Import towarów to okazja do szybkiego wypełnienia magazynu nomenklaturą poprzez przesłanie pliku Excel dla wygodnego przyjęcia w przyszłości. Oznacza to utworzenie towaru bez wprowadzania jej sald.

Ważne: podczas importu nie można wczytywać sald, a jedynie nazwy i cechy towarów. Aby wczytać salda magazynowe, należy użyć operacji przyjęcia.

Aby zaimportować towary do magazynu, należy przejść na stronę "Moja firma > Towary i Kategorie", kliknąć przycisk "Importuj" i pobrać przykładowy plik Excel na komputer. Przykładowy plik zostanie pobrany na Twój komputer i zalecamy pracę w nim.

Ważne: nie zmieniaj nazw i układu kolumn w tabeli, gdyż program nie będzie w stanie ich rozpoznać i poprawnie wczytać pliku.

Przyjrzyjmy się bliżej zawartości pliku.

ID - unikalny systemowy identyfikator towarów.

Jeśli tworzysz nowe towary, które nie są jeszcze dostępne w RemOnline, pozostaw tę kolumnę pustą. Po przesłaniu pliku identyfikatory towarów są generowane automatycznie i będą wyświetlane podczas eksportowania towarów.

Kod ー identyfikator towaru. Możesz go użyć na przykład do identyfikacji towaru zgodnie z Twoimi wewnętrznymi zasadami.

Artykuł (SKU) jest identyfikatorem towaru. Zazwyczaj jest on określony w postaci oznaczenia numerycznego lub alfabetycznego i może pokrywać się np. z podobnym oznaczeniem towaru pochodzącym od producenta lub dostawcy.

Kod kreskowy to identyfikator towaru, który jest określony zgodnie z międzynarodowymi formatami EAN-13, EAN-8, UPC-A i Code128. Jest to pole unikalne, tzn. dwa różne towary nie mogą mieć takiego samego kodu kreskowego.

Kolumny "Kod", "Artykuł" i "Kod kreskowy" są opcjonalne. Jeśli nie ma żadnych danych, po prostu zostaw puste miejsce.

Nazwa ー jest to nazwa towaru, kolumna jest wymagana. Jest to pole domyślnie unikalne, tzn. dwa różne produkty nie mogą mieć takiej samej nazwy. Możesz ustawić inny unikalny identyfikator (artykuł lub kod) lub całkowicie go usunąć. Dowiedz się więcej o ustawianiu unikalnego identyfikatora towarów w tym artykule.

Jednostka miary to jednostka miary dla towaru.W tej kolumnie należy określić jednostki miary dla każdego towaru.

Kategoria to kategoria towaru, kolumna jest obowiązkowa. Ważne jest, aby przestrzegać kolejności podkategorii oddzielając je symbolem ">".

Na przykład "Akcesoria > Apple Original > Case" będzie wyglądać tak:

W tym przypadku pierwsza kategoria "Wszystkie towary" nie jest określona, jest to kategoria systemowa i jest ustawiana automatycznie.

Jeśli kategoria nie jest wyszczególniona na stronie "Moja firma > Towary i Kategorie", zostanie utworzona automatycznie zgodnie z danymi zawartymi w Twojej pliku.

Gwarancja klienta (znaczenie) to ilość (liczba).

Gwarancja klienta (okres) to jednostka miary: dni lub miesiące.

Należy pamiętać, że kolumny "Gwarancja klienta (wartość)" i "Gwarancja klienta (okres)" są opcjonalne, ale jeśli wypełniasz gwarancję, obie muszą być wypełnione.

Księgowość seryjna jest kolumną obowiązkową. Jeśli chcesz prowadzić ewidencję seryjną dla danej pozycji, zaznacz w wierszu "Tak", jeśli chcesz pozostawić pozycję bez seryjności, zaznacz "Nie".

Ważne: śledzenie numerów seryjnych jest bezpowrotne. Wszystkie kolejne operacje towaru będą wymagały zdefiniowania numeru seryjnego dla każdej jednostki towaru.

Jeśli masz już skonfigurowany formularz towaru i chcesz załadować informacje do pól użytkownika za pomocą importu, to dodaj kolumnę na końcu pliku. Nazwij tę kolumnę tak samo jak nazwę pola użytkownika w formularzu produktu.

Na przykład w formularzu produktu dodane jest pole użytkownika "Kolor".

W pliku przeznaczonym do importu należy dodać kolumnę o tej samej nazwie (na końcu pliku, po kolumnie "Księgowość seryjna").

Aby przesłać wypełniony plik do RemOnline, należy kliknąć "Importuj" na stronie "Moja firma > Towary i Kategorie", dołączyć go i kliknąć "Importuj".

Eksportowanie towarów jest czynnością odwrotną do importowania.

Aby pobrać nomenklaturę na komputer, należy kliknąć przycisk "Eksportuj" na stronie "Moja firma > Towary i Kategorie". Plik zostanie pobrany automatycznie.

Ważne: eksport towarów pobiera całą nomenklaturę, dla wszystkich magazynów, niezależnie od fizycznej dostępności towaru.

Jest on podobny do szablonu importu.

Kolumny “ID”, "Kod", "Artykuł (SKU)", "Kod kreskowy" i "Nazwa" to identyfikatory towaru, "Kategoria", "Jednostka miary" (na razie tylko w języku angielskim), "Gwarancja" (wartość i okres) oraz "Księgowość seryjna". Są też kolumny z aktualnymi cenami detalicznymi, które można wykorzystać do przeszacowania towarów.

Eksportowanie stanów magazynowych pobiera tylko te pozycje, które są dostępne w wybranym magazynie.

Aby pobrać stany magazynowe, należy kliknąć przycisk "Eksportuj" na stronie "Magazyn > Resztki". Plik jest pobierany automatycznie.

Kolumny “ID”, "Kod", "Artykuł (SKU)", "Kod kreskowy" i "Nazwa" są identyfikatorami towarów. Kolumna "Jednostka miary" pokazuje jednostkę miary dla każdego konkretnego towaru (na razie tylko w języku angielskim). Kolumna "Reszta" pokazuje ilość towaru w magazynie. Jeśli masz włączone przechowywanie adresów, w kolumnie "Komórka" wyświetlana jest lokalizacja. "Numery seryjne" pokazuje numery seryjne towaru. Są też kolumny z aktualnymi cenami detalicznymi.

Import ułatwia pracę z wypełnieniem magazynu i dużą ilością danych, a eksport pomaga szybko uzyskać informacje w formie tabeli, np. do zaawansowanej analityki.

Import i eksport towarów można wykorzystać do przeszacowania i do masowych zmian cech dużej liczby towarów. To znaczy, że eksportujesz towary, edytujesz cechy lub ceny towarów w pobranym pliku, a następnie importujesz ten plik z powrotem do RemOnline.

Należy pamiętać,: Nie zmieniaj pól kolumny ID produktu, ponieważ jest to systemowy unikalny identyfikator produktu, co oznacza, że nie mogą istnieć dwa produkty o tym samym ID produktu, system uzna wpis za nowy produkt i utworzy dla niego nowe nowy towar.