У каждого сотрудника в системе есть Профиль пользователя, в котором он может редактировать или добавить свои персональные данные, улучшить безопасность аккаунта с помощью двухфакторной аутентификации, смотреть свою зарплату или выйти из аккаунта.

Для перехода в Профиль пользователя кликните на аватарку в левом верхнем углу RemOnline. Здесь вы увидите разделы “Личные данные”, “Безопасность”, “Моя зарплата” и кнопку “Выйти”.

На этой странице пользователь может изменить фотографию аватарки, имя, фамилию, e-mail и номер телефона.

Обратите внимание, что поле “E-mail” является уникальным для всех в системе RemOnline и у двух сотрудников не может быть одинаковый E-mail. После изменения электронного адреса необходимо подтвердить его.

В профиле пользователя можно подключить или отключить интеграцию с Telegram, которая позволяет получать оповещения по заказам и задачам в мессенджере.

На этой странице пользователь может сменить пароль или включить двухфакторную аутентификацию для входа в аккаунт.

Напишите текущий пароль в одноименном поле, затем укажите “Новый пароль”. Сохраните изменения.

Шаг 1. Нажмите кнопку “Включить”.

Шаг 2. Выберите приложение для двухфакторной аутентификации (RemOnline Заказы или RemOnline Директор) и установите его.

Обратите внимание, что для приложения RemOnline Директор в карточке сотрудника обязательно должен быть установлен доступ.

Шаг 3. Убедитесь, что у приложения есть доступ отправлять уведомления. Проверить этот доступ можно в настройках вашего смартфона.

Шаг 4. Нажмите кнопку “Подтвердить” на странице “Профиль пользователя > Безопасность”.

После этого вы получите push-уведомление на свой смартфон.

Шаг 5. Нажмите на уведомление и подтвердите включение двухфакторной аутентификации в приложении.

Готово! Теперь при входе в аккаунт RemOnline через браузер вам необходимо подтвердить действие в мобильном приложении.

На этой странице пользователь может увидеть основные данные о собственной зарплате.

Текущий баланс — это сумма, которая состоит из всех заказов, продаж, оприходований и платежей, где сотрудник является клиентом или поставщиком, а также на текущий баланс влияет начисленная зарплата.

Сумма со знаком + (плюс) означает, что компания должна эту сумму сотруднику.

Сумма со знаком - (минус) — сотрудник должен эту сумму компании. Текущий баланс может иметь отрицательную сумму в нескольких случаях.

1 пример: выплата сотруднику производится еженедельно, но по правилам начисление зарплаты происходит только в следующем месяце. Соответственно, каждая такая выплата будет влиять на текущий баланс сотрудника, так как без начисления зарплаты нет обязательств по выплате от компании.

2 пример: вы уже произвели начисление и выплату зарплаты, но затем обнаружили какую-то ошибку в расчете за предыдущий месяц. Например, вы удаляете продажу или заказ, и в правилах была отмечена галочка “Отменять расчет, если документ или позиция удалены”. Таким образом эти отмены за прошлый месяц создадут минус в текущем месяце.

Правила расчета зарплаты — здесь пользователь может увидеть свою текущую ставку и действующие бонусы.

К начислению — здесь отображается рассчитанная сумма зарплаты за текущий месяц, которая еще не была начислена на баланс сотрудника.

Расчетная сумма к выплате – здесь отображается сумма, которая состоит из уже начисленной и рассчитанной (то есть еще не начисленной) зарплаты.

Ниже расположена таблица с расчетами зарплаты этого сотрудника за каждый месяц. Начисленные расчеты отмечены зелеными галочками, еще не начисленные расчеты отмечены оранжевым цветом.

Дважды кликните на строку с расчетом, чтобы посмотреть более подробную информацию.

Для смены пользователя или выхода из аккаунта, кликните на аватарку и нажмите кнопку “Выйти”.