Księgowość seryjna pozwala na śledzenie historii danego towaru po jego numerze seryjnym.
Numer seryjny to unikalny numer identyfikacyjny urządzenia, towaru lub części zamiennej, który może składać się zarówno z cyfr, jak i liter łacińskich. Pozwala on na rozpoznanie konkretnego wyrobu i odróżnienie go od innych jednostek.
Księgowanie seryjne pozwala również na odpisanie konkretnego przedmiotu jako zlecenia lub sprzedaży, niezależnie od tego, kiedy został przyjęty.
W przypadku towarów nieseryjnych magazyn odpisuje się zgodnie z zasadą FIFO (First In, First Out), co oznacza, że pierwszy otrzymany towar zostanie odpisany jako pierwszy.
Księgowość seryjna jest aktywowana osobno dla każdego towaru.
Ważne: produkty seryjne są unikalne i są mierzone wyłącznie w jednostce miary „sztuka”.
Aktywacja księgowości seryjnej dla nowego wyrobu
Możesz włączyć księgowanie seryjne dla nowych towarów w momencie przyjęcia. Aby to zrobić, w profilu towaru zaznacz pole wyboru "Prowadzić serializację".
Ważne: ta akcja jest nieodwracalna! Po włączeniu księgowania seryjnego, zawsze będziesz musiał podać numer seryjny.
Musisz wprowadzić lub wygenerować numery seryjne dla wszystkich towarów.
W razie potrzeby można od razu wydrukować etykiety z numerami seryjnymi, klikając przycisk drukarki 🖨️.
Aktywacja księgowości seryjnej dla istniejącego towaru
1. Otwórz okno towaru i zaznacz pole wyboru "Prowadzić serializację". Aby to zrobić, w roli pracownika musi być aktywowane odpowiednie uprawnienie "Może włączyć śledzenie według numerów seryjnych dla istniejących towarów".
Ważne: ta czynność jest nieodwracalna! Po aktywacji księgowania seryjnego, zawsze będzie trzeba podać numer seryjny.
☝️ Gdy produkt zostanie przekonwertowany z nieseryjnego na seryjny, jednostki miary zmienią się na „sztuki”, ponieważ produkty seryjne, jako unikalne jednostki, są mierzone tylko w sztukach.
2. RemOnline pokaże łączne resztki dla wszystkich magazynów. Dla wszystkich towarów trzeba będzie określić lub wygenerować numery seryjne. Możesz ustawić szablon generowania numerów seryjnych na stronie "Ustawienia > Magazyny".
W razie potrzeby można od razu wydrukować etykiety dla numerów seryjnych, klikając przycisk drukarki 🖨️.
3. Kliknij przycisk "Zapisać".
Należy pamiętać, że istniejące resztki pozycji nieseryjnej jest automatycznie odpisywane. I natychmiast przyjęcie z powrotem do tego samego magazynu z tą samą charakterystyką i numerem seryjnym. Jednocześnie na dokumentach przyjęcia i odpisu pojawi się adnotacja "Utworzony w wyniku przejścia na księgowanie seryjne", ale bez wyszczególnienia dostawcy.
Ważne: takich przyjęcie i odpisów nie można usunąć.
Dzięki księgowaniu seryjnemu możesz dodać ten sam element z różnych partii.
Na przykład masz 10 telefonów z gwarancją dostawcy i ceną zakupu 200 oraz 5 telefonów bez gwarancji dostawcy i ceną zakupu 150. Gdy dodajesz ten towar do zlecenia lub sprzedaży, wybierasz odpowiednie numery seryjne.
Kliknij numer seryjny, aby otworzyć paszport jednostki towaru. Tutaj można wyświetlić informacje o konkretnym jednostce towaru.
W przypadku towaru seryjnego pojawia się odpowiednia ikona "SN".
