Księgowanie wzajemnych rozrachunków z klientami (kupującymi i dostawcami) jest jednym z najważniejszych narzędzi do zrozumienia sytuacji finansowej firmy.

Bilans klienta to różnica między kwotą dokonanych płatności i kosztem sprzedanych usług lub towarów.

Bilans dostawcy to różnica między kwotą dokonanych płatności i kosztem zakupionych towarów.

W RemOnline można kontrolować należności/zobowiązania na stronie "Finanse > Wzajemne rozrachunki".

Tabela wyświetla wszystkich klientów (kupujących i dostawców) z zadłużeniem.

Kolumna "Należności" wyświetla kwotę należną klientowi. Oznacza to, że klienci mogą być winni płatność za zlecenie lub sprzedaż, a dostawcy mogą być winni płatność za towary, za które dokonano przedpłaty.

Kolumna "Mój dług" pokazuje kwotę, którą firma jest winna klientom i dostawcom.

Należy pamiętać, że w tym miejscu mogą być wyświetlane przedpłaty od klientów. Na przykład podczas tworzenia zlecenia klient dokonuje przedpłaty w wysokości 2000, ale do zlecenia nie dodano jeszcze żadnych prac ani materiałów. W takim przypadku będziesz winien klientowi tę kwotę, dopóki nie dodasz pracy i materiałów do zlecenia.

Kolumna "Bilans" pokazuje bilans dla każdego klienta i dostawcy, który ma dług, zgodnie ze wzorem:

"Należności" - "Mój dług" = "Bilans".

Informacje można sortować według określonej kolumny. Aby to zrobić, kliknij kolumnę, a pojawi się w niej strzałka w górę (sortowanie od A do Z), po ponownym kliknięciu pojawi się strzałka w dół (sortowanie od Z do A).

W dolnej części tabeli można zobaczyć sumę każdej kolumny.

W razie potrzeby możesz dokonać korekty bilansu, aby uzyskać więcej informacji, kliknij łącze ten link. Informacje o tym, jak spłacić zadłużenie klienta, można znaleźć w tym artykule.

Na górze znajduje się filtr, który pozwala wyświetlić długi tylko "Kupujący" lub "Dostawcy". Tutaj możesz wyeksportować informacje jako plik Excel na swój komputer.