Mit der RO App Cashflow-Buchhaltung können Sie Ihre Finanztransaktionen in Cashflow-Positionen unterteilen und den Cashflow-Bericht erstellen.
Gehen Sie auf die Seite Einstellungen > Finanzen > Buchhaltung, um die Cashflow-Buchhaltung zu aktivieren und zu konfigurieren.
Grundsätzlich kann Ihr Cashflow in nur zwei Hauptkategorien unterteilt werden:
Einnahmen (wenn Sie bezahlt werden) und Ausgaben (wenn Sie bezahlen). Zu den Einnahmen gehören in der Regel (aber nicht nur): Zahlungen Ihrer Kunden per Auftrag/Verkauf, Investitionen, Dividenden, Partnerprogramme. Bei den Ausgaben geht es im Allgemeinen um die Bezahlung von Löhnen, Teilen, Materialien, Steuern, Versorgungsleistungen, Mieten und Werbung.
Der Cashflow kann verschiedene Finanzierungsquellen und Arten von Ausgaben umfassen. Genau deshalb ist es so wichtig, alle Cashflow-Positionen zu erfassen.
In den Zahlungen können Sie immer den gewünschten Cashflow-Posten auswählen. Als Ergebnis erhalten Sie einen detaillierten Cashflow-Bericht.
Bitte beachten Sie: Es gibt sechs Standardarten von Cashflow-Positionen, die nicht bearbeitet oder entfernt werden können:
Vorauszahlung ist eine automatisierte Einkommenstransaktion, die nach Erhalt einer Zahlung für einen Auftrag auf Vorauszahlungsbasis generiert wird.
Es gibt zwei Möglichkeiten, Vorauszahlungen zu erstellen:
1. Wenn Sie einen neuen Auftrag erstellen, füllen Sie das entsprechende Feld Vorauszahlung aus.
2. Gehen Sie zum Profil des Auftrags. Gehen Sie auf die Registerkarte Zahlungen und drücken Sie die Schaltfläche + Vorauszahlung (funktioniert nur bei aktiven Aufträgen).
Zahlungen des Kunden für Dienste, Waren. Verwenden Sie diese Cashflow-Position, wenn Sie Zahlungen für den Auftrag oder den Verkauf erhalten.
Rückerstattungen durch den Lieferanten. Kassenrückgaben des Lieferanten mit diesem Artikel registrieren
Auszahlung ist eine automatische Ausgabentransaktion, die bei der Auszahlung eines Kunden generiert wird. Gehen Sie im Profil des Auftrags auf die Registerkarte Zahlungen und drücken Sie die Schaltfläche - Auszahlung (funktioniert nur bei aktiven Aufträgen).
Rückerstattungen von Kunden ist eine automatisierte Ausgabentransaktion, die von der Kasse generiert wird, um eine Kundenrückgabe aus einem Auftrag oder einem Verkauf zu tätigen.
Zahlungen für Dienste und Waren. Verwenden Sie den Posten, um Ihre Buchungen zu bezahlen
Die Sache ist die: Sie können für diese Vorgänge keine alternativen Cashflow-Positionen auswählen. Sie können jedoch einen Kommentar zu einer Transaktion hinzufügen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Verfolgung des Cashflows Folgendes ermöglicht:
Sie erhalten schön strukturierte Daten, die nach Zahlungsart und -quelle geordnet sind.
Alle Einnahmen- und Ausgabenkategorien zu überprüfen und ihr Verhältnis auf einem Bildschirm zu sehen
Verfolgen Sie die Ausgaben innerhalb eines Zeitraums, messen Sie die Ausgaben an den Einnahmen
regelmäßige Ausgaben zu finden, um Budgets im Voraus zu planen
Erkennen Sie Ineffizienzen und reorganisieren Sie Ihre Budgetplanung, um Ihre Ausgaben zu senken
Sehen Sie, womit Sie Geld verdienen und welche Kategorien nicht so gut sind.
So können Sie entsprechend planen, potenzielle Geldlücken leicht vermeiden und immer pünktlich zahlen. So können Sie sich keine Sorgen mehr machen, dass Ihnen das Geld ausgeht, wenn Sie gerade etwas mehr Geld brauchen, um Ihre Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten und Mitarbeitern zu erfüllen.