Норма времени статуса — это срок, в котором заказ, расчет или обращение может находится в определенном статусе.
Норму времени можно задать в минутах, часах и днях.
Например, для статуса обращения “Новое обращение” можно задать норму времени 15 минут, а для статуса заказа “Ждет запчасть” — 20 дней.
При установленной норме времени статуса, в таблице заказов и расчетов или таблице обращений появится колонка “Срок статуса”, в которой будет отображаться крайний срок статуса и время до истечения нормы статуса. Когда заказ, расчет или обращение будет просрочено по статусу, то в колонке “Срок статуса” появится иконка молнии и время просрочки.
При настройке статуса заказа, также можно отметить чекбокс “Отображать в виджете просроченные заказы”. Эта настройка нужна, чтобы просроченные по дате готовности заказы в этом статусе, отображались при клике на бейдж “Просроченные заказы”.
Эту настройку можно отключить для статусов заказов, на которые вы никак не можете повлиять.
Например, на момент обращения клиента у вас не было в наличии нужной запчасти, поэтому вы перевели заказ в статус “Ждет запчасть”. К сожалению, далеко не всегда вы можете повлиять на скорость доставки и заказ может быть просрочен даже по дате готовности до получения этой запчасти. Поэтому, чтобы заказ не мелькал в просроченных заказах, можно убрать вышеупомянутую галочку в настройках этого статуса.
При нажатии на бейдж “Просроченные статусы”, в таблице заказов и расчетов или в таблице обращений будут отображаться все заказы/расчеты/обращения, которые просрочены именно по статусу.
Важно: при расчете нормы времени статуса и даты готовности заказа или расчета используется график работы локации, установленный на странице “Настройки > Локации”. А при расчете нормы времени статуса обращения график работы локации не учитывается.
Например, мы создаем заказ в статусе “Новый” (с нормой времени статуса 15 минут) 12 сентября в 17:55, но в 18:00 у нас заканчивается рабочий день. В этом случае, RemOnline рассчитает крайний срок статуса на 13 сентября 09:10 (рабочий день начинается в 9 утра).
Важно: функция установки нормы времени статуса доступна с тарифного плана “Бизнес” и выше.