Agora no RemOnline é possível trabalhar com diferentes unidades de medida, o que lhe dá mais flexibilidade e precisão na gestão de produtos e serviços. Esta funcionalidade simplifica muito o processo de controlo dos parâmetros e permite-lhe adaptar facilmente os dados às suas necessidades. Graças às novas Configurações, o utilizador poderá definir as unidades de medida que satisfazem as exigências reais do seu negócio.
O RemOnline dispõe de 6 categorias de unidades de medida: área, comprimento, quantidade, volume, peso e tempo.
Categorias de unidades de medida
Quantidade:
uds (unidades),
pac (pacote),
serviço (sv),
Comprimento:
m (metros)
cm (centímetros),
mm (milímetros),
pol (polegadas),
pés,
yd (jardas),
Peso:
kg (quilogramas),
g (gramas),
t (toneladas),
lb (libras),
oz (onças),
Área:
m² (metros quadrados),
cm² (centímetros quadrados),
pés² (pés quadrados),
ac (acres),
Volume:
l (litros),
ml (mililitros),
m³ (metros cúbicos),
gal (galões),
pés³ (pés cúbicos),
qt (quarto),
Tempo:
min (minutos),
h (horas),
d (dias),
nh (normo-hora).
Utilização de unidades de medida
Produtos
O formulário de produto contém o campo “Unidade de medida”, sendo sistémico e obrigatório. O campo não pode ser eliminado, mas é possível configurar a possibilidade de alterar estes dados após a criação de um novo produto. Além disso, nas Configurações do formulário de produto, é possível mover o campo para o local necessário no perfil do produto.
Para definir as unidades de medida padrão para novos produtos:
2. No campo do sistema, selecione a unidade de medida pretendida.
Agora, no campo “Unidade de medida” de cada novo perfil de produto, este valor será selecionado por defeito.
Pode aplicar unidades de quantidade, comprimento, peso, área e volume aos produtos.
Importante: as unidades de medida são utilizadas apenas para produtos não serializados, uma vez que os produtos serializados são únicos e só podem ser medidos em unidades.
Se ativar a contabilidade de série para um item existente que não é medido em “unidades”, a sua unidade de medida será automaticamente alterada para “unidades”.
Serviços e trabalhos
É possível aplicar unidades de tempo, área ou categorias de quantidade a serviços e unidades de tempo, quantidade, volume, comprimento e área a trabalhos.
O campo de seleção “Unidade de medida” pode ser encontrado na janela do serviço/trabalho aquando da sua criação.
Atenção: por defeito, a unidade de medida dos serviços e do trabalho é “unidades”. Mas uma vez definida uma unidade de medida diferente para o serviço ou trabalho, o sistema lembrar-se-á dela para a próxima vez que criar um serviço ou trabalho. É possível atribuir unidades diferentes para futuros serviços ou trabalhos, e o sistema salvá-los-á individualmente.
Ativos e pacotes
Os ativos, como os produtos serializados, sempre usam a unidade de medida “unidades” porque são únicos.
Um pacote é uma coleção de produtos, serviços e trabalhos, cada um dos quais pode ter diferentes unidades de medida. Por este facto, os conjuntos também são medidos exclusivamente em “unidades”.
Como alterar a lista de unidades de medida na empresa
Se, entre as unidades de medida propostas, não existirem as opções de que necessita, ou se utilizar apenas algumas e a lista disponível parecer-lhe demasiado extensa, pode corrigi-la.
Por exemplo, trabalha com joias e utiliza quilates como unidade de medida. Ou vende tecidos e só utiliza unidades de comprimento.
Neste caso, contacte a nossa equipa de apoio e os nossos especialistas ajudá-lo-ão a personalizar as unidades de medida adequadas às suas necessidades.