В RemOnline вы можете добавить одно или несколько юридических лиц вашей компании, что особенно удобно для бизнесов, которые имеют несколько подразделений, представительств или работают с различными формами налогообложения. Наличие отдельных юридических лиц в системе позволяет гибко управлять финансовыми процессами, в частности:
формировать счета на оплату с актуальными реквизитами для каждого контрагента;
автоматически подставлять нужные юридические данные в шаблоны документов (счета, акты, договоры и т.д.);
распределять документооборот и аналитику между различными локациями или направлениями бизнеса;
сохранять порядок и точность в бухгалтерском учете.
Это особенно актуально для компаний, которые работают с несколькими брендами или нуждаются в выставлении документов от разных юридических лиц в зависимости от типа операций или клиента.
Создание юридического лица
Для того, чтобы добавить юридическое лицо, перейдите в раздел Настройки > Общие > Информация о компании.
1. Нажмите на кнопку + Юридическое лицо.
2. Заполните все необходимые поля. Поля, отмеченные красной звездочкой рядом с названием, являются обязательными для заполнения.
3. Убедитесь, что все поля заполнены правильно, и нажмите Создать.
После создания юридического лица система предложит вам сразу назначить его к одной или нескольким локациям, доступным в вашем аккаунте. Это важно, поскольку юридическое лицо сможет использоваться для выставления счетов только при условии, что оно привязано как минимум к одной локации.
В то же время помните, что каждая локация может быть связана только с одним юридическим лицом. Поэтому перед привязкой убедитесь, что вы выбираете соответствующее юридическое лицо для каждой локации, где она будет использоваться в счетах и документах. Это обеспечит корректность оформления документов и позволит избежать ошибок в дальнейшей работе.
Ниже под созданными юридическими лицами отображаются счета, к которым они привязаны.
Редактирование юридического лица
После создания юридического лица оно автоматически появляется в общем списке всех доступных юридических лиц в вашем аккаунте. В этом списке вы можете просматривать, редактировать или управлять данными каждого юридического лица.
Чтобы внести изменения в реквизиты, просто дважды нажмите на строку с соответствующим юридическим лицом — откроется форма редактирования. В ней вы сможете обновить название, реквизиты, контактную информацию или другие параметры.
После внесения всех необходимых изменений не забудьте нажать кнопку Сохранить, чтобы обновленные данные применились в системе и корректно использовались в финансовых документах.
Чтобы изменить юридическое лицо, привязанное к определенной локации, перейдите в список локаций и дважды нажмите на нужную локацию. В окне редактирования найдите поле для выбора юридического лица, откройте список доступных вариантов и выберите новое юридическое лицо, которое хотите назначить для этой локации. После этого нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить изменения.
Альтернативный способ — через раздел Настройки > Локации, где вы можете выполнить те же действия: открыть нужную локацию, изменить привязанное юридическое лицо и подтвердить изменения. Это позволяет быстро обновить информацию для дальнейшей работы, связанной с юридическими лицами.
Удаление юридического лица
Для удаления юридического лица перейдите в Настройки > Общие > Информация о компании из списка юридических лиц дважды нажмите на строку юридического лица, которое необходимо удалить. В новом окне нажмите кнопку Удалить и подтвердите действие.
