Księgowość seryjna pozwala na śledzenie historii danego towaru po jego numerze seryjnym.

Numer seryjny to unikalny numer identyfikacyjny urządzenia, towaru lub części zamiennej, który może składać się zarówno z cyfr, jak i liter łacińskich. Pozwala on na rozpoznanie konkretnego wyrobu i odróżnienie go od innych jednostek.

Księgowanie seryjne pozwala również na odpisanie konkretnego przedmiotu jako zlecenia lub sprzedaży, niezależnie od tego, kiedy został przyjęty.

W przypadku towarów nieseryjnych magazyn odpisuje się zgodnie z zasadą FIFO (First In, First Out), co oznacza, że pierwszy otrzymany towar zostanie odpisany jako pierwszy.

Księgowość seryjna jest aktywowana osobno dla każdego towaru.

Możesz włączyć księgowanie seryjne dla nowych towarów w momencie przyjęcia. Aby to zrobić, w profilu towaru zaznacz pole wyboru "Prowadzić serializację".

Ważne: ta akcja jest nieodwracalna! Po włączeniu księgowania seryjnego, zawsze będziesz musiał podać numer seryjny.

Musisz wprowadzić lub wygenerować numery seryjne dla wszystkich towarów.

W razie potrzeby można od razu wydrukować etykiety z numerami seryjnymi, klikając przycisk drukarki 🖨️.

1. Otwórz okno towaru i zaznacz pole wyboru "Prowadzić serializację". Aby to zrobić, w roli pracownika musi być aktywowane odpowiednie uprawnienie "Może włączyć śledzenie według numerów seryjnych dla istniejących towarów".

Ważne: ta czynność jest nieodwracalna! Po aktywacji księgowania seryjnego, zawsze będzie trzeba podać numer seryjny.

2. RemOnline pokaże łączne resztki dla wszystkich magazynów. Dla wszystkich towarów trzeba będzie określić lub wygenerować numery seryjne. Możesz ustawić szablon generowania numerów seryjnych na stronie "Ustawienia > Magazyny".

W razie potrzeby można od razu wydrukować etykiety dla numerów seryjnych, klikając przycisk drukarki 🖨️.

3. Kliknij przycisk "Zapisać".

Należy pamiętać, że istniejące resztki pozycji nieseryjnej jest automatycznie odpisywane. I natychmiast przyjęcie z powrotem do tego samego magazynu z tą samą charakterystyką i numerem seryjnym. Jednocześnie na dokumentach przyjęcia i odpisu pojawi się adnotacja "Utworzony w wyniku przejścia na księgowanie seryjne", ale bez wyszczególnienia dostawcy.

Ważne: takich przyjęcie i odpisów nie można usunąć.

Dzięki księgowaniu seryjnemu możesz dodać ten sam element z różnych partii.

Na przykład masz 10 telefonów z gwarancją dostawcy i ceną zakupu 200 oraz 5 telefonów bez gwarancji dostawcy i ceną zakupu 150. Gdy dodajesz ten towar do zlecenia lub sprzedaży, wybierasz odpowiednie numery seryjne.

Kliknij numer seryjny, aby otworzyć paszport jednostki towaru. Tutaj można wyświetlić informacje o konkretnym jednostce towaru.

W przypadku towaru seryjnego pojawia się odpowiednia ikona "SN".