш зворотний зв’язок може суттєво вплинути на подальший розвиток цієї функціональності.