Дублирование заказов и расчетов
Используйте новую функцию дублирования и экономьте время на создании повторяющихся заказов и расчетов. Эта новая возможность позволяет одним нажатием создать копию заказа или расчета с практически всем его содержимым — общими данными о клиенте, изделии, причине обращения и т.д., а также добавленными услугами и товарами вместе с исполнителями, ценами и скидками.
Это удобно и быстро, например, когда:
вы предоставляете клиенту одни и те же услуги с определенной периодичностью;
вам необходимо принять несколько однотипных изделий от клиента с одинаковыми или очень похожими услугами;
вы хотите предложить клиенту несколько вариантов расчетов, которые незначительно различаются услугами, товарами или ценами.
Вариантов применения этой возможности может быть множество.
Однако заметьте, что единственная информация, которая не переносится в таком случае, – это время записи в Планировщике. Все товары, скопированные с оригинального заказа или расчета, в дублированном документе добавляются без списания.
Также обратите внимание, что при необходимости принять несколько заказов от одного клиента, но без какого-либо наполнения, при создании заказа вы можете нажать кнопку "Сохранить и создать еще" (работает аналогично кнопке "Принять еще от этого клиента").
Право добавлять товары без списания
В феврале этого года в RemOnline появилась возможность добавлять товары в заказы без списания со склада, которая включалась на уровне общих настроек аккаунта и применялась для всех сотрудников компании. Эта возможность необходима для:
конвертирование расчетов в заказ (именно поэтому расчеты становятся доступными только при включении добавления товаров без списания);
добавление к заказам наборов с товарами;
копирования товаров при дублировании заказа;
будущих интеграций, посредством которых заказы с внешних сервисов будут автоматически создаваться в RemOnline с уже наполненным перечнем товаров.
Проанализировав обратную связь от пользователей, мы пришли к выводу, что эта функция требует настройки на уровне отдельных сотрудников. Поэтому теперь этой опции нет в общих настройках, а вместо этого в настройках ролей сотрудников появилось новое право “Может добавлять товары без списания“.
Сотрудники, имеющие это право, могут добавлять товары в заказы без списания со склада (очевидно), создавать расчеты, а также добавлять наборы, в которых есть товары.
Если права нет, работники могут только добавлять товары в заказы сразу со списанием со склада. А из наборов, в которых есть товары, в заказ будут добавляться только услуги.
Подробнее обо всех правах группы “Заказы” читайте здесь.
Учет транзакционных комиссий в кассах
Использование банковских терминалов и платежных сервисов является абсолютной нормой для современного бизнеса, как и пользование услугами инкассации. Однако за это нужно платить комиссии. Поэтому в настройках касс появилась новая опция “Учитывать транзакционные комиссии”, которая позволяет настроить автоматический расчет фиксированных комиссий (сумма или процент от платежа) отдельно для приходов и расходов в каждой кассе.
Например, для приходов в безналичную кассу, для которой используется банковский терминал, можно включить учет комиссий в размере 2%. Тогда вместе с оплатой заказа или продажи на сумму 110 евро автоматически создастся запись о вычете 2,2 евро с баланса кассы. А для кассы, из которой вы проводите инкассацию, можно настроить комиссию в размере 10 евро на расходы. Тогда независимо от суммы расхода создастся запись о вычете комиссии в размере 10 евро.
Такие записи создаются с комментарием “Комиссия за обработку транзакции” и статьей ДДС “Услуги по обработке транзакций”. Таким образом, в конце необходимого периода вы можете отдельно увидеть свои расходы по этой статье в отчете о Движении денежных средств. Обратите внимание, что если вы настроили комиссии для кассы, затем выключили функцию их учета, и снова хотите ее включить – ранее настроенные комиссии сохранятся. Вам не нужно будет настраивать их заново.
Редактирование возвратов товаров поставщикам
Продолжая работу над редактированием складских документов, представляем вам редактирование возвратов поставщикам, доступное пользователям на тарифных планах Бизнес и Корпорация.
Теперь, если вам нужно изменить количество товара в возврате или его описание, вы можете легко это сделать, если у вас есть право на редактирование в настройках роли. Также вы можете создать поступление денег, например, если получаете средства от поставщика через некоторое время после возврата товаров.
Обратите внимание, что если вы уменьшаете количество товара в документе возврата поставщику, то этот товар возвращается на склад. Также имейте в виду, что вы не можете указать большее количество товара, чем было в документе поступления, на основании которого вы создали этот возврат.
Невозможно редактировать документ возврата поставщику, если товар был полностью удален, склад был удален или если серийный товар был возвращен поставщику и оприходован снова.
Пошаговую инструкцию по редактированию возвратов поставщикам ищите здесь.
Если у вас есть вопросы или комментарии относительно новых возможностей, пожалуйста, обращайтесь в Службу поддержки через чат. Ваши отзывы помогают нам делать RemOnline лучше.