A tabela de activos pode ser encontrada na página Inventário > Activos. Mostra todos os Activos que criou no sistema.
Importante: Os bens podem ter nomes diferentes (Veículo, Dispositivo, Aparelho, Ferramenta, Sapatos, Roupa) dependendo do tipo de negócio que escolher ao criar a sua conta.
A Tabela de Activos é construída com o seguinte:
A caixa de Pesquisa é utilizada para obter Activos por número de série, título e número de telefone ou nome do cliente.
Nota: A caixa de pesquisa tem a função de focagem automática. Isto significa que pode começar a escrever sem ter de utilizar uma caixa correspondente para pesquisar. É necessário inserir pelo menos 3 símbolos e premir Enter para iniciar a pesquisa.
Proprietário é uma opção de filtragem útil para ordenar os seus Activos por padrões de propriedade. Utilize uma das seguintes opções: Todos, Nós e Clientes.
Armazém é outra opção de filtragem para ordenar os seus activos por todos os armazéns/armazéns específicos. Utilize-a para rever rapidamente a lista de bens num armazém específico.
Utilize as opções de filtragem Proprietário e Armazém quando precisar de ver:
quantos Activos são mantidos para guarda na sua empresa;
Basta selecionar Clientes e Armazém da empresa (para todos os Armazéns de activos globais) ou Armazém de localização (para todos os Armazéns de activos locais).
quantos Activos dos seus clientes são mantidos à guarda dos empregados responsáveis;
Basta selecionar Clientes e Armazém de funcionários (para todos os funcionários ou para um funcionário específico).
quantos activos da sua empresa foram emitidos para clientes.
Selecione Nós e Armazéns de clientes.
Prima o botão Exportar para descarregar a lista dos seus Activos para o seu PC no formato de ficheiro Excel.
Nota: Esta funcionalidade funciona com as opções de filtragem atualmente selecionadas. Ou seja, quando seleciona os Bens guardados pelos empregados, apenas os Bens relacionados serão exportados.
O botão de tabela é utilizado para selecionar diferentes opções de visualização para as colunas. Arraste a margem direita da coluna para alterar a sua largura. Ou selecione a coluna e arraste-a para uma nova localização.
Os activos podem ser ordenados por uma coluna específica. Basta clicar na coluna que pretende ordenar de A a Z ou clicar novamente para inverter a ordem.