Если у вашей компании несколько локаций (мастерских/офисов), в RemOnline есть возможность добавить нужное вам количество локаций для более удобной работы и взаимодействия с ними.
Добавление и настройка локации
1. Предварительно, вам нужно добавить локацию в тарифный план на странице “Настройки > Подписка”.
Важно: при изменении тарифного плана производится автоматический пересчет из количества оставшихся дней подписки. Если на момент добавления локации в тариф, у вас осталось немного дней до окончания подписки, RemOnline запросит сделать оплату по новому тарифу. Также вы можете сначала оплатить ваш старый тариф, после чего добавить локацию.
2. На странице “Настройки > Локации” нажмите на кнопку “+ Добавить локацию”.
3. Укажите название и адрес локации в соответствующих полях.
4. Установите время работы локации. Рабочие часы учитываются:
во время планирования графика работы сотрудников;
во время планирования длительности заказа в Планировщике;
при расчете нормы времени статуса и даты готовности заказа;
5. Выберите цвет и иконку локации, для лучшего визуального отличия во время работы с несколькими локациями.
Например, когда вы переместили заказ из одной локации в другую, рядом с таким заказом будет отображаться иконка локации, откуда он был перемещен.
6. Установите тип заказа по умолчанию:
при выборе определенного типа заказа, автоматически будет создаваться заказ с выбранным типом;
при выборе “Запоминать последний”, автоматически будет создаваться тип заказа, который был выбран последним;
при выборе “Не задано”, перед созданием заказа, вам нужно будет выбрать его тип.
7. Установите шаблон номера заказа. Подробнее о настройке нумерации и шаблона заказов в локации в этой статье.
8. Установите шаблон номера документов. Этот шаблон будет действовать в документах оприходования, списания, перемещения, инвентаризации, возвратов поставщикам и продажах.
9. Предоставьте или ограничьте доступ сотрудникам к локации.
Колонка “Доступ” означает, что сотрудник сможет переходить в эту локацию и видеть данные в ней. Колонка “График работы” дает возможность отображать сотрудника в графике работы для этой локации.
Доступ к локации также настраивается в диалоговом окне сотрудника.
10. Нажмите на кнопку “Сохранить”.
Готово! Локация успешно создана и отображается в списке. Теперь можно открыть ее и добавить ресурсы локации, чтобы контролировать загрузку как сотрудников, так и ресурсов в Планировщике заказов.
Редактирование и удаление локации
При необходимости вы можете редактировать или удалить локацию. Для этого дважды кликните на название локации, отредактируйте ее и сохраните изменения или нажмите кнопку удаления.
Обратите внимание, чтобы удалить локацию, вам нужно очистить склады этой локации от товаров. То есть на складах у всех товаров должен быть нулевой остаток.