Отчет «Срок годности товаров» позволяет быстро получить актуальную информацию об остатках товаров на складе, для которых отслеживается срок годности. Благодаря этому отчету вы сможете своевременно контролировать товары с приближающимся сроком годности, планировать их продажу или списание, запустить акцию по товарам, у которых истекает срок годности, и уменьшать риски реализации просроченной продукции.
Такой отчет особенно полезен для бизнесов в сферах торговли, производства, медицины и пищевой промышленности, где важно соблюдать четкий контроль за пригодностью продукции.
Для доступа к этому отчету, в настройках роли сотрудника в разделе «Отчеты» должно быть активировано право «Срок годности товаров».
Чтобы сформировать отчет, перейдите на страницу Отчеты > Склад > Срок годности товаров.
Отчет формируется по следующим параметрам:
1. Период — позволяет выбрать период, за который будет формироваться отчет.
2. Состав — позволяет фильтровать данные по составу, на балансе которого находятся товары с сроком годности.
3.Категория товаров — позволяет выбрать категории товаров, по которым необходимо сформировать отчет.
4. Статус (срока годности) - отображает состояние срока годности товара с помощью цветных индикаторов и названий статусов.
После выбора нужных параметров, нажмите кнопку «Применить
В таблице отображаются следующие данные:
Товар — название товара. Нажав на него, вы откроете профиль этого товара.
Артикул — артикул, присвоенный товару.
Код — уникальный код товара.
Оприходование — номер документа, по которому этот товар был оприходован. При нажатии на номер откроется сам документ оприходования.
Дата годности — конечная дата срока годности, указанная при оприходовании.
Срок годности — остаточный срок годности, который отображается в соответствии с логикой:
до 30 дней — в днях;
от 31 дня до 24 месяцев — в месяцах (например, 17 месяцев и 8 дней — это 17 месяцев);
более 24 месяцев — в годах (например, 5,6 лет — это будет 5 лет);
после истечения срока годности — как отрицательное значение в днях (например, «-5 дней»).
В наличии — актуальный остаток товара.
Статус — цветовая маркировка с текстовым значением, которая указывает на состояние годности товара.
Что означают цветные индикаторы статуса:
Зеленый цвет (Нормальный) — срок годности товара еще далек от завершения, необходимости в срочных действиях нет.
Красный цвет (Просрочен) — срок годности товара уже истек.
Также можно настроить отображение колонок в этом отчете. Для этого нажмите кнопку-шестерню и отметьте галочками нужные колонки.
Отчет можно распечатать или экспортировать на ваш ПК в виде файла Excel. Для этого нажмите Действия и выберите нужное действие.