Если ваша компания является налогоплательщиком, в RemOnline у вас есть возможность настроить и применять налоговые правила к товарам и услугам в заказах, продажах, счетах и оприходованиях.
Руководствуйтесь деятельностью компании и создавайте налоговые правила в соответствии с законодательством своей страны.
Создание нового налога
Предварительно вам необходимо включить использование системы налогообложения на странице Настройки > Финансы > Налоги. Установите галочку в соответствующем чекбоксе "Налоги" чтобы появилась возможность их настройки.
1. Перейдите на страницу Настройки > Финансы > Налоги и нажмите кнопку “+ Налог”.
2. В открывшемся окне заполните всю необходимую информацию.
Название налога — в этом поле нужно написать внутреннее название налога, которое будет отображаться в заказах, продажах и оприходованиях.
Название налога для документов — в этом поле вы можете написать дополнительное название, которое будет отображаться в печатных документах.
Код налога — поле для указания кода налога (не более 4-х знаков).
Код является уникальным в рамках вашего аккаунта и отображается при наведении на позицию в заказе, продаже и оприходовании.
Тип налога — выберите тип создаваемого налога “Вложенный” или “Наложенный”.
Вложенный налог — это налог, который вложен в себестоимость товара. То есть при использовании такого типа налога, вам необходимо указывать закупочную цену товара с учетом этого налога во время процедуры оприходования.
Наложенный налог — это налог, который оплачивается дополнительно и рассчитывается от конечной стоимости товара/услуги. При использовании такого типа налога итоговая сумма заказа/продажи будет отличаться от общей суммы позиций в этом заказе/продажи. Так как налог будет рассчитываться от конечной суммы продажи.
Ставка — в этом поле укажите ставку налога.
Обратите внимание, при выборе вложенного типа налога — вы можете указать только процент (%), а при выборе наложенного типа налога — процент (%) или фиксированную сумму.
Важно: значение процента для налогов может быть не более 100%.
Локация — здесь можно выбрать для каких локаций будет действовать налог, если их несколько.
Например, в одной локации вы ведете продажи как ИП, а в другой локации ведете заказы как ООО. Соответственно на каждой из локаций должны быть свои налоговые ставки в определенном порядке.
Важно: если у вас разные налоговые ставки для разных локаций, то при перемещении заказа RemOnline будет предлагать пересчитать налоги, когда вы поменяете статус этого заказа или внесете в него какие-то изменения.
3. Нажмите кнопку “Создать”.
Готово! Налог создан и отображается в таблице. Подробнее о применении и порядке расчета налогов в этой статье.
Групповые действия с налогами
Для проведения групповых действия отметьте галочками нужные налоги в таблице, нажмите кнопку “Еще действия” и выберите необходимое действие.
Включить — возможность массово изменить состояние налогов на “Включен”.
Отключить — возможность массово изменить состояние налогов на “Отключен”.
Группа — действие для создания группы налогов. Созданные группы отображаются на соседней вкладке.
Группы налогов
Для удобства работы с разными налоговыми ставками в RemOnline вы можете создавать Группы налогов.
1 способ. Создание группы на вкладке “Налоги”
1. На странице Настройки > Финансы > Налоги выберите галочками те налоги, которые должны входить в группу.
2. Нажмите кнопку “Еще действия” и выберите “Группа”.
3. Напишите название группы и настройте порядок применения налогов.
Порядок налогов работает следующим образом: самый первый в списке налог имеет наивысший приоритет. Для смены приоритета зажмите вертикальное троеточие и переместите налог в списке.
4. Нажмите кнопку “Создать”.
Готово! Группа налогов успешно создана и отображается на соседней вкладке. Теперь вы сможете быстро применить ряд налогов для необходимых документов.
2 способ. Создание группы на вкладке “Группы налогов”
1. На странице Настройки > Финансы > Налоги перейдите на вкладку “Группы налогов”.
2. Нажмите кнопку “+ Группа налогов”.
3. Добавьте необходимые налоги, настройте их порядок и сохраните изменения.
Готово! Группа налогов успешно создана и отображается в списке.
Редактирование и удаление налогов
Для редактирования налога/группы налогов дважды кликните на название, внесите изменения и нажмите кнопку “Сохранить”.
Для удаления налога/группы налогов дважды кликните на название и нажмите кнопку удаления.
Обратите внимание, что после редактирования или удаления налога/группы налогов вы можете настроить, каким образом пересчитать налоги в уже созданных, но еще не закрытых документах (черновик оприходования, счет или заказ в незакрытом статусе).
Для этого внизу страницы “Налоги” в разделе “Настройки” выберите необходимое значение.
Спрашивать о перерасчете в каждом документе — установите это значение по умолчанию, чтобы каждый раз выбирать способ пересчета в документах.
Например, вы создали заказ добавили в него работы и материалы со склада, а потом изменили налоговую ставку. Когда вы снова откроете заказ и внесете в него какие-то изменения, то при сохранении заказа откроется поп-ап. В нем вы сможете выбрать:
Пересчитать по новым правилам — то есть ко всем позициям в документе применить новую налоговую ставку;
Не пересчитывать — то есть для всех позиций в документе будет действовать старая налоговая ставка.
Никогда не пересчитывать и не спрашивать — установите это значение по умолчанию, чтобы в уже созданных документах оставались старые налоговые ставки.
