Zapier to jedna usługa dla wszystkich integracji, umożliwiająca skonfigurowanie transferu danych między wszystkimi potrzebnymi systemami za pomocą kilku kliknięć.
Zapier obsługuje ponad 200 aplikacji, w tym RemOnline. W ten sposób można połączyć RemOnline z różnymi usługami w chmurze i zautomatyzować procesy biznesowe.
Aby dowiedzieć się, jak skonfigurować i połączyć RemOnline w Zapier, kliknij ten link.
W tym artykule dowiesz się, jak skonfigurować połączenie w Zapier, aby utworzyć nowe zlecenie w RemOnline. Przyjrzyjmy się przykładowi Google Forms.
Krok 1. Znajdź i połącz Formularze Google z Zapier.
Krok 2. Utwórz nowe połączenie między Google Forms i RemOnline.
Kliknij przycisk "+ Create Zap".
Dodaj Trigger
W bloku "Trigger" wybierz Google Forms i określ żądane zdarzenie w polu "Event", na przykład "New Form Response". Następnie kliknij przycisk "Continue".
Wybierz połączone konto Google Forms i kliknij "Continue".
Konfigurowanie Triggera
Wybierz formularz, z którego chcesz otrzymywać dane. Kliknij przycisk “Continue”.
Uruchom test Triggera i kliknij przycisk "Continue".
Dodaj Action “Create a Client”
Ważne: aby poprawnie utworzyć zamówienie w RemOnline, należy najpierw utworzyć klienta. Oznacza to, że połączenie powinno mieć następującą kolejność działań: najpierw utwórz klienta, a następnie utwórz zlecenie.
W bloku "Action" wybierz RemOnline i określ zdarzenie "Create a Client" w polu "Event". Następnie kliknij przycisk "Continue".
Wybierz połączone konto RemOnline i kliknij "Continue".
Skonfiguruj Action “Create a Client”
Tutaj musisz wybrać pole formularza klienta, do którego chcesz przenieść informacje z formularza Google Forms. Aby to zrobić, kliknij nazwę pola i wybierz żądaną wartość.
Po skonfigurowaniu Action kliknij przycisk "Continue".
Utwórz Test Action “Create a Client”
Jeśli test zakończył się pomyślnie, a klient testowy został utworzony na koncie RemOnline, kliknij "+", aby dodać kolejny krok.
Dodaj Action “Create an Order”
W bloku "Action" wybierz RemOnline i określ zdarzenie "Create an Order" w polu "Event". Następnie kliknij przycisk "Continue".
Wybierz połączone konto RemOnline i kliknij "Continue".
Skonfiguruj Action “Create an Order”
Tutaj musisz wybrać pole formularza zamówienia, do którego chcesz przenieść informacje z formularza Google Forms. Aby to zrobić, kliknij nazwę pola i wybierz żądaną wartość.
Istnieją dwa pola obowiązkowe (Branch id та Order type) oraz cztery pola opcjonalne (Manager ID, Engineer ID, Ad Campaign та Client ID), w których należy określić wartość liczbową ID.
Istnieje kilka sposobów na znalezienie ID dla tych pól.
Przejdź do strony Ustawienia > Lokalizacji. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz "Inspect" w menu kontekstowym.
Wybierz strzałkę w lewym górnym rogu karty “Elements”.
Najedź kursorem na nazwę żądanej lokalizacji i kliknij.
W rezultacie ID tej lokalizacji będzie widoczne na karcie “Elements”.
Aby zweryfikować dokładną lokalizację, najedź kursorem na ID i upewnij się, że wybrana lokalizacja jest podświetlona.
Podobnie ID pracowników można znaleźć na stronie Ustawienia > Pracownicy, a ID kampanii reklamowych na stronie Ustawienia > Marketing.
ID typu zgłoszenia można wyświetlić w pasku adresu przeglądarki. Przejdź do strony Ustawienia > Edycja formularzy > Zgłoszenia i wybierz żądany typ zgłoszenia. Następnie w pasku adresu przeglądarki zostanie wyświetlony kod numeryczny wybranego typu zgłoszenia.
2 sposoby. Uzyskiwanie identyfikatora za pomocą interfejsu API
Dokumentacja API RemOnline opisuje wszystkie dostępne metody API.
Przejdź do strony uwierzytelniania.
Wklej swój klucz API w polu api_key.
Kliknij Try it! w oknie CURL REQUEST po prawej stronie.
W odpowiedzi otrzymasz swój token. Skopiuj go i wstaw do zapytań w kolejnych sekcjach, aby uzyskać niezbędne dane.
Sekcja Ustawienia opisuje metodę uzyskiwania wszystkich rodzajów ustawień firmy.
Sekcja Locations opisuje metodę pobierania wszystkich lokalizacji na koncie wraz z ich identyfikatorami.
Wklej token w polu Query i kliknij Try it!, aby uzyskać identyfikator każdej lokalizacji w Response. Ta metoda działa również dla następujących żądań.
Po skonfigurowaniu Action kliknij przycisk "Continue".
Po skonfigurowaniu Action kliknij przycisk "Continue".
Krok 3. Wykonaj Test action i włącz połączenie.
Jeśli test się powiedzie i na koncie RemOnline zostanie utworzone zlecenie testowe, kliknij "Publish Zap". Teraz zlecenia z Formularzy Google będą automatycznie tworzone na koncie RemOnline.