In diesem Artikel erfahren Sie, wie der Aufgaben-Zähler funktioniert, wie Sie Aufgaben filtern und sortieren sowie bearbeiten oder entfernen können. Außerdem wird beschrieben, wie Sie Aufgabenaktivitäten verfolgen und gelöschte Aufgaben über den Aktivitätsprotokollbericht wiederherstellen können.
Aufgaben-Zähler
Der Aufgaben-Zähler funktioniert wie folgt.
Wenn Aufgaben für den aktuellen Tag vorhanden sind, wird nur die Anzahl der Aufgaben für den aktuellen Tag angezeigt.
Wenn für heute keine Aufgaben vorhanden sind, wird die Gesamtzahl der Aufgaben angezeigt.
Aufgaben filtern und sortieren
Sortieren Sie Ihre Aufgaben nach Ihrer Rolle, also danach, ob Sie der Autor oder der Bearbeiter der Aufgabe sind. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Mir zugewiesen oder Von mir zugewiesen. Wenn Sie über die entsprechende Berechtigung verfügen, sehen Sie Alle Aufgaben.
Sie können auch nach einem bestimmten Autor oder Bearbeiter filtern. Wählen Sie dazu den gewünschten Mitarbeiter im entsprechenden Feld aus.
Das System sortiert die Aufgaben, die in Bearbeitung sind, nach dem Fälligkeitsdatum, d. h. zuerst überfällig, dann für heute, für morgen usw.
Erledigte Aufgaben werden in der Liste nach dem Datum ihrer Erledigung sortiert, von den neuesten bis zu den ältesten. Außerdem können Sie Aufgaben nach Zeitraum sortieren.
Aufgaben bearbeiten, abschließen und entfernen
Hinweis: Nur Mitarbeiter mit der entsprechenden Berechtigung können Aufgaben bearbeiten und entfernen.
Doppelklicken Sie auf die Aufgabe, um sie zu bearbeiten. Nehmen Sie die Änderungen vor und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Alle Aktionen der Mitarbeiter werden im Aufgaben-Ereignis-Feed gespeichert. Sie können der Aufgabe im Ereignis-Feed auch einen Kommentar, ein Dokument oder ein Bild hinzufügen.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Erledigt neben einem Aufgabennamen, um diese als erledigt zu markieren. Diese Aufgabe wird auf der Registerkarte Erledigt angezeigt.
Öffnen Sie eine abgeschlossene Aufgabe, um ihren Status anzuzeigen, z. B. Pünktlich oder Überfällig.
Um eine Aufgabe zu entfernen, doppelklicken Sie auf die Aufgabe und klicken Sie auf die Schaltfläche Entfernen. Sie können sowohl Erledigte als auch In Bearbeitung befindliche Aufgaben löschen.
Gelöschte Aufgaben können im Aktivitätsprotokollbericht wiederhergestellt werden.
Generieren Sie dazu einen Bericht für das Ereignis Aufgabe gelöscht. Suchen Sie die gelöschte Aufgabe und klicken Sie auf Wiederherstellen.