Na stronie "Ustawienia > Szablony dokumentów" dostępnych jest kilka podstawowych szablonów. W razie potrzeby można je jednak zmodyfikować. W tym miejscu można wybrać, co dokładnie ma zostać wydrukowane na dowolnym dokumencie.
W szablonach dokumentów drukowanych, ustawionych domyślnie na koncie użytkownika, znajduje się tabela z pracami i częściami zamiennymi. Aby edytować tę tabelę, należy wykonać kilka prostych kroków.
Krok 1. Otwórz żądany dokument na stronie "Ustawienia > Szablony dokumentów".
Krok 2. Po prawej stronie wybierz grupę "Tabele" z listy zmiennych i kliknij w niej zmienną {Goods Work Order Table}.
W dokumencie można wyświetlić tylko wykonane prace/usługi ({Work Order Table}), tylko zainstalowane części zamienne/towary ({Goods Order Table}) lub obie te opcje razem ({Goods Work Order Table}).
La page « Paramètres > Modèles d'impression » contient plusieurs modèles de base pré-créés pour vous. Néanmoins, ils peuvent être modifiés si nécessaire. Ici, vous pouvez sélectionner ce qui doit être imprimé sur chacun de vos documents d'impression.
Dans les modèles de documents d'impression, définis par défaut dans votre compte, il y a un tableau avec les travaux et les pièces détachées. Pour modifier ce tableau, vous devez suivre quelques étapes simples.
Étape 1. Ouvrez le document souhaité sur la page « Paramètres > Modèles d'impression ».
Étape 2. Sur le côté droit, sélectionnez le groupe « Tableaux » dans la liste des variables et cliquez sur la variable {Goods Work Order Table}.
Vous pouvez afficher dans le document uniquement les travaux/services effectués ({Work Order Table}), uniquement les pièces de rechange/marchandises installées ({Goods Order Table}) ou les deux options à la fois ({Goods Work Order Table}). {All Items By Technicians} — tworzy tabelę zawierającą listę prac i usług w zleceniu według wykonawcy. Zmienne {Technician Position} i {Technician Name} są dodawane do górnego wiersza tabeli, wyświetlając stanowisko, imię i nazwisko pracownika wskazanego przez wykonawcę. Jeśli w zleceniu wskazano kilku wykonawców, dla każdego z nich zostanie utworzony oddzielny blok tabeli.
Après avoir sélectionné la variable souhaitée, un tableau apparaît dans le document.
Étape 3. Placez le curseur n'importe où dans le tableau pour afficher la barre d'outils permettant de travailler avec le tableau.
1. Propriétés du tableau
Dans les propriétés du tableau, vous pouvez définir la largeur et la hauteur de l'ensemble du tableau, l'alignement, ainsi que le style du tableau et de ses bordures.
2. Supprimer le tableau
Cliquez sur le bouton « Supprimer le tableau » pour le supprimer complètement.
3. Insérer une ligne avant
Placez le curseur sur la ligne que vous souhaitez copier et cliquez sur le bouton « Insérer une ligne avant » - une ligne avec la même disposition de colonnes apparaîtra au-dessus.
4. Insérer une ligne après
Placez le curseur sur la ligne que vous souhaitez copier et cliquez sur le bouton « Insérer une ligne après » - une ligne avec la même disposition de colonnes apparaîtra en dessous.
5. Supprimer la ligne
Placez le curseur sur la ligne souhaitée et cliquez sur le bouton « Supprimer la ligne » pour la supprimer.
6. Insérer une colonne avant
Placez le curseur dans la colonne et cliquez sur le bouton « Insérer une colonne avant » afin qu'une nouvelle colonne apparaisse à gauche avec le même nombre de lignes.
7. Insérer une colonne après
Placez le curseur dans la colonne et cliquez sur le bouton « Insérer une colonne après » afin qu'une nouvelle colonne apparaisse à droite avec le même nombre de lignes.
8. Supprimer une colonne
Placez le curseur dans la colonne et cliquez sur le bouton « Supprimer la colonne » pour la supprimer.
Selon le même principe, toutes les variables du tableau sont modifiables.
Po wybraniu żądanej zmiennej w dokumencie pojawi się tabela.
Krok 3. Umieść kursor w dowolnym miejscu tabeli, aby wyświetlić pasek narzędzi do pracy z tabelą.
1. Właściwości tabeli
We właściwościach tabeli można ustawić szerokość i wysokość całej tabeli, ustawić wyrównanie, a także ustawić styl tabeli i jej obramowanie.
2. Usuń tabelę
Kliknij przycisk "Usuń tabelę", aby całkowicie ją usunąć.
3. Wstaw wiersz przed
Umieść kursor w wierszu, który chcesz skopiować i kliknij przycisk "Wstaw wiersz przed" - nad nim pojawi się wiersz o takim samym układzie kolumn.
4. Wstaw wiersz po
Umieść kursor w wierszu, który chcesz skopiować i kliknij przycisk "Wstaw wiersz po" - pod nim pojawi się wiersz o takim samym układzie kolumn.
5. Usuń wiersz
Umieść kursor w wybranym wierszu i kliknij przycisk "Usuń wiersz", aby go usunąć.
6. Wstaw kolumnę przed
Umieść kursor w kolumnie i kliknij przycisk "Wstaw kolumnę przed", aby po lewej stronie pojawiła się nowa kolumna z taką samą liczbą wierszy.
7. Wstaw kolumnę po
Umieść kursor w kolumnie i kliknij przycisk "Wstaw kolumnę po", aby po prawej stronie pojawiła się nowa kolumna z taką samą liczbą wierszy.
8. Usuń kolumnę
Umieść kursor w kolumnie i kliknij przycisk "Usuń kolumnę", aby ją usunąć.
Na tej samej zasadzie można edytować wszystkie zmienne tabeli.