Все коллекции
Заработная плата
Как установить месячную, дневную или почасовую ставку для сотрудника?
Как установить месячную, дневную или почасовую ставку для сотрудника?

Узнайте, где настраивается и как рассчитывается ставка для сотрудника

Amalia avatar
Автор: Amalia
Обновлено больше недели назад

Установить ставку можно в профиле сотрудника на вкладке “Правила расчета зарплаты”.

Напоминаем, что вы можете настроить дополнительные правила расчета зарплаты за определенные события, например, за выполненные услуги, проданные товары, обработку обращений и т.д. Больше информации о настройке и работе бонусов в этой статье.

Информация о том, как происходит расчет и начисление зарплаты в этой статье.

Создание ставки для сотрудника

1. Перейдите в профиль сотрудника на вкладку “Правила расчета зарплаты” и нажмите кнопку “+ Ставка”.

2. Выберите тип ставки.

Обратите внимание, что одновременно могут работать все три типа ставки, то есть вы можете комбинировать месячную и дневную, например.

Важно: расчет ставок происходит с 00:00 до 00:59 следующих суток по часовому поясу компании, который установлен на странице “Настройки > Общие”.

Месячная ставка

Установите “Начало действия” ставки, то есть с какого месяца начнет действовать расчет ставки.

Автоматически в это поле подтянется тот месяц и год, который указан в поле “Дата начала работы” в профиле сотрудника, но вы можете изменить их.

Обратите внимание, что также как и с бонусами, расчет ставки не может происходить за прошедший период. То есть, если в Феврале 2023 вы указываете Начало действия ставки Январь 2023, то расчет ставки за январь не произойдет. Точно так же, если 10.02.2023 вы создаете ставку, которая должна рассчитываться 5 числа и 25 числа месяца. Расчет за 25 число произойдет после завершения суток, но за 5 число расчет уже не сможет произойти.

Далее выберите день расчета ставки и укажите сумму этой ставки. Если у вас в компании расчет происходит по частям в течение месяца, тогда нажмите кнопку “+ Добавить день расчета” и укажите число и сумму расчета.

Например, у вас может быть расчет всей суммы в последний день месяца, а может быть расчет частями (1 часть – 5 числа, а 2 часть – 25 числа).

При необходимости добавьте “Описание”, и нажмите кнопку “Создать”.

Созданная ставка начнет отображаться в таблице. Если через какое-то время у вас запланировано изменение ставки для сотрудника, то вы можете сразу создать новую ставку, в которой будут указаны новые суммы, а также будет указано начало действия. После этого предыдущая ставка автоматически станет иметь конец действия (тот же самый месяц, с которой начинает действовать уже новая ставка).

Дневная ставка / Почасовая ставка

Дневная и Почасовая ставка работают только в том случае, если у вас настроен график работы сотрудников. Потому что именно в нем вы указываете, сколько дней или часов работал определенный сотрудник.

Укажите дату начала действия, то есть с какого дня начнет действовать расчет ставки.

Далее укажите момент расчета: Каждый день или Последний день месяца, и установите сумму ставки за день или час соответственно.

При необходимости добавьте “Описание”, и нажмите кнопку “Создать”.

Созданная ставка начнет отображаться в таблице. Если через какое-то время у вас запланировано изменение ставки для сотрудника, то вы можете сразу создать новую ставку, в которой будут указаны новые суммы, а также будет указано начало действия. После этого предыдущая ставка автоматически станет иметь конец действия (ту самую дату, с которой начинает действовать уже новая ставка).

Нерабочие дни (настройка суммы оплаты для оплачиваемого больничного, отпуска, выходного)

Для настройки оплачиваемого больничного, отпуска или выходного нажмите кнопку “+ Нерабочие дни”.

Обратите внимание, что для корректного расчета у сотрудников должно быть настроен график работы. Потому что именно в нем вы указываете больничные, отпуска и выходные сотрудников.

Выберите тип ставки, для которой настраивается расчет нерабочих дней. Обратите внимание, что если для сотрудника не установлен выбранный тип ставки, то нерабочие дни не будут рассчитываться.

Также в зависимости от выбранного типа ставки, соответственно, будет отличаться настройка расчета нерабочих дней.

Нерабочие дни (Месячная ставка)

Укажите начало действия для расчета нерабочих дней. Для месячной ставки все нерабочие дни будут рассчитаны в последний день месяца. То есть, расчет нерабочих дней не зависит от установленных правил расчета месячной ставки.

Ниже укажите сумму для каждого типа нерабочего дня. Это может быть стоимость 1 рабочего дня или определенная фиксированная сумма. Стоимость 1 рабочего дня рассчитывается по формуле: Сумма ставки разделенная на количество дней в графике работы или общее количество дней в месяце (если вы не используете график работы для сотрудников с месячной ставкой). Также вы можете сделать оплачиваемые больничные и отпуска, но поставить 0 за выходные, например.

Важно: в месячном расчете нерабочих дней, указанные суммы уменьшают общую выплату.

Нажмите кнопку “Создать”. Созданный расчет начнет отображаться в таблице.Если через какое-то время у вас меняется этот расчет для сотрудника, то вы можете сразу же создать его, то есть указать новые суммы и начало действия. После этого предыдущий расчет автоматически станет иметь конец действия (ту же дату, с которой начинает действовать уже новый расчет).

Нерабочие дни (дневная/часовая ставка)

Укажите начало действия для расчета нерабочих дней. Для дневной и почасовой ставки вы можете выбрать момент расчета: Каждый день или в Последний день месяца.

Ниже укажите сумму для каждого типа нерабочего дня. Это может быть дневная ставка или определенная фиксированная сумма. Также вы можете сделать оплачиваемые больничные и отпуска, но поставить 0 за выходные, например.

Нажмите кнопку “Создать”. Созданный расчет начнет отображаться в таблице. Если через какое-то время у вас меняется этот расчет для сотрудника, то вы можете сразу же создать его, то есть указать новые суммы и начало действия. После этого предыдущий расчет автоматически станет иметь конец действия (ту же дату, с которой начинает действовать уже новый расчет).

Редактирование и удаление ставки или расчета нерабочих дней

Чтобы удалить ставку, дважды кликните на ставку в таблице и нажмите кнопку удаления.

Удаленные ставки отображаются перечеркнутыми в таблице.

Чтобы отредактировать ставку, нужно удалить некорректную ставку и создать новую.

Нашли ответ на свой вопрос?