Выплата зарплаты происходит в профиле сотрудника на вкладке “Зарплата”.
Напомним, что в RemOnline зарплата сотрудника может состоять из нескольких частей:
Текущий баланс — тут отображается текущий баланс сотрудника, который состоит из начисленной и выплаченной зарплаты сотрудника, а также всех других операций с этим сотрудником как клиентом: его заказов, оприходований, продаж, возвратов, любых расходов и приходов денег.
Обратите внимание, что на текущий баланс не влияет расчет зарплаты. То есть, пока вы не сделаете начисление зарплаты, вся рассчитанная ее часть будет отображаться справа.
Баланс сотрудника может иметь три состояния: Мы должны сотруднику (отрицательное число), Мы в расчете (ноль), Сотрудник нам должен (положительное число).
Расчетная сумма к выплате — здесь отображается сумма, которую мы должны сотруднику по балансу + сумма рассчитанной части зарплаты, которую мы еще не начислили на баланс. Этот показатель создан для удобства и возможности производить частичную выплату зарплаты.
Справа отображается информация о состоянии рассчитанной и начисленной зарплаты за последние 3 месяца, включая текущий. Напоминаем, что начисление зарплаты происходит на странице “Финансы > Начисление зарплаты”. Больше информации в этой статье.
Важно: вы можете делать выплату независимо от того, сделали ли вы начисление. Зарплата может выплачиваться 2 раза в месяц, или еженедельно, а начисление за текущий месяц можно сделать только в следующем.
Чтобы сделать выплату, нажмите кнопку “+ Платеж”.
Укажите сумму к выплате. Обратите внимание, что в это поле автоматически подставляется вся расчетная сумма к выплате, но вы можете ее поменять.
Далее укажите кассу. При необходимости измените комментарий и выберите соответствующую статью ДДС. Нажмите кнопку “Создать”.
Готово! Сумма на вкладке “Зарплата” автоматически изменилась, в соответствии с суммой выплаты. А сам платеж отображается в кассе и на вкладке “Баланс” в профиле сотрудника.
Как производить выплату зарплаты ежедневно, еженедельно или за другой период?
Выплата зарплаты может производиться в любой период: ежедневно, еженедельно, дважды в месяц, раз в месяц и т.д. Поэтому для выплаты зарплаты, вам необязательно проводить начисление.
Например, вы настроили сотруднику месячную ставку 10000 (расчет – последний день месяца) и добавили бонус "Продавцу за товары". Но в вашей компании все заработанные бонусы выплачиваются еженедельно.
Начало месяца сотрудник еще ничего не продал, поэтому До начисления за текущий месяц — 0, Текущий баланс — 0, Расчетная сумма к выплате соответственно также — 0.
Проходит первая неделя, за которую сотрудник производил продажи, и заработал 2000 бонусами. Тогда До начисления за текущий месяц – 2000, Текущий баланс – 0 (потому что не было начисления), Расчетная сумма к выплате – 2000 (2000-0=2000).
Вы производите выплату зарплаты 2000. До начисления осталось неизменным — 2000 (так как начисления до сих пор не было). Текущий баланс стал — 2000 г. Сотрудник должен нам, потому что не было начисления, благодаря которому мы обозначаем, что должны сотруднику. Расчетная сумма к выплате – 0 (2000-2000=0).
Точно так же продолжается до конца месяца. То есть каждую неделю сотруднику рассчитывается и выплачивается зарплата за его продажи, но эта сумма не начисляется, поэтому в Текущем балансе сумма “Сотрудник должен нам” увеличивается. В итоге вы выплатили всю расчетную сумму (4 недели бонусов и ставку).
Поэтому в последний день месяца Зарплата будет выглядеть следующим образом: Текущий баланс и До начисления – это вся сумма заработанная сотрудником за месяц, а Расчетная сумма к выплате – 0. В первый день следующего месяца вы производите Начисление, после чего Текущий баланс выравнивается и начинается новый цикл расчета заработной платы.