Если у вашей компании несколько локаций (мастерских/офисов), в RemOnline есть возможность добавить нужное вам количество локаций для более удобной работы и взаимодействия с ними.
Добавление и настройка локации
1. Предварительно, вам нужно добавить локацию в тарифный план на странице Настройки > Подписка.
Важно: при изменении тарифного плана производится автоматический пересчет из количества оставшихся дней подписки. Если на момент добавления локации в тариф, у вас осталось немного дней до окончания подписки, RemOnline запросит сделать оплату по новому тарифу. Также вы можете сначала оплатить ваш старый тариф, после чего добавить локацию.
2. На странице Настройки > Локации нажмите на кнопку “+ Добавить локацию”.
3. Укажите название и адрес локации в соответствующих полях.
4. Установите время работы локации. Рабочие часы учитываются:
во время планирования графика работы сотрудников;
во время планирования длительности заказа в Планировщике;
при расчете нормы времени статуса и даты готовности заказа;
5. Установите тип цены по умолчанию для каждого типа документа (Заказы, Продажи, Счета)
Обратите внимание, если цены по умолчанию для этой локации не указаны, автоматически применяются цены по умолчанию компании со страницы Настройки > Цены и скидки.
6. Выберите цвет и иконку локации, для лучшего визуального отличия во время работы с несколькими локациями.
Например, когда вы переместили заказ из одной локации в другую, рядом с таким заказом будет отображаться иконка локации, откуда он был перемещен.
7. Установите тип заказа по умолчанию:
при выборе определенного типа заказа, автоматически будет создаваться заказ с выбранным типом;
при выборе “Запоминать последний”, автоматически будет создаваться тип заказа, который был выбран последним;
при выборе “Не задано”, перед созданием заказа, вам нужно будет выбрать его тип.
8. Установите шаблон номера заказа. Подробнее о настройке нумерации и шаблона заказов в локации в этой статье.
9. Установите шаблон номера документов. Этот шаблон будет действовать в документах оприходования, списания, перемещения, инвентаризации, конверсии, возвратов поставщикам и продажах.
10. Установите Мерчанта локации по умолчанию, который будет использоваться в онлайн-платежах на этой локации. Если мерчант по умолчанию для этой локации не указан, будет использован мерчант компании по умолчанию, который можно установить в разделе Настройки > Общие.
11. Предоставьте или ограничьте доступ сотрудникам к локации.
Колонка “Доступ” означает, что сотрудник сможет переходить в эту локацию и видеть данные в ней. Колонка “График работы” дает возможность отображать сотрудника в графике работы для этой локации.
Доступ к локации также настраивается в диалоговом окне сотрудника.
12. Нажмите на кнопку “Сохранить”.
Готово! Локация успешно создана и отображается в списке. Теперь можно открыть ее и добавить ресурсы локации, чтобы контролировать загрузку как сотрудников, так и ресурсов в Планировщике заказов.
Редактирование и удаление локации
При необходимости вы можете редактировать или удалить локацию. Для этого дважды кликните на название локации, отредактируйте ее и сохраните изменения или нажмите кнопку удаления.
Обратите внимание, чтобы удалить локацию, вам нужно очистить склады этой локации от товаров. То есть на складах у всех товаров должен быть нулевой остаток.
