Эффективная работа сервиса, в особенности для больших компаний, во многом зависит от точности работы склада. При этом чем крупнее компания, тем больше складских операций она выполняет. Для контроля и учета большого объема информации в RemOnline можно использовать функцию адресного хранения на складе. Эта функция позволит навести порядок на складе с любым количеством наименований товаров и изделий, 100 позиций или 5000 позиций — адресное хранение поможет организовать комфортную работу и устранить беспорядок.

Адресное хранение — это способ размещения товара или изделия на складе, при котором каждому месту хранения присваивается индивидуальное наименование (адрес).

Есть несколько вариантов ведения складского учета товаров при помощи адресного хранения.

Если у вас стабильный ассортимент товара и на складе отведено свое место под каждую продукцию, рекомендуем называть ячейки соответственно названию группы товаров. Таким образом, при оприходовании вы сможете сразу помещать товар в нужную ячейку и затем разложить товар на соответствующие полки.

Например, в шкафу на верхней полке лежат “Планшеты”, на средней полке — “Смартфоны”, на нижней полке — “Фотоаппараты”.

Один и тот же товар может находиться в разных ячейках. Увидеть местоположение можно в диалоговом окне товара на вкладке “Партии” и “Остатки”, а также в таблице на странице “Склад > Остатки” при наведении на количество товара.

Например, большая часть телефонов лежит на складе, один в корзине (для быстрых продаж) и один на витрине. 

При добавлении такого товара в заказ, если он расположен в разных ячейках, RemOnline предложит указать, откуда именно вы берете товар.

Такой вариант адресного хранения и учета подойдет компаниям с небольшим количеством товара или компаниям со стабильным ассортиментом, которые желают навести порядок и знать сколько товара и где лежит на данный момент. При этом, в случае недостатка места для товара могут возникать трудности.

Например, в ячейке “Смартфоны” уже не хватает места, а в ячейке “Планшеты” большая половина полки не занята. Чтобы переместить часть смартфонов, вам нужно будет создать новую ячейку и переклеить штрихкоды ячеек.

Для компаний, которые используют много стеллажей с большим количеством товара, с часто меняющимся ассортиментом или сезонным товаром подойдет следующий вариант.

Предварительно, разделить складское помещение на секции и сделать разделение внутри секций. У каждого стеллажа есть полки и на полках может быть несколько мест. Каждое место — это отдельная ячейка. Рекомендуем использовать буквенное и цифровое обозначение ячеек для удобства. 

Например, стеллаж состоит из 6 полок и каждая полка разделена на 10 мест, итого 60 мест. Полки можно нумеровать буквами A-Z, а места цифрами. Учитывайте разрядность, то есть если мест на полке более 100, можете начать нумерацию с А001, если более 1000 — с А0001. Когда у вас много складов и много стеллажей, также используйте буквенные и цифровые обозначения, чередуя их попеременно. Например, ячейка называется С18Н036, где С — это номер склада, 18 — номер стеллажа, Н — номер полки, 036 — номер места. Таким образом вам будет легче запомнить и воспринимать информацию.

После присвоения своего номера каждому месту на стеллажах, нужно создать в RemOnline соответствующие ячейки с таким же названием, как номера мест в стеллажах. 

Например, на складе стоит стеллаж с 6 ячейками (3 полки, разделенные на 2 места). Верхние ячейки А1 и А2, средние В1 и В2, нижние С1 и С2.
​Вам нужно создать ячейки и распечатать их штрихкоды в RemOnline, после чего наклеить их на физические места на складе. Допустим в ячейке А1 хранится чай, в ячейке А2 — кофе, а в ячейке В1 — подарочные наборы.

При одновременном оприходовании всех этих товаров, вы для каждого указываете его ячейку и в итоге сотрудник, который раскладывает товар на складе, будет знать куда положить товар.
​

Буквенное и цифровое обозначение ячеек имеет еще одно выгодное преимущество, в сравнении с наименованием ячейки по группе товара, которое позволит вам проводить оперативную оптимизацию размещения товара по адресам хранения.

К примеру, у вас повысился спрос на чай и вы стали больше закупать его. Соответственно, места в ячейке А1 уже не хватает и для удобства вы решаете переместить кофе в ячейку С1, а в ячейке А2 хранить чай. Чтобы не переклеивать штрихкоды ячеек, вы просто выделяете все товары (кофе) в ячейке А2 и перемещаете их в ячейку С1.

После этого часть чая перемещаете в ячейку А2. Для удобства, можете заранее изменить ячейку по умолчанию на странице “Настройки > Склады” на такую, в которую перемещаете, чтобы при перемещении не менять ячейку вручную в каждой позиции.

Таким образом, вы быстро переместили товары в программе, соответственно их расположению на складе и при этом вам не понадобилось печатать новые штрихкоды ячеек и переклеивать их. К тому же, этот вариант не требует адаптации сотрудников к новым названиям одного и того же места.

Также адресное хранение помогает снизить влияние человеческого фактора. Допустим, сотрудник поставил несколько коробок с чаем не в ту ячейку, то есть товар потерялся. При инвентаризации вы быстро выявите это, так как в RemOnline предусмотрена возможность инвентаризации товара по ячейкам.

С помощью адресного хранения вы всегда сможете быстро найти и взять на складе товар, который вам нужен. Когда вы открываете карточку товара и видите только номер склада (А), вы можете потратить гораздо больше времени на поиск, чем если вы сразу увидите место хранения этого товара (А8С35 — склад А, стеллаж 8, 3 сверху полка, 35 место). К тому же, у вас есть возможность использовать оба варианта организации адресного хранения, исходя из ваших потребностей и удобства.

Адресное хранение распространяется как на склады товаров, так и на склады изделий. Поэтому вы можете навести порядок не только с товарами, но и вашими или клиентскими изделиями.

Еще не используете адресное хранение в RemOnline? Инструкция по включению и настройке адресного хранения в этой статье 😉