Na stronie "Ustawienia > Szablony dokumentów" dostępnych jest kilka podstawowych szablonów. W razie potrzeby można je jednak zmodyfikować. W tym miejscu można wybrać, co dokładnie ma zostać wydrukowane na dowolnym dokumencie.
W szablonach dokumentów drukowanych, ustawionych domyślnie na koncie użytkownika, znajduje się tabela z pracami i częściami zamiennymi. Aby edytować tę tabelę, należy wykonać kilka prostych kroków.
Krok 1. Otwórz żądany dokument na stronie "Ustawienia > Szablony dokumentów".
Krok 2. Po prawej stronie wybierz grupę "Tabele" z listy zmiennych i kliknij w niej zmienną {Goods Work Order Table}.
W dokumencie można wyświetlić tylko wykonane prace/usługi ({Work Order Table}), tylko zainstalowane części zamienne/towary ({Goods Order Table}) lub obie te opcje razem ({Goods Work Order Table}). Po wybraniu żądanej zmiennej w dokumencie pojawi się tabela.
Krok 3. Umieść kursor w dowolnym miejscu tabeli, aby wyświetlić pasek narzędzi do pracy z tabelą.
1. Właściwości tabeli
We właściwościach tabeli można ustawić szerokość i wysokość całej tabeli, ustawić wyrównanie, a także ustawić styl tabeli i jej obramowanie.
2. Usuń tabelę
Kliknij przycisk "Usuń tabelę", aby całkowicie ją usunąć.
3. Wstaw wiersz przed
Umieść kursor w wierszu, który chcesz skopiować i kliknij przycisk "Wstaw wiersz przed" - nad nim pojawi się wiersz o takim samym układzie kolumn.
4. Wstaw wiersz po
Umieść kursor w wierszu, który chcesz skopiować i kliknij przycisk "Wstaw wiersz po" - pod nim pojawi się wiersz o takim samym układzie kolumn.
5. Usuń wiersz
Umieść kursor w wybranym wierszu i kliknij przycisk "Usuń wiersz", aby go usunąć.
6. Wstaw kolumnę przed
Umieść kursor w kolumnie i kliknij przycisk "Wstaw kolumnę przed", aby po lewej stronie pojawiła się nowa kolumna z taką samą liczbą wierszy.
7. Wstaw kolumnę po
Umieść kursor w kolumnie i kliknij przycisk "Wstaw kolumnę po", aby po prawej stronie pojawiła się nowa kolumna z taką samą liczbą wierszy.
8. Usuń kolumnę
Umieść kursor w kolumnie i kliknij przycisk "Usuń kolumnę", aby ją usunąć.
Na tej samej zasadzie można edytować wszystkie zmienne tabeli.