Отслеживание срока годности для существующих товаров
В июне в RemOnline появилась возможность включать отслеживание срока годности при создании или импорте новых товаров. Теперь мы расширили этот функционал, чтобы вы могли активировать отслеживание и для тех товаров, которые уже есть в вашем ассортименте.
Что можно делать после включения отслеживания срока годности
указывать дату «Годен до» для партии товара при оприходовании на склад;
видеть срок годности в разделе «Остатки на складе» и в других таблицах;
сортировать серийные номера по дате годности при добавлении товаров в заказы, продажи или списания;
списывать несерийные товары со склада по методу FEFO (first expire, first out);
указывать срок годности в печатных документах.
Активация отслеживания срока годности для имеющихся товаров
Как и для новых товаров, это делается в профиле товара — поставьте галочку «Отслеживать срок годности».
Если на складе нет остатков этого товара, процесс ничем не отличается от создания нового: просто поставьте галочку и сохраните. Но если хотя бы одна единица товара уже в остатке, нужно обязательно указать дату годности. Далее возможны два сценария.
Срок годности несерийного товара
В наличии только одна единица товара
Просто укажите дату «Годен до» и сохраните.В наличии более одной единицы товара
Можно либо задать одну дату годности для всех единиц, либо при необходимости указать разные даты для каждого склада, где хранится товар.
Для каждого склада автоматически отображаются номера оприходований — если партии пришли с разными датами годности, введите соответствующую дату для каждой из них.
Важно: при активации отслеживания срока годности RemOnline автоматически спишет и снова оприходует существующие остатки. Поскольку мы не храним информацию о поставщике для отдельных единиц несерийных товаров, эти данные станут недоступны после включения функции.
Срок годности серийного товара
В наличии только одна единица товара
Укажите дату «Годен до» и сохраните.В наличии более одной единицы товара
Можно либо назначить одну дату годности для всех серийных номеров, либо указать отдельную дату для каждого номера.
Обратите внимание: если товар был продан до того, как вы включили отслеживание срока годности, опция возврата для этого товара будет недоступна.
Отчет по сроку годности товаров
Теперь вы можете легко определять статусы товаров по их срокам годности в нужном периоде благодаря новому отчёту. Перейдите в Отчеты > Склады > Срок годности товаров, чтобы увидеть:
Просроченные: товары, у которых дата годности уже прошла
Скоро истекают: товары, срок годности которых скоро истекает и требуются к проверке
Нормальные: товары с достаточным оставшимся сроком годности
С помощью этого отчета вы предотвратите попадание просроченных товаров на полки. А если какие-то товары уже просрочены, вы сможете оперативно списать остатки, чтобы клиенты не увидели неактуальные товары.
В отчете для каждого товара отображаются:
Текущий остаток
Дата «Годен до»
Срок годности (в днях, месяцах или годах)
Статус
Сейчас доступны только два статуса — Нормальный и Просроченный. В следующем обновлении вы сможете настраивать собственные предупреждения о сроках годности. Тогда в отчёте появятся ещё два статуса: Скоро истекает и Критический.
Отчет можно фильтровать по:
Периоду (дате годности)
Складу
Категории товаров
Статусу
При необходимости вы можете экспортировать отчёт или распечатать его.
Что будет дальше
Мы уже работаем над предупреждениями и уведомлениями о приближении даты годности.
Если у вас есть вопросы, предложения или комментарии, пожалуйста, свяжитесь с нами через чат службы поддержки.