Zmiany w ustawieniach zaokrąglania
Wprowadziliśmy zmiany w ustawieniach zaokrąglania, aby poprawić Twoje doświadczenie z RemOnline i aby korekty zaokrągleń były bardziej przejrzyste.
Co nowego?
1. Ustawienia zaokrąglania zostały przeniesione
Ustawienia zaokrąglania znajdują się teraz w Ustawienia > Finanse, zamiast w Ustawienia > Ceny i rabaty. Nie martw się, jeśli ich nie możesz od razu znaleźć — sprawdź sekcję Ustawienia Finansowe.
2. Ujednolicone zaokrąglanie dla wszystkich dokumentów
Nie musisz już osobno ustawiać zaokrągleń dla różnych transakcji! Teraz możesz zastosować jedną wartość zaokrąglania dla wszystkich dokumentów — zleceń, sprzedaży, przyjęć, zwrotów oraz zwrotów do dostawców. Dodatkowo, możesz wybrać, czy zaokrąglanie ma być stosowane tylko do transakcjach gotówkowych, bezgotówkowych, czy dla obu rodzajów transakcji.
3. Zaokrąglanie powiązane z dokumentami
Korekty zaokrągleń nie są już powiązane z transakcjami finansowymi, ale z konkretnym dokumentem i saldem klienta.
Jak działa zaokrąglanie teraz
Po skonfigurowaniu zaokrąglania, zobaczysz korektę zaokrąglenia automatycznie podczas tworzenia płatności za zlecenia.
Po dokonaniu płatności saldo klienta wyświetli trzy jasne wpisy:
Całkowitą kwotę dokumentu przed zaokrągleniem.
Kwotę płatności, w tym korektę zaokrąglenia.
Korektę zaokrąglenia wraz z informacją, do jakiego dokumentu się odnosi.
To gwarantuje prawidłowe obliczanie salda kasy i klienta oraz pełną przejrzystość korekt zaokrągleń.
Jak skonfigurować zaokrąglanie
Aby skonfigurować lub zaktualizować ustawienia zaokrąglania, przejdź do Ustawienia > Finanse. Na przykład:
Ustaw 0,1, aby zaokrąglić do części dziesiętnych (np. 15,39 > 15,4).
Ustaw 1, aby zaokrąglić do najbliższej liczby całkowitej (np. 15,39 > 15,00).
Ustaw 10, aby zaokrąglić do najbliższej dziesiątki (np. 157,12 > 160).
Aby ułatwić konfigurację, skorzystaj z instrukcji krok po kroku.
Ceny towarów w zależności od lokalizacji
Na stronie „Ustawienia > Ceny i rabaty” możesz tworzyć różne typy cen dla towarów, definiując procentową marżę, którą należy dodać do ich ceny zakupu. Wiemy, że wielu klientów RemOnline posiada lokalizacje nie tylko w różnych miastach, ale także w różnych krajach, co sprawia, że elastyczne ustawianie cen jest niezbędne. Dlatego z radością przedstawiamy możliwość ustalania indywidualnych cen towarów w zależności od lokalizacji!
Teraz na stronie „Ustawienia > Ceny i rabaty” możesz określić, czy dana cena będzie obowiązywać we wszystkich lokalizacji, czy tylko dostępna dla wybranych. Dzięki temu możesz tworzyć różne ceny dla poszczególnych lokalizacji, jeśli jest taka potrzeba.
Wraz z wprowadzeniem cen zależnych od lokalizacji, usprawniliśmy również ustawienia domyślnych cen. Na stronie „Ustawienia > Ceny i rabaty” możesz teraz zdefiniować domyślne typy cen dla zleceń, sprzedaży i faktur, które będą automatycznie stosowane we wszystkich lokalizacjach.
Jeśli chcesz ustawić unikalne domyślne ceny dla poszczególnych lub wszystkich lokalizacji, możesz to zrobić na stronie „Ustawienia lokalizacji”. Jeśli domyślne ceny nie są określone w ustawieniach lokalizacji, automatycznie zostaną zastosowane domyślne ceny firmowe.
W oknie dialogowym towaru, jak również podczas przyjmowania towarów, zostaną wyświetlone wszystkie dostępne ceny z listy na stronie „Ustawienia > Ceny i rabaty” do łatwego wglądu.
Edycja podatków dla usług i towarów w aplikacji mobilnej
Każdy kraj ma swoje własne przepisy podatkowe, a choć obowiązują ogólne zasady, często pojawiają się wyjątki. W sytuacjach, gdy podatki wymagają ręcznej korekty, możesz teraz edytować podatki bezpośrednio w zleceniach i sprzedaży w mobilnej aplikacji RemOnline Obsługa Zleceń.
Ta funkcja pozwala łatwo zarządzać podatkami w oparciu o konkretne sytuacje, takie jak praca z nierezydentami, klienci zwolnieni z podatków lub sprzedaż towarów zwolnionych z podatków itp.
Aby edytować podatki dla usług i towarów w zleceniu lub sprzedaży w aplikacji mobilnej, otwórz konkretny dokument, kliknij nazwę usługi lub towaru i dostosuj podatki według potrzeb dla tej pozycji.
Ta funkcja zapewnia pełną kontrolę nad zarządzaniem podatkami w różnych sytuacjach bezpośrednio w aplikacji mobilnej, upraszczając zgodność i pomagając zachować efektywność.
Zwróć uwagę, że tylko rolę z uprawnieniem „Może edytować podatki w dokumentach” mogą korzystać z tej funkcji. Aby dostosować uprawnienia, przejdź do Ustawienia > Pracownicy > Role.
Zaktualizuj swoją aplikację do najnowszej wersji, aby zacząć korzystać z tych nowych funkcjonalności. Jeśli jeszcze jej nie zainstalowałeś, teraz jest na to idealny moment. Pobierz aplikację z App Store lub Google Play.
Różne ceny usług w zależności od lokalizacji
Teraz możesz zarządzać cenami usług tak samo, jak zarządzasz cenami produktów! Co to oznacza?
Możesz tworzyć różne rodzaje cen, takie jak regularna, promocyjna, dla firm i td., określając procentową marżę od kosztu usługi.
Dla każdego rodzaju ceny możesz wskazać lokalizacje, w których będzie ona dostępna. Na przykład, jeśli Twoja sieć działa w różnych miastach z różnymi cenami, lub jeśli oferujesz usługi osobom fizycznym i firmom, ta funkcjonalność będzie bardzo przydatna.
Możesz również skonfigurować dostęp pracowników do poszczególnych cen.
Możesz ustawić domyślne ceny usług w zleceniach, sprzedaży i fakturach zarówno dla całej firmy, jak i dla poszczególnych lokalizacji.
Dla każdego klienta możesz ustawić rabat, jako procent lub w oparciu o rodzaj ceny.
Konfiguracja typów cen usług
Tak jak w przypadku produktów, możesz tworzyć nowe typy cen usług na stronie Ustawienia > Ceny i rabaty. Dla każdej ceny możesz określić procent marży, lokalizacje, w których jest dostępna, oraz pracowników, którzy mają do niej dostęp.
Wszystkie utworzone typy cen będą wyświetlane w dialogu usług na stronie Moja Firma > Usługi. Typ "Cena regularna" z zerową marżą został już utworzony dla wszystkich istniejących cen, które możesz edytować w razie potrzeby. Instrukcję krok po kroku dotyczącą konfiguracji cen znajdziesz w tym artykule.
Pamiętaj, że procent marży dotyczy tylko cen, dla których określono koszt. Tak więc, jeśli utworzyłeś nowy typ ceny, określiłeś procent marży, a koszt usługi został wskazany, cena zostanie obliczona automatycznie. Jeśli nie podano kosztu usługi, cena dla wszystkich nowych typów zostanie ustawiona jako 0.
Istnieją trzy sposoby rozwiązania tego problemu:
Podaj koszt usługi i użyj przycisku "Oblicz cenę na podstawie kosztu".
Ustaw wszystkie ceny ręcznie.
Skorzystaj z funkcji eksportu/importu: wyeksportuj listę usług, pobierz szablon pliku importu i wypełnij go, uwzględniając nowe ceny.
Instrukcję krok po kroku dotyczącą wszystkich dostępnych metod wypełniania i edytowania listy usług znajdziesz tutaj.
Domyślne ceny usług
Podobnie jak w przypadku niedawnej aktualizacji dla towarów, teraz możesz ustawić domyślne ceny usług w zleceniach, sprzedaży i fakturach na swoim koncie, zarówno dla całej firmy, jak i dla poszczególnych lokalizacji.
Na stronie Ustawienia > Ceny i rabaty ustawione są domyślne ceny dla całej firmy, co oznacza, że są one automatycznie stosowane we wszystkich lokalizacjach, w których są dostępne określone ceny.
Jeśli chcesz ustawić domyślne ceny dla jednej, kilku lub nawet każdej lokalizacji, możesz to zrobić na stronie Ustawienia > Lokalizacje.
Rabaty na usługi dla klientów
Teraz w profilu każdego klienta możesz oddzielnie ustawić rabaty na usługi w zleceniach i fakturach oraz oddzielnie na usługi w sprzedaży. Co więcej, może to być procent lub określony typ ceny.
Aktualizacje dla grupowych działań z wyrobami
Grupowe działania na stronie Magazyn > Wyroby
Do tej pory mogłeś jedynie przenosić, usuwać lub łączyć wyroby (takie jak urządzenia, pojazdy i inne), jeśli znajdowały się w tym samym magazynie. Teraz to ograniczenie zostało zniesione! Niezależnie od tego, czy twoje wyroby znajdują się w różnych lokalizacjach, możesz łatwo przenieść je do wybranego magazynu lub pracownika, usunąć albo połączyć wszystkie jednym działaniem.
Grupowe przenoszenie wyrobów w zleceniach
Musisz przenieść kilka wyrobów z różnych zleceń naraz? Żaden problem! Teraz możesz skorzystać z funkcji grupowego działania bezpośrednio w tabeli zleceń.
Po prostu wybierz potrzebne zlecenia, wybierz grupową akcję „Przenieść wyrób” i wskaż, dokąd chcesz przenieść wyroby z wybranych dokumentów.
Pamiętaj również, że przy użyciu grupowej akcji „Zmień status”, jeśli wybrany status wymaga przeniesienia wyrobu, po potwierdzeniu zmiany statusu automatycznie pojawi się okno dialogowe przeniesienia.
Jeśli masz pytania, sugestie lub potrzebujesz dodatkowej pomocy, skontaktuj się z naszym Zespołem Wsparcia za pomocą czatu!