Оновлені налаштування округлення
Аби зробити роботу округлень більш коректною та прозорою, ми оновили їх налаштування та механізм роботи.
Що змінилось?
1. Налаштування округлення “переїхали”
Налаштування округлення тепер знаходяться на сторінці “Налаштуваннях > Фінанси” замість “Налаштування > Ціни та знижки”. Тож не хвилюйтеся, якщо не знайдете їх на звичному місці — перевірте розділ налаштування фінансів.
2. Єдине округлення для всіх документів
Більше не потрібно окремо налаштовувати округлення для різних транзакцій і документів. Тепер ви можете застосовувати одне правило округлення для всіх документів — замовлень, продажів, оприбуткувань, відшкодувань клієнтам і повернень постачальникам. Крім того, ви можете застосовувати округлення до готівкових або безготівкових транзакцій, або до обох типів.
3. Прив’язка округлення до документів
Округлення стало не касовою операцією, а господарською, тому воно тепер пов'язане рахується на балансі клієнта і прив’язано до документа. Ба більше, тепер ця господарська операція коректно працює з фіскалізацією платежів через українські пРРО Checkbox і Вчасно.Каса.
Як тепер працює округлення
Після налаштування округлення ви побачите суму округлення при створенні платежів за вибрані документи, наприклад, замовлення.
Після завершення платежу баланс клієнта покаже три записи:
Загальну суму документа до округлення.
Суму платежу, включно з коригуванням округлення.
Суму округлення з вказівкою на пов’язаний документ.
Це гарантує правильне обчислення балансу каси та клієнта з прозорими історією округлень.
Як налаштувати округлення
Щоб налаштувати або оновити параметри округлення, перейдіть на сторінку “Налаштування > Фінанси”. Наприклад:
Встановіть 0,1, щоб округлити до найближчої десятої (наприклад, 15,39 > 15,4).
Встановіть 1, щоб округлити до найближчого цілого числа (наприклад, 15,39 > 15,00).
Встановіть 10, щоб округлити до найближчого десятка (наприклад, 157,12 > 160).
Зверніть увагу, що згідно до вимог українського законодавства, ви можете фіскалізувати платежі з округленням не менш ніж до десятих. Тобто якщо ви встановите округлення до 0,01, то при спробі надрукувати фіскальний чек через українські пРРО Checkbox або Вчасно.Каса, система видасть вам помилку.
Щоб спростити процес налаштування, дотримуйтесь покрокової інструкції.
Ціни на товари для різних локацій
Раніше ви могли створювати ціни на товари з різними відсотками націнки, які працювали для всіх локацій. Проте ми розуміємо, що ціноутворення у різних локаціях може відрізнятись з різних причин. Тому раді представити вам можливість встановлювати різні ціни на товари для різних локацій!
Тепер на сторінці “Налаштування > Ціни та знижки” ви можете визначити для кожної ціни, чи застосовується вона для всіх локацій, чи лише для обраних. Тож у такий спосіб ви можете за потреби створити свої ціни хоч для кожної локації окремо.
З появою розділення цін за локаціями ми також дещо допрацювали налаштування цін за замовчуванням. Тож на сторінці “Налаштування > Ціни та знижки” ви можете встановити типи цін за замовчуванням на замовлення, продажі та рахунки, які автоматично застосовуються до всіх локацій.
Якщо ж для якоїсь або кожної локації ви хочете встановити свої ціни за замовчуванням, ви можете зробити це на сторінці “Налаштування локації”. Тобто ви можете встановити свою ціну за замовчуванням для однієї локації, а для всіх інших будуть застосовуватись ціни за замовчуванням компанії. Або ж для кожної локації можна задати унікальні ціни за замовчуванням.
В діалозі товару, а також під час оприбуткування товарів будуть відображатись всі доступні вам ціни з переліку на сторінці “Налаштування > Ціни та знижки”.
Редагування податків для послуг і товарів у мобільному додатку
Кожна країна має свої податкові регулювання, і хоча загальні правила застосовуються, часто виникають винятки. У випадках, коли податки потрібно коригувати вручну, тепер ви можете редагувати податки безпосередньо в замовленнях і продажах у мобільному додатку RemOnline Замовлення.
Ця функція дозволяє легко керувати податками на основі конкретних ситуацій, таких як робота з клієнтами, звільненими від податків, або продаж товарів, звільнених від податків, тощо.
Щоб редагувати податки для послуг і товарів у замовленні або продажі в мобільному додатку, відкрийте потрібний документ, натисніть на назву послуги або товару і відкоригуйте податки за потребою для цієї позиції.
Зверніть увагу, що лише ролі з дозволом "Може редагувати податки в документах" можуть використовувати цю функцію. Щоб налаштувати дозволи, перейдіть до сторінки Налаштування > Співробітники > Ролі.
Оновіть додаток до останньої версії, щоб почати використовувати нові функції. Якщо ви ще не встановили його, зараз саме час це зробити – завантажте додаток з App Store або Google Play за посиланням.
Різні ціни на послуги в локаціях
Тепер ви можете працювати з цінами на послуги так само, як і з цінами на товари! Що це означає?
Ви можете створювати різні типи цін, як от стандартна, акційна, для юр.осіб і т.д., вказуючи відсоток націнки від собівартості послуги.
Для кожного типу ціни можна вказати локації, де така ціна буде доступна. Наприклад, якщо ваша мережа працює в різних містах і ціни відрізняються, якщо ви надаєте послуги фізичним і юридичним особам за різним прайсом, тощо.
До кожної ціни можна налаштувати доступ співробітникам.
Ви можете встановити ціни на послуги за замовчуванням у замовленнях, продажах і рахунках як для всієї компанії, так і для окремих локацій.
Для кожного клієнта можна встановити знижку як відсоток або ж як тип ціни.
Налаштування типів цін на послуги
Як і з товарами, ви можете створити нові типи цін на послуги на сторінці “Налаштування > Ціни та знижки”. Для кожної ціни можна вказати відсоток націнки, локації, в яких вона доступна, та хто із співробітників має до неї доступ.
Всі створені типи цін будуть відображатись у діалозі послуги на сторінці “Моя компанія > Послуги”. А для всіх наявних цін вже створено тип “Стандартна ціна” з нульовою націнкою, яку за потреби ви можете відредагувати. Інструкцію з налаштування цін ви знайдете у цій статті.
Зверніть увагу, що відсоток націнки застосовується лише до цін, для яких вказана собівартість. Тому, якщо ви створили новий тип ціни, зазначили відсоток націнки, і для послуги вказана собівартість, то цю ціну буде розраховано автоматично. Якщо ж собівартість послуги не вказано, то для всіх нових цін буде вказано суму 0.
Це можна виправити трьома способами:
Вказати для ціни собівартість і скористатись кнопкою “Розрахувати ціну з собівартості”.
Проставити всі ціни вручну.
Скористатися експортом/імпортом: вивантажити ваш перелік послуг, завантажити зразок файлу імпорту і наповнити його вже з урахуванням нових цін.
Покрокову інструкцію про всі можливі способи наповнення та редагування переліку послуг шукайте тут.
Ціни за замовчуванням на послуги
Аналогічно до нещодавнього оновлення для товарів, ви можете встановити у своєму акаунті ціни за замовчуванням для послуг у замовленнях, продажах і рахунках як для всієї компанії, так і для окремих локацій.
На сторінці “Налаштування > Ціни та знижки” задаються ціни за замовчуванням для всієї компанії, тобто вони автоматично застосовуються до всіх локацій, в яких доступні вказані ціни.
Якщо ж ви хочете для окремої, декількох або навіть кожної локації встановити свої ціни за замовчуванням, то зробити це можна можна на сторінці “Налаштування > Локації”.
Знижки на послуги для клієнтів
Тепер у профілі кожного клієнта ви можете окремо задати знижки на послуги в замовленнях і рахунках, і окремо на послуги в продажах. Ба більше, це може бути як відсоток, так і певний тип ціни.
Поліпшення групових дій з виробами
Групові дії на сторінці “Склади > Вироби”
Раніше ви могли переміщати, списувати або об’єднувати тільки ті вироби (також відомі як пристрої, транспортні засоби, тощо), що розміщені на одному складі. Тепер цього обмеження немає. Тож навіть коли вироби розташовуються в різних місцях, ви можете перемістити їх на потрібний склад або співробітника, списати або об’єднати однією дією.
Групове переміщення виробів у замовленнях
Якщо вам потрібно перемістити кілька виробів із різних замовлень одночасно, ви тепер можете скористатися для цього груповою дією у таблиці замовлень.
Просто позначте потрібні замовлення, виберіть групову дію “Перемістити виріб” і вкажіть, куди саме перемістити вироби з вибраних замовлень.
Якщо для групової дії “Змінити статус” ви вибираєте статус, який вимагає переміщення виробу, то тепер після підтвердження зміни статусу відкриватиметься діалог переміщення.
Також зверніть увагу, що в групових діях із товарами на сторінці "Склади > Залишки" більше недоступне об'єднання товарів. Тепер об'єднувати дублікати товарів можна лише на сторінці "Моя компанія > Товари".
Якщо ви маєте запитання, побажання або будь-які коментарі стосовно останніх оновлень або роботи RemOnline загалом, будь ласка, зверніться у чат Служби підтримки.