Чтобы информация о вашей компании и реквизиты автоматически подтягивались в шаблоны документов с помощью переменных, перейдите на страницу “Настройки > Общие” и заполните раздел “Информация о компании”.

Название компании — укажите название вашей компании, которое будет отображаться с помощью переменной {Company Name}.

Адрес — укажите адрес, который будет отображаться с помощью переменной {Company Address}.

Часовой пояс — выберите часовой пояс вашей компании. По этому времени будет отображаться вся информация в системе, независимо от того в каком часовом поясе находится сотрудник.

Если у вас несколько локаций с разными часовыми поясами, тогда рекомендуем выбрать тот часовой пояс, в котором у вас расположена главная локация. Потому что именно по этому часовому поясу будет происходить создание и расчет ставки, в которых установлен момент расчета “Каждый день”. То есть расчет будет происходить с 00:00 до 00:59 следующих суток по выбранному часовому поясу. Также по этому времени создаются штрафы и премии для сотрудника.

Email — e-mail вашей компании, который подставляется с помощью переменной {Company Email}.

Реквизиты компании — укажите реквизиты вашей компании, которые будут отображаться с помощью переменной {Company Details}.

Дополнительная информация — укажите любую дополнительную информацию о вашей компании (например, номер телефона компании), которая будет отображаться с помощью переменной {Company Note}.

Логотип — добавьте логотип вашей компании, который будет автоматически подставляться при нажатии на кнопку “Логотип” в редакторе шаблонов документов.

Важно: размер логотипа может быть до 5 MB, форматы: JPG или PNG.

Важно: обязательно нажмите на кнопку “Сохранить” в конце раздела, когда вносите изменения.

Обратите внимание, что “Реквизиты компании” общие для всех локаций. Поэтому, если у вас несколько локаций, заполните информацию в этом разделе по основной локации, чтобы реквизиты этой локации автоматически подставлялись в шаблоны документов с помощью переменных.

В шаблонах документов для других локаций можно вписать необходимую информацию вручную.

Юридические лица - возможность добавить юридические лица вашей компании для выставления счетов и использования их в шаблонах документов. Подробнее о добавлении юридических лиц в этой статье.