La page « Conversions » de la section « Inventaire » contient une liste de toutes les conversions effectuées dans le système, à savoir :
Pour pouvoir consulter la liste des conversions, vous devez avoir la permission « Peut voir les conversions » activée dans la section « Inventaire » sur la page « Paramètres > Employés > Rôles ».
Quelles sont les données disponibles dans le tableau ?
Ce tableau affiche toutes les conversions terminées avec les détails suivants :
Numéro de document - un identifiant unique pour la conversion. Vous pouvez définir un modèle de numéro de document dans les paramètres d'emplacement.
Créé - informations sur l'auteur de la conversion et sur la date de sa création.
Objet source - type d'objet initial (actif ou produit), son nom et son numéro de série.
Résultat de la conversion - type d'objet final (c'est-à-dire l'actif ou le produit converti avec succès), son nom et son numéro de série.
Documents liés - documents liés à la conversion (par exemple, les paiements).
Vous pouvez ouvrir n'importe quel document en double-cliquant sur la ligne souhaitée ou sur le numéro du document de conversion. Vous pouvez également ouvrir le passeport produit ou l'actif en cliquant sur le numéro souhaité. Si la conversion comporte un paiement, vous pouvez aussi l'ouvrir.
Filtrer, personnaliser et trier les colonnes
Pour vous aider à trouver les conversions dont vous avez besoin, vous pouvez filtrer le tableau en fonction des paramètres suivants :
Date de création
Résultat de la conversion (produit, actif ou tous)
Après avoir configuré les filtres, le tableau se mettra automatiquement à jour pour n'afficher que les enregistrements correspondant à vos critères.
Pour ajouter ou supprimer des colonnes, cliquez sur le bouton d'engrenage en haut à droite et cochez les cases situées à côté des colonnes que vous souhaitez ajouter ou supprimer.
Pour modifier la largeur d'une colonne, faites-la glisser par le bord droit. Pour modifier la position d'une colonne, maintenez-la enfoncée et faites-la glisser à l'emplacement souhaité.
Vous pouvez trier les documents en fonction de leur numéro et de la colonne Créé . Cliquez sur la colonne et vous verrez une flèche vers le haut à côté du nom (tri de A à Z), après avoir cliqué à nouveau, une flèche vers le bas apparaîtra (tri de Z à A). Lors d'un tri de I à A, la colonne Créé affiche en haut les commandes les plus récentes par date de création.
Exportation des données
Pour exporter les données affichées, cliquez sur Actions > Exporter.
Remarque : pour pouvoir exporter des conversions, vous devez avoir l'autorisation « Peut exporter des données » dans la section « Inventaire » de la page « Paramètres > Employés > Rôles ».
