Mamy dla Was ekscytującą wiadomość: RemOnline wprowadza Zestawy – nową funkcję, która pozwala łączyć usługi i towary, aby zaoszczędzić czas, przyśpieszając proces wprowadzania zleceń, wycen i faktur oraz pozwoli efektywniej zarządzać cenami.
Korzyści z Zestawów
Prawie każdy biznes usługowy oferuje kompleksowe pakiety usług i promocyjne zestawy towarów, lub usługi wymagające użycia części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych. Na przykład:
Warsztaty samochodowe przeprowadzają kompleksowy przegląd z wymianą oleju i filtrów.
Centra serwisowe wymieniają ekrany smartfonów z darmową aplikacją folii ochronnej.
Serwisy naprawcze AGD naprawiają urządzenia, używając części zamiennych (np. wymieniając pompę odpływową w pralce).
Firmy detaliczne sprzedają promocyjne zestawy towarów, gdzie przy zakupie dwóch konkretnych pozycji trzeci produkt jest gratis.
Myjnie samochodowe oferują kompleksowe mycie samochodu wraz z usługami detailingowymi.
Pralnie chemiczne świadczą usługi z darmową dostawą.
Firmy HVAC sprzedają klimatyzatory z darmowym montażem lub oferują zniżki na konkretne pakiety usług.
Małe firmy produkcyjne produkują towary, używając określonej ilości materiałów w zależności od produktu.
Kliniki oferują kompleksowe usługi lub pakiety badań.
Dzięki Zestawom możesz bezproblemowo wdrażać te scenariusze w RemOnline. Zestawy pozwalają zaoszczędzić czas przy wypełnianiu zleceń i wycen. Wystarczy stworzyć zestaw, dodając do niego niezbędne usługi i towary, określając ich ilość, a następnie dodać wszystkie pozycje z zestawu do zlecenia lub wyceny jednym kliknięciem.
Zestawy również ułatwiają prowadzenie promocji. Na przykład, przy sprzedaży dwóch konkretnych produktów, klient otrzymuje trzeci gratis, albo klienci otrzymują zniżkę przy zamówieniu pakietu usług. Możesz ustawić ceny i zniżki dla pozycji w zestawach, które różnią się od standardowych ustawień konta.
Ponadto Zestawy zmniejszają prawdopodobieństwo błędów pracowników, takich jak zapomnienie dodania materiału naprawczego lub dodanie niewłaściwej pozycji. Wystarczy, że odpowiedzialna osoba raz sprawdzi poprawne zawartości zestawów, a inni pracownicy mogą z nich korzystać bez obaw.
Tworzenie Zestawów
Zestawy usług i towarów można tworzyć na nowej stronie w sekcji „Moja Firma”. Tutaj możesz tworzyć, edytować i usuwać nieograniczoną liczbę zestawów.
Zwróć uwagę, że na stronie „Ustawienia > Pracownicy > Role” pojawiły się nowe ustawienia uprawnień dla tych działań. Więcej o uprawnieniach pracowników w sekcji „Moja Firma” przeczytasz tutaj.
Każdy zestaw może mieć swoją nazwę, listę pozycji, opis i kod kreskowy. Ten artykuł zawiera instrukcje krok po kroku, jak tworzyć zestawy.
Dodawanie Zestawów do Zleceń, Wycen i Faktur
Jak już wspomnieliśmy, korzystanie z zestawów znacznie przyspiesza wypełnianie zleceń. Aby dodać zestaw do zlecenia, zeskanuj jego kod kreskowy, wprowadź jego nazwę lub ręcznie wybierz go z listy, korzystając z filtra wyszukiwania.
W podobny sposób można dodawać zestawy do faktur w sekcji „Finanse”. Jedyna różnica polega na braku filtra w wyszukiwarce.
Zwróć uwagę, że towary z zestawów są dodawane bez odejmowania ich ze stanu magazynowego. Jeśli więc w Twoim profilu nie jest włączona możliwość dodawania towarów bez odejmowania ich ze stanu magazynowego, z zestawów będą dodawane tylko usługi. Instrukcję krok po kroku, jak pracować z niekompletnymi zleceniami, znajdziesz tutaj.
Przyszłe Plany Rozwoju Zestawów i Innych Funkcji RemOnline
Obecnie wprowadziliśmy początkową wersję zestawów w RemOnline. Oto, co planujemy dalej:
możliwość używania zestawów w sprzedaży
metody pracy z zestawami przez publiczne API
możliwość eksportowania i importowania zestawów
możliwość dostosowywania kategorii zestawów
Pracujemy również nad tabelą Kanban dla zleceń, edycją dokumentu zwrotu dla dostawcy, możliwością kopiowania zleceń oraz usprawnieniami w bloku Finanse.
Jeśli masz pytania, sugestie lub uwagi dotyczące tej aktualizacji lub ogólnie działania RemOnline, skontaktuj się z naszym czatem wsparcia.