Виплата зарплати відбувається в профілі співробітника на вкладці “Зарплата”.
Нагадуємо, що в РемОнлайн зарплата співробітника може складатись з декількох частин:
Поточний баланс — тут відображається поточний баланс співробітника, який складається з нарахованої та виплаченої зарплати співробітнику.
Зверніть увагу, що на поточний баланс не впливає розрахунок зарплати. Тобто, поки ви не зробите нарахування зарплати, вся розрахована частина буде відображатись праворуч.
Баланс співробітника може мати 3 стани: Ми винні співробітнику (від’ємне число), Ви розраховані (нуль), Співробітник винен нам (додатне число).
Розрахункова сума до виплати — тут відображається сума, яка дорівнює різниці між розрахованою зарплатою та поточним балансом співробітника. Тобто тут завжди буде така сума до виплати, щоб після нарахування зарплати вийти в 0 (нуль). Цей показник створено для зручності та можливості робити часткову виплату зарплати та не відноситься до балансу.
Праворуч відображається інформація про стан нарахованої зарплати за останні 3 місяці, включно з поточним. Нагадуємо, що нарахування зарплати відбувається на сторінці “Фінанси > Нарахування зарплати”. Більше інформації у цій статті.
Важливо: ви можете робити виплату до того як зробили нарахування у поточному місяці. Тому що у вашій компанії зарплата може виплачуватись 2 рази на місяць або щотижня, а нарахування за поточний місяць можна зробити тільки в наступному.
Щоб зробити виплату натисніть кнопку “+ Платіж”.
Вкажіть суму до виплати. Зверніть увагу, що в це поле автоматично підставляється вся розрахункова сума до виплати, але ви можете змінити її.
Далі вкажіть касу. За потреби змініть коментар та оберіть відповідну статтю РГК. Натисніть кнопку “Створити”.
Готово! Суми на вкладці “Зарплата” автоматично змінились, відповідно до суми виплати. А сам платіж відображається в касі та на вкладці “Баланс” у профілі співробітника.