Набори - це сукупність товарів чи послуг, які можна продавати в один клік. Створення та управління наборами товарів в сучасному бізнесі є важливою складовою ефективного управління запасами та обліку продажів. Набори, або ж товарні комплекти, дозволяють спростити процес продажу та зробити його більш ефективним.
У цій статті ми розглянемо процес створення та управління наборами, їх використання в замовленнях та розрахунках.
Для роботи з наборами необхідно налаштувати права доступу співробітників. Детальніше у цій статті.
Створення набору
На сторінці Моя компанія > Набори натисніть кнопку “+ Набір“.
Вкажіть назву набору у полі “Найменування“ (це поле є обов’язковим).
Заповніть поле “Опис“, якщо необхідно.(Наприклад, описати вміст набору або для чого він потрібен)
Щоб пришвидшити пошук та додавання певних наборів в замовлення чи розрахунок, ви можете додати або згенерувати Штрихкод використавши віджет Штрихкоду.
Наступним пунктом, додайте потрібні товари, роботи та послуги, що потрібні для набору. Використовуйте строку пошуку для знаходження всіх наявних товарів, робіт та послуг.
Переконайтеся, що таблиця відображає потрібну інформацію про позиції в наборі (Позиція, Ціна, Кількість, Сума).
Натисніть кнопку “Створити“. (Зверніть увагу, що для створення - Набір повинен мати назву та хоча б одну позицію у своєму складі.)
Після успішного створення, позиція з’явиться в загальній таблиці з наборами.
Редагування набору
Натисніть на назву Набору (або подвійно натисніть на відповідну строку), щоб відкрити діалог редагування.
Відредагуйте необхідні поля, такі як Найменування, Опис.
Для редагування ціни, кількості, знижки відкрийте вікно редагування позиції, двічі натиснувши на неї.
Переконайтеся, що таблиця відображає коректну інформацію.
Натисніть кнопку “Зберегти“, щоб зберегти зміни.
Для видалення Набору, виберіть відповідний набір, що потрібно усунути та натисніть на кнопку “Видалити”. Для цієї функції потрібно, щоб було увімкнене право доступу.
Використання наборів у Замовленнях та Розрахунках
Під час створення нового замовлення чи розрахунку, на вкладці “Послуги та товари” можна одразу додати Набір скориставшись пошуком за назвою.
Використовуйте окремий фільтр “Набори” для пошуку. Можна швидко знайти набір за його штрихкодом або назвою. Скориставшись штрихкодом Набору, можна додати його в один клік до замовлення чи розрахунку.
Зверніть увагу, якщо ви додаєте набір з товаром, що вже був у замовленні, у такому випадку ціна, знижка та гарантія не змінюються, змінюється лише кількість.
3. Після вибору набору, вкажіть потрібну кількість та натисніть “Зберегти”.
В таблицю замовлення чи розрахунку додається його наповнення у відповідній кількості, вартості та з урахуванням знижок.
Важливо:Якщо набір має товари, то програма додає їх як Товари без списання.
При цьому, якщо ви не використовуєте товари без списання, то набір не додає до замовлення товари, навіть якщо він їх має.
Для можливості додавати набори з товарами до замовлення потрібно увімкнути право “Може додавати товари без списання” в ролі співробітника в Налаштування > Співробітники >Ролі.
Готово! Набір додано до документа.