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Expiration Tracking for Existing Products

Aktivieren Sie die Haltbarkeitsverfolgung für vorhandene Produkte, um abgelaufene Artikel zu vermeiden

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Verfasst von Hanna
Gestern aktualisiert

Im Juni hat RemOnline die Möglichkeit hinzugefügt, die Ablaufverfolgung beim Anlegen oder Import neuer Produkte zu aktivieren. Jetzt haben wir diese Funktion erweitert, sodass Sie die Ablaufverfolgung auch für bereits vorhandene Produkte einschalten können.

Was Sie nach der Aktivierung der Ablaufverfolgung tun können

  • Ablaufdatum für jede Charge beim Wareneingang festlegen

  • Haltbarkeitszeitraum in Lagerbestands- und anderen Tabellen anzeigen

  • Seriennummern nach Ablaufdatum sortieren, wenn Sie Artikel zu Aufträgen, Verkäufen oder Stornos hinzufügen

  • Nicht serielle Produkte nach FEFO (first expire, first out) aus dem Lager abbuchen

  • Haltbarkeitszeitraum auf gedruckten Dokumenten ausweisen

Aktivierung der Ablaufverfolgung für bestehende Produkte

Öffnen Sie das Produktprofil und aktivieren Sie Enable expiration tracking.

  • 0 Bestand: Identisch zum Anlegen eines neuen Produkts – aktivieren und speichern.

  • ≥ 1 Bestand: Geben Sie ein Ablaufdatum ein. Je nach Produkttyp sehen Sie:

Nicht serialisierte Produkte

  • Nur eine Einheit im Lager
    Geben Sie einfach das Ablaufdatum ein und speichern Sie.

  • Mehrere Einheiten im Lager
    Wenden Sie ein Ablaufdatum für alle Einheiten an oder legen Sie für jedes Lager ein eigenes Datum fest.

RemOnline zeigt automatisch die Buchungsnummern je Lager an – bei getrennten Chargen mit verschiedenen Ablaufdaten tragen Sie das jeweilige Datum ein.

Wichtig : Sobald Sie die Ablaufverfolgung aktivieren, wird RemOnline Ihren vorhandenen Bestand automatisch ausbuchen und wieder einbuchen. Lieferantendaten für nicht serialisierte Einheiten stehen danach nicht mehr zur Verfügung.

Serialisierte Produkte

  • Nur eine Einheit im Lager
    Ablaufdatum eingeben und speichern.

  • Mehrere Einheiten im Lager
    Ein Datum für alle Seriennummern vergeben oder je Seriennummer separat festlegen.

Hinweis : Wenn Sie ein Produkt verkauft haben, bevor Sie die Ablaufverfolgung aktiviert haben, ist die Rückgabefunktion dafür nicht verfügbar.

Ausblick

Wir arbeiten an einem neuen Bericht, der Ihnen hilft, den Status und überfällige Produkte im Blick zu behalten. Außerdem erhalten Sie Warnungen, wenn sich das Ablaufdatum nähert.

Bei Fragen oder Feedback kontaktieren Sie unseren Support-Chat.

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