Konfigurieren Sie die Rechnungsnummernvorlage
Um die Vorlage für die Rechnungsnummern zu konfigurieren, gehen Sie auf die Seite Einstellungen > Allgemein > Rechnungen.
Hier finden Sie das Feld „Rechnungsnummernvorlage“. Sie können sowohl Zeichen als auch verschiedene Variablen dafür festlegen:
{C} – Rechnungszähler;
{D} – aktueller Tag;
{M} – aktueller Monat;
{Y} – aktuelles Jahr.
Die Variable {C} kann angepasst werden.
Beispielsweise ist {C:3} ein dreistelliger Zähler, der links mit einer „0“ aufgefüllt wird.
Kombinieren Sie Variablen, um intuitive Vorlagen zu erstellen!
Sie können nicht nur die Rechnungsnummernvorlage anpassen, sondern auch die Rechnungsnummerierung. Klicken Sie dazu auf ein Beispiel für eine Rechnungsnummer und bearbeiten Sie den Zähler im sich öffnenden Fenster.
Einrichten einer Rechnungsfrist
Geben Sie die Anzahl der Tage an, für die die Rechnung ab dem Ausstellungsdatum gültig ist. Sie können das Ablaufdatum beim Erstellen einer Rechnung manuell ändern. Nach Ablauf des Ablaufdatums gilt die Rechnung als überfällig, wenn sie nicht bezahlt wurde.