У каждого сотрудника в системе есть Профиль пользователя, в котором он может редактировать или добавить свои персональные данные, улучшить безопасность аккаунта с помощью двухфакторной аутентификации, смотреть свою зарплату или выйти из аккаунта.

Для перехода в Профиль пользователя кликните на аватарку в левом верхнем углу RemOnline. Здесь вы увидите разделы “Личные данные”, “Безопасность”, “Моя зарплата” и кнопку “Выйти”.

На странице личные данные есть 3 раздела: “Основная информация”, “Личные настройки” и “Подключенные приложения”.

В разделе “Основная информация” пользователь может изменить или удалить фотографию аватарки, изменить имя, фамилию, email и номер телефона.

Вы можете изменить аватар на личный, или выбрать из тех, которые предлагает RemOnline.

Обратите внимание, что поле «Email» является уникальным для всех в системе RemOnline, поэтому у двух сотрудников не может быть одинаковый Email. После изменения электронного адреса необходимо подтвердить его.

В разделе “Личные настройки” пользователь может изменить язык профиля. Для этого выберите язык и сохраните настройки.

В этом разделе профиля пользователя можно подключить или отключить интеграцию с Telegram, которая позволяет получать уведомления о заказах и задачах в мессенджере.

На этой странице пользователь может сменить пароль или включить двухфакторную аутентификацию для входа в аккаунт.

Напишите текущий пароль в одноименном поле, затем укажите “Новый пароль”. Сохраните изменения.

Ради безопасности вашего аккаунта, пароль должен соответствовать следующим требованиям:

Для того чтобы начать настройку двухфакторной аутентификации, нажмите кнопку "Включить".

Шаг 1. Установите приложение Authenticator.

Загрузите Google Authenticator, Microsoft Authenticator или другое приложение для двухфакторной аутентификации из App Store или Google Play.

Шаг 2. Отсканируйте QR-код.

Откройте установленное приложение, нажмите кнопку "+" и отсканируйте QR-код.

Шаг 3. Введите код авторизации.

Введите код, сгенерированный приложением Authenticator и нажмите "Сохранить".

Вы успешно включили двухфакторную аутентификацию!

Шаг 4. Сохраните 6 паролей, появившихся в поле двухфакторной аутентификации.

Важно: это единственный раз, когда вы увидите их в незашифрованном виде, поскольку в следующий раз, когда вы посетите эту страницу или обновите ее, эти пароли будут зашифрованы.

Вы можете загрузить их в файле .txt или скопировать и вставить в нужное вам место.

Если вы когда-нибудь сбросите настройки приложения-аутентификатора, вы не сможете войти в систему без этих паролей. Вы можете использовать их как альтернативу коду, сгенерированному приложением-аутентификатором.

Готово! Теперь при входе в учетную запись RemOnline через веб-версию и/или мобильное приложение вам нужно будет ввести код из приложения-аутентификатора.

Чтобы отключить двухфакторную аутентификацию, нажмите на кнопку "Отключить" и подтвердите действие, нажав "Продолжить".

Введите код, сгенерированный в приложении-аутентификаторе, и снова нажмите "Отключить".

Двухфакторная аутентификация была успешно отключена.

На этой странице пользователь может увидеть основные данные о собственной зарплате.

Текущий баланс — это сумма, которая состоит из всех заказов, продаж, оприходований и платежей, где сотрудник является клиентом или поставщиком, а также на текущий баланс влияет начисленная зарплата.

Нажав на "Текущий баланс" открывается окно, в котором отображаются все транзакции.

Сумма со знаком + (плюс) означает, что компания должна эту сумму сотруднику.

Сумма со знаком - (минус) — сотрудник должен эту сумму компании. Текущий баланс может иметь отрицательную сумму в нескольких случаях.

1 пример: выплата сотруднику производится еженедельно, но по правилам начисление зарплаты происходит только в следующем месяце. Соответственно, каждая такая выплата будет влиять на текущий баланс сотрудника, так как без начисления зарплаты нет обязательств по выплате от компании.

2 пример: вы уже произвели начисление и выплату зарплаты, но затем обнаружили какую-то ошибку в расчете за предыдущий месяц. Например, вы удаляете продажу или заказ, и в правилах была отмечена галочка “Отменять расчет, если документ или позиция удалены”. Таким образом эти отмены за прошлый месяц создадут минус в текущем месяце.

Правила расчета зарплаты — здесь пользователь может увидеть свою текущую ставку и действующие бонусы.

К начислению — здесь отображается рассчитанная сумма зарплаты за текущий месяц, которая еще не была начислена на баланс сотрудника.

Расчетная сумма к выплате – здесь отображается сумма, которая состоит из уже начисленной и рассчитанной (то есть еще не начисленной) зарплаты.

Ниже расположена таблица с расчетами зарплаты этого сотрудника за каждый месяц. Начисленные расчеты отмечены зелеными галочками, еще не начисленные расчеты отмечены оранжевым цветом.

Чтобы просмотреть детали расчета и распечатать расшифровку зарплаты, дважды щелкните на нужной строке. В открывшемся окне нажмите кнопку Печать.

Для смены пользователя или выхода из аккаунта, кликните на аватарку и нажмите кнопку “Выйти”.