Виплата зарплати відбувається в профілі співробітника на вкладці “Зарплата”.
Нагадуємо, що в RemOnline зарплата співробітника може складатись з декількох частин:
Поточний баланс — тут відображається поточний баланс співробітника, який складається з нарахованої та виплаченої зарплати співробітнику.
Зверніть увагу, що на поточний баланс не впливає розрахунок зарплати. Тобто, поки ви не зробите нарахування зарплати, вся розрахована частина буде відображатись праворуч.
Баланс співробітника може мати 3 стани: Ми винні співробітнику (від’ємне число), Ви розраховані (нуль), Співробітник винен нам (додатне число).
Розрахункова сума до виплати — тут відображається сума, яку ми винні співробітнику по балансу + сума розрахованої частини зарплати, яку ми ще не нарахували на баланс. Цей показник створено для зручності та можливості робити часткову виплату зарплати.
Праворуч відображається інформація про стан розрахованої та нарахованої зарплати за останні 3 місяці, включно з поточним. Нагадуємо, що нарахування зарплати відбувається на сторінці “Фінанси > Нарахування зарплати”. Більше інформації у цій статті.
Важливо: ви можете робити виплату незалежно від того, чи зробили ви нарахування. Тому що у вашій компанії зарплата може виплачуватись 2 рази на місяць або щотижня, а нарахування за поточний місяць можна зробити тільки в наступному.
Щоб зробити виплату натисніть кнопку “+ Платіж”.
Вкажіть суму до виплати. Зверніть увагу, що в це поле автоматично підставляється вся розрахункова сума до виплати, але ви можете змінити її.
Далі вкажіть касу. За потреби змініть коментар та оберіть відповідну статтю РГК. Натисніть кнопку “Створити”.
Готово! Суми на вкладці “Зарплата” автоматично змінились, відповідно до суми виплати. А сам платіж відображається в касі та на вкладці “Баланс” у профілі співробітника.
Як проводити виплату зарплати щоденно, щотижнево або за інший період?
Виплата зарплати може здійснюватись в будь-який період: щодня, щотижня, двічі на місяць, раз на місяць, тощо. Тож для виплати зарплати вам необов’язково проводити нарахування.
Наприклад, ви налаштували співробітнику місячну ставку 10000 (розрахунок — останній день місяця) та додали бонус “Продавцю за товари”. Але у вашій компанії всі зароблені бонуси виплачуються щотижня.
Початок місяця, співробітник ще нічого не продав, тому До нарахування за поточний місяць — 0, Поточний баланс — 0, Розрахункова сума до виплати відповідно також — 0.
Проходить перший тиждень, за який співробітник робив продажі, та заробив 2000 бонусами. Тоді, До нарахування за поточний місяць — 2000, Поточний баланс — 0 (тому що не було нарахування), Розрахункова сума до виплати — 2000 (2000-0=2000).
Ви робите виплату зарплати 2000. До нарахування залишилось незмінним — 2000 (тому що нарахування досі не було). Поточний баланс став — 2000 Співробітник винен нам, тому що не було нарахування, завдяки якому ми позначаємо, що винні співробітнику. Розрахункова сума до виплати — 0 (2000-2000=0).
Так само продовжується до кінця місяця. Тобто кожного тижня співробітнику розраховується та виплачується зарплата за його продажі, але ця сума не нараховується, тому в Поточному балансі сума “Співробітник винен нам” збільшується. Зрештою, ви виплатили всю розрахункову суму (4 тижня бонусів та ставку).
Тому в останній день місяця Зарплата буде виглядати наступним чином: Поточний баланс та До нарахуванння — вся сума зароблена співробітником за місяць, а Розрахункова сума до виплати — 0. В перший день наступного місяця ви проводите Нарахування, після чого Поточний баланс вирівнюється і починається новий цикл розрахунку зарплати.