Acções permitidas e configurações avançadas de acesso a armazéns no RemOnline

Saiba como configurar diferentes permissões para armazéns e os seus casos de utilização

A partir do plano Business, estão disponíveis mais funcionalidades nas configurações do armazém na página Configurações > Armazéns. Aqui, pode

Exemplo 1. O utilizador mantém um armazém de peças sobressalentes utilizadas em ordens de serviço e um armazém de produtos utilizados em vendas.

Para evitar que os especialistas utilizem acidentalmente produtos para vendas e que os vendedores vendam peças sobresselentes para reparações, é necessário desmarcar a caixa “Adicionar à venda” nas configurações do armazém de peças sobresselentes e desmarcar a caixa “Adicionar à encomenda” nas configurações do armazém de produtos.

Exemplo 2. Um armazém para produtos com defeito.

Para evitar que os funcionários utilizem acidentalmente produtos defeituosos nas ordens de serviço e nas vendas, ou que registem acidentalmente novas mercadorias nesse depósito, desmarque as caixas de verificação “Lançamento”, “Adicionar à ordem de serviço” e “Adicionar à venda” nas configurações. Ao mesmo tempo, para todos os outros armazéns, desmarque as caixas de verificação “Baixa” e “Devolução de compra” para que estas operações sejam efectuadas apenas a partir do armazém de produtos defeituosos.

Exemplo 3. Os funcionários precisam de ver os níveis de Estoque nos armazéns de outras localizações, mas não estão autorizados a dar baixa de produtos nas ordens de venda e de serviço. Há um empregado especial responsável pela transferência de produtos entre localizações na sua empresa.

Neste caso, é necessário configurar direitos de acesso individuais para empregados de outra localização com o único direito de “Ver stock”. Estes empregados poderão ver os níveis de stock de mercadorias noutros armazéns e enviar um cliente para outra localização ou fazer um pedido de transferência de produtos.

Visualizar Estoque. A capacidade de selecionar este armazém na página Inventário > Estoque e ver o número de mercadorias, bem como selecionar este armazém no relatório Saldos de Estoque.

Lançamentos. Este é o direito de adicionar mercadorias a este depósito. Se o direito estiver desativado, os funcionários não poderão selecionar este depósito quando criarem um lançamento.

Transferência. A possibilidade de mover mercadorias para este armazém.

Devolução. A capacidade de efetuar uma devolução de produtos para este depósito. Se o direito estiver desativado, os funcionários não poderão selecionar este armazém quando criarem um reembolso de cliente ou eliminarem produtos das Ordens de Serviço.

Baixa. O direito de dar baixa em produtos deste depósito.

Transferir. A possibilidade de mover produtos deste armazém.

Adicionar à encomenda. A possibilidade de adicionar um produto deste armazém à ordem de Serviço.

Adicionar à venda. A possibilidade de adicionar produtos deste armazém à venda.

Devolver compra. O direito de devolver mercadorias ao fornecedor a partir deste armazém.

Visualizar Estoque. A capacidade de selecionar este armazém na página Inventário > Dispositivos e ver os activos neste armazém.

Criar. O direito de criar Dispositivos neste depósito. Se o direito estiver desativado, os funcionários não poderão selecionar este depósito ao criar um ativo.

Transferir. A possibilidade de mover Dispositivos para este armazém.

Baixa. O direito de baixar os Dispositivos deste depósito.

Transferência. A possibilidade de mover Dispositivos deste armazém.

Adicionar à ordem. A possibilidade de adicionar um ativo deste armazém à ordem de Serviço.

No separador Acesso da janela de edição do depósito, é possível definir vários direitos de acesso para os empregados - permitir que eles executem todas as operações especificadas no separador Geral ou definir direitos de acesso individuais para cada empregado.

Por predefinição, cada colaborador terá o acesso que especificou no separador Geral. Para editar o acesso, clique duas vezes no nome do empregado e selecione direitos.

Os direitos disponíveis para o depósito são os direitos definidos no separador Geral. Note que os direitos “Disponíveis para o depósito” são automaticamente alterados se os alterar no separador Geral.

Por exemplo, as acções permitidas para um depósito são definidas como “Lançamento”. Em seguida, fornece ao empregado os direitos “Disponível para depósito”. Se alterar as acções permitidas para um armazém, por exemplo, adicionar “Baixa”, o empregado obterá automaticamente este direito.

Pessoal. Aqui, pode alterar o conjunto de direitos, ou seja, expandir ou limitar o acesso de um determinado empregado. Tenha em atenção que os direitos “Pessoais” têm uma prioridade mais elevada do que os direitos “Disponíveis para o armazém”. Ou seja, se alterar as acções permitidas para o armazém no separador “Geral”, isso não afectará os direitos “Pessoais”.

Todos. Quando estes direitos são selecionados, o empregado terá acesso total ao armazém, independentemente das configurações especificadas no separador Geral.

Importante: O empregado só poderá executar as acções que são permitidas nas configurações da sua função! Por exemplo, na função do empregado, não existe o direito “Pode adicionar materiais do armazém”, mas nas configurações do armazém está ativado o direito “Adicionar à encomenda”. Neste caso, a função do empregado tem uma prioridade mais elevada e o empregado não poderá adicionar mercadorias do armazém à ordem de Serviço.