Z radością wprowadzamy nową funkcjonalność w RemOnline: możliwość przyjmowania płatności online za pomocą linków płatniczych, teraz bezproblemowo zintegrowanych ze Stripe Invoicing. To narzędzie rewolucjonizuje proces pobierania płatności, sprawiając, że staje się on prostszy i szybszy, umożliwiając terminowe otrzymywanie zapłaty.
Stripe Invoicing to popularne rozwiązanie dla płatności online, zaprojektowane, aby uprościć Twoje transakcje i zwiększyć przepływy gotówkowe. Kilka kliknięć pozwala wygenerować bezpieczne linki płatnicze, które można łatwo udostępniać klientom przez SMS, email lub czat. Klienci mogą płacić bez trudu, a Ty zobaczysz transakcję natychmiast zapisaną w RemOnline. Dodatkowo, możesz śledzić każdy link płatniczy i jego status w czasie rzeczywistym.
Ponieważ integracja ze Stripe Invoicing jest dostępna w planach taryfowych Startup i wyższych, możliwość korzystania z linków płatniczych również jest dostępna dla tych planów.
Jak zacząć?
Zanim zaczniesz korzystać z linków płatniczych, upewnij się, że wszystko jest przygotowane:
1. Połącz się ze Stripe Invoicing: Najpierw zintegruj Stripe Invoicing w ustawieniach RemOnline. Upewnij się, że masz już istniejące konto Stripe, a następnie włącz integrację i dodaj przynajmniej jednego sprzedawcę. To będzie jednostka, która otrzyma płatności od Twoich klientów.
2. Dostosuj kasy: Zdefiniuj, które kasy będą rejestrować płatności otrzymane za pośrednictwem tych linków. Musisz to określić dla każdego sprzedawcy.
3. Przydziel uprawnienia: Upewnij się, że Twój zespół ma odpowiednie uprawnienia. Przejdź do „Ustawienia > Pracownicy > Role” i przyznaj dostęp do tworzenia i usuwania linków płatniczych, bezpośrednio ze zleceń, zgłoszeń lub zadań, albo przez sekcję „Finanse”.
Tworzenie i śledzenie linków płatniczych: proste i efektywne
Linki płatnicze można tworzyć bezpośrednio z dwóch miejsc: z zakładki „Faktury i Płatności” w zleceniu lub z sekcji „Finanse > Linki płatnicze”, w zależności od ustawień ról.
Podczas tworzenia linku ze zlecenia, pola płatnik, kwota płatności oraz komentarz są wypełniane automatycznie. Jeśli podano tylko dane klienta, będzie on płatnikiem. Jeśli wymieniono oddzielnie klienta oraz płatnika, zostaną użyte dane osoby wskazanej w polu “płatnik”.
Podczas tworzenia linku płatniczego w sekcji „Finanse”, będziesz musiał ręcznie wprowadzić wszystkie dane - płatnika, kwotę płatności i ewentualnie komentarze.
Każdy link jest przypisany do konkretnego sprzedawcy, co zapewnia pełną kontrolę nad miejscem wpływu środków.
Aktualizacje statusu w czasie rzeczywistym
Śledź swoje płatności dzięki aktualizacjom statusu w czasie rzeczywistym:
Utworzony: Link jest gotowy, ale jeszcze nie wysłany lub nie został wyświetlony przez klienta.
Wyświetlony: Klient otworzył link, ale nie zakończył płatności.
Zapłacony: Transakcja zakończona, a płatność automatycznie zarejestrowana w wybranej kasie.
Usunięty: Link został usunięty przed dokonaniem płatności.
Wysyłanie linków płatniczych: szybkie i wygodne
Po utworzeniu linku płatniczego możesz go łatwo skopiować i udostępnić ręcznie przez SMS, Viber, WhatsApp lub sekcję Czat.
Płatności w aplikacji mobilnej: upraszczaj transakcje na miejscu
Twórz i zarządzaj linkami płatniczymi bezpośrednio z mobilnej aplikacji RemOnline! Używaj aplikacji jako wirtualnego terminala do płatności na miejscu. Wygenerowany link można wyświetlić jako kod QR, który klienci mogą zeskanować i zapłacić na miejscu.
Kiedy płatności są rejestrowane w RemOnline?
Płatności przetwarzane przez Stripe Invoicing są natychmiast księgowane na Twoim koncie po zakończeniu płatności przez klienta, a zapis płatności jest natychmiast tworzony w kasie określonej w ustawieniach sprzedawcy.
Ponadto, jeśli chcesz widzieć rzeczywiste wpływy w RemOnline, możesz skonfigurować uwzględnianie opłat serwisowych bezpośrednio w ustawieniach kasy. Więcej na ten temat przeczytasz tutaj.
Zarządzanie zmianami i danymi sprzedawcy
Jeśli musisz zaktualizować dane sprzedawcy, po prostu dostosuj ustawienia w integracji. Możesz także zdecydować, jak RemOnline powinien obsługiwać wcześniej utworzone, ale nieopłacone linki.
Gotowy do akceptacji płatności?
Teraz możesz bezproblemowo akceptować płatności online, korzystając ze Stripe Invoicing, rozwiązania dopasowanego do potrzeb Twojej firmy. Chętnie poznamy Twoje opinie na temat tej funkcji — Twoje spostrzeżenia pomogą nam w dalszym udoskonalaniu.
Jeśli masz sugestie lub pytania, nie wahaj się skontaktować z Zespołem Wsparcia RemOnline.