Raport "Zamknięte zlecenia" pozwala szybko zobaczyć zlecenia zamknięte w wybranym okresie i dowiedzieć się, jak długo zlecenia mają określony status.
Raport jest generowany dla wszystkich zamkniętych zleceń (z grup statusu "Zamknięte" i "Porzucone") na stronie Raporty > Zlecenia> Zamknięte zlecenia.
Istnieją trzy parametry, według których generowany jest raport.
1. Okres. Ten parametr umożliwia wybór okresu, dla którego zostanie wygenerowany raport: dzisiaj, wczoraj, w tym tygodniu, w tym miesiącu, w zeszłym tygodniu, w zeszłym miesiącu i niestandardowy. Uwzględniana jest ostatnia data przeniesienia zamówienia do grup Zamknięte i Porzucone.
Na przykład w sierpniu zamówienie zostało przeniesione do statusu "Anulowane". We wrześniu status tego samego zamówienia został zmieniony na "Diagnostyczne", a następnie na "Zamknięte". W raporcie "Zamknięte zamówienia" takie zamówienie pojawi się we wrześniu.
2. Lokalizacja. W tym miejscu można wybrać jedną / kilka / wszystkie lokalizacje, jeśli jest ich więcej niż jedna.
3. Rodzaj zlecenia. Użyj tej opcji, aby zobaczyć utworzone zamówienia według różnych rodzajów.
4. Czas w statusie umożliwia sprawdzenie, jak długo zlecenie ma określony status. Wybierz żądany status w tym polu, aby zobaczyć całkowity czas, przez jaki zlecenie znajdowało się w tym statusie. Należy pamiętać, że można wybrać tylko 1 status.
Można na przykład sprawdzić, jak długo zamówienie znajduje się w statusie "W trakcie realizacji", co zapewnia dodatkową kontrolę nad wykonawcami.
Na górze możesz zaznaczyć pole wyboru "Ignoruj zamówienia zerowe", aby zignorować w raporcie zamówienia z zerową łączną kwotą.
Ustaw wymagane parametry i kliknij przycisk "Zastosuj".
Raport jest generowany z podstawowymi informacjami na temat zlecenia:
data i godzina zamknięcia
numer zlecenia
rodzaj zlecenia
pracownik, który wystawił zlecenie
nazwa i numer telefonu klienta
wyroby
czas pozostawania zlecenia w wybranym statusie (w minutach)
całkowita kwota zlecenia
Możesz rozwinąć każde zlecenie i wyświetlić informacje o pracy i częściach w nim zawartych. W dolnej części można zobaczyć całkowitą liczbę zamówień i ich kwotę.
Można również dostosować wyświetlanie kolumn w tym raporcie. Aby to zrobić, kliknij przycisk ustawień i zaznacz wymagane kolumny.
Raport można wydrukować lub wyeksportować do komputera jako plik Excel. Aby to zrobić, kliknij Działania i wybierz żądane działanie. Plik Excel zawiera bardziej szczegółowe informacje na temat raportu.