Modifier un document de réception
Veuillez noter que :
La fonction d'édition du document de réception est disponible à partir du plan d'abonnement Business.
Pour éditer un document, vous devez configurer les droits d'accès. Pour en savoir plus sur les droits d'accès des utilisateurs, dans le bloc « Inventaire » de cet article
Pour éditer un document comptable, rendez-vous sur la page Inventaire > Réception et sélectionnez la réception souhaitée en cliquant sur son numéro.
Vous pouvez éditer le document :
Changer le fournisseur de la réception en terminant la précédente et en sélectionnant/créant une nouvelle.
Modifier le numéro du document.
Sélectionner un autre entrepôt pour la réception.
Ajouter des produits au document.
Supprimer des produits de la réception.
Sélectionner une autre cellule pour l'article en cliquant sur le numéro de cellule.
Modifier le prix et la quantité d'un article dans le document de réception en cliquant sur le crayon ou en double-cliquant sur le prix ou la quantité.
Important : vous ne pouvez modifier un document que s'il n'y a pas eu de mouvement pour un produit dans ce document. On entend par mouvement d'un article : le déplacement, la sortie de stock, l'ajout et la suppression d'un produit dans une commande/vente.
Supprimer un document de réception
1. Allez sur la page Inventaire > Réceptions et sélectionnez une réception en cliquant sur son numéro.
2. Cliquez sur le bouton supprimer et confirmez l'action.
Un document de réception supprimé ne peut pas être restauré.
Important : le document ne peut être supprimé que si aucun produit n'est ajouté aux commandes ou aux ventes.
Important : si vous cliquez sur le bouton de suppression et que le message « Vous ne pouvez pas supprimer cette écriture, car des paiements y sont associés » s'affiche, vous devez supprimer le paiement lié à la réception. Ensuite, vous pourrez supprimer la réception.
Si le document ne comporte pas de bouton de suppression, cela signifie que les biens de cette réception ont été utilisés dans des commandes ou des ventes et que vous ne pouvez plus la supprimer. Dans ce cas, deux options s'offrent à vous.
1. Si les produits sont en série, vous pouvez faire une sortie de stock des articles qui ont été mal comptabilisés et en faire une nouvelle réception.
2. Si les produits ne sont pas en série, vous ne pouvez pas les sortir d'une réception particulière.
Il est donc recommandé de les rembourser au fournisseur à partir de la réception erronée et de procéder ensuite à une nouvelle comptabilisation correcte des produits.