La section Catalogue de l'application mobile RemOnline est un outil puissant pour gérer votre assortiment. Grâce à cette fonction, vous pouvez toujours garder vos données à jour, répondre rapidement aux changements du marché et fournir un niveau élevé de service à la clientèle.

Lorsque vous ouvrez le catalogue , vous pouvez passer d'un service à l'autre et d'un produit à l'autre.

Utilisez les outils de filtrage et de recherche pour trouver rapidement les articles dont vous avez besoin :

Filtrer :

- Triez les produits et les services par catégorie pour trouver rapidement les articles dont vous avez besoin.

- Filtrez les produits par type de prix pour voir instantanément les dernières offres.

Recherche :

- Utilisez la recherche textuelle pour trouver rapidement des produits ou des services par nom ou par description.

- Scannez les codes QR pour trouver instantanément les produits, ce qui est particulièrement utile pour modifier des articles.

☝️ Veuillez noter que le filtre et la recherche fonctionnent en fonction de l'onglet sur lequel vous vous trouvez.

Création d'un travail/service :

1. Pour ajouter un nouveau service au Catalogue, cliquez sur « + ».

2. Sélectionnez le type : « Travail » ou “Service”.

3. Sélectionnez une catégorie.

4. Spécifiez le nom et l'unité de mesure.

☝️ Veuillez noter que le nom du service est unique. En d'autres termes, vous ne pouvez pas avoir deux services différents portant le même nom.

5. Si nécessaire, définissez une période de garantie du service pour le client, qui peut être affichée dans le modèle de document.

6. Ajoutez ou créez un code-barres si vous en utilisez pour les services.

7. Veillez à indiquer le prix et le coût (le cas échéant) du service.

Après avoir vérifié les données saisies, cliquez sur Enregistrer. Le service créé apparaît immédiatement dans la liste générale.

Modifier un travail/service :

Pour modifier un service déjà créé, ouvrez l'élément correspondant, apportez les modifications nécessaires et cliquez sur Enregistrer. Assurez-vous que toutes les données sont correctement mises à jour avant d'enregistrer.

Créer un produit :

1. Pour ajouter un nouveau produit au catalogue, cliquez sur « + ».

2. Spécifiez les caractéristiques du produit. (Spécifiez le Nom, téléchargez une Image, sélectionnez la Catégorie pour le produit, spécifiez l'Unité de Mesure, spécifiez le Code Produit et l'Article, ajoutez une Description, définissez la Période de Garantie, ajoutez le Code Barre du Produit et déterminez si ce produit sera sérialisé).

☝️ Important : si vous avez sélectionné la sérialisation des stocks pour ce produit, il ne sera pas possible de le remettre en non-sérialisation. Après avoir activé ce type de comptabilité, vous devrez spécifier un numéro de série pour chaque article. De plus, l'unité de mesure par défaut pour les produits sérialisés est la pièce.

3. Cliquez sur le bouton « Enregistrer ».

Le produit créé sera affiché dans la liste des produits et dans la version web sur la page Inventaire > Stock avec un solde nul jusqu'à ce que vous comptabilisiez cet article.

Modifier un produit :

Pour modifier les informations relatives à un produit, ouvrez l'élément correspondant, effectuez les modifications, puis cliquez sur Enregistrer. Avant d'enregistrer, assurez-vous que toutes les données sont correctes.

Dans l'application mobile, vous pouvez facilement ajouter des images à un produit lors de sa création ou de sa modification. Il y a deux façons de procéder :

- prendre une photo directement dans l'application

- Choisir une image prête à l'emploi dans la galerie

Vous pouvez télécharger jusqu'à 9 images pour un produit, chacune ne devant pas dépasser 5 Mo.

📌 Reconnaissance automatique des produits

Pour remplir plus rapidement les données relatives aux produits, vous pouvez utiliser la fonction d'intelligence artificielle. Il vous suffit de maintenir l'image enfoncée et de sélectionner l'option « Identifier le produit ».

Le système vous proposera un nom et une description appropriés. Si tout est correct, cliquez sur "Accepter » et ces données rempliront automatiquement les champs correspondants (Nom et Description).

Cette fonction simplifie grandement le processus d'ajout de produits et permet d'éviter les travaux manuels inutiles.

Pour simplifier la comptabilisation des biens et services, l'application mobile a la possibilité d'ajouter des codes-barres. Cela vous permettra de retrouver rapidement les articles dont vous avez besoin à l'aide d'un scanner ou d'une génération automatique.

Comment ajouter un code-barres ?

1. Lors de la création ou de la modification d'un produit ou d'un service, cliquez sur le bouton + Code-barres

2. Dans la fenêtre de création du code-barres, sélectionnez son type.

3. Une fois sélectionné, une fenêtre s'ouvre dans laquelle vous pouvez saisir le code-barres manuellement ou utiliser d'autres méthodes :

- Bouton Générer - génère automatiquement un code-barres.

- Bouton Scanner - ouvre un scanner pour lire un code-barres ou un code QR sur une étiquette physique.

Comment modifier ou supprimer un code-barres ?

Tous les codes-barres ajoutés sont affichés sous forme de tuiles.

Pour modifier un code-barres, il suffit de cliquer dessus et de le modifier, puis de cliquer sur Enregistrer. Avant d'enregistrer, assurez-vous que toutes les données sont correctes.

Si vous devez supprimer un code-barres, faites-le glisser vers la gauche ou ouvrez-le à la modification en cliquant dessus et en appuyant sur le bouton Supprimer.

Cette fonction simplifie grandement le travail avec les codes-barres, en vous permettant de les ajouter, de les modifier ou de les supprimer rapidement et sans effort supplémentaire.

Dans l'application mobile, vous pouvez facilement modifier le texte dans les champs de saisie à l'aide de l'intelligence artificielle. Pour ce faire, un bouton spécial AI apparaît à côté du champ de texte.

Comment cela fonctionne-t-il ?

1. Cliquez sur le bouton AI situé à côté du champ de texte.

2. Un menu s'ouvre avec les options d'édition disponibles :

Corriger l'orthographe - corrige les fautes d'orthographe.

Réécrire - pour réécrire le texte en d'autres termes.

Rallonger - développer le texte pour ajouter plus de détails.

Raccourcir- raccourcir le texte en conservant l'essentiel.

3. Sélectionnez l'action souhaitée, après quoi le bouton AI commencera à se télécharger (le curseur indiquera que la demande est en cours d'exécution).

4. Lorsque le texte mis à jour est prêt, il apparaît automatiquement dans le champ de saisie.

5. Après l'édition, deux boutons apparaissent sous le champ de saisie :

Annuler - revenir au texte précédent si les modifications ne vous conviennent pas.

Accepter - Enregistrer la version mise à jour.

Cette fonction vous permet d'améliorer rapidement la description de biens, de services ou de tout autre texte sans effort supplémentaire !